【No.4721】官公庁補助事業バックオフィス担当（人件費・証憑管理）（パブリックソリューション事業本部ソリューションセールス事業部キープロジェクト部プロジェクト5課）

パブリックソリューション事業本部

雇い入れ時：以下に記載の業務
変更の範囲：会社の定める業務

ソリューションセールス事業部 キープロジェクト部では、官公庁より事業を受託し、社会課題に関する企業向けや求職者向けの支援業務やBPO事業の運営を行っております。

＜官公庁補助事業バックオフィス担当 ＞
当社が受託した国や、地方自治体、外郭団体等の社会課題解決におけるBPO事業の運営における監査対応用の証憑取得・管理業務をお願いします。

当社が受託した事業の仕様書に基づき、運営がなされますがその稼働に伴い、費用請求を行い、官公庁はこれに対して監査を実施します。今回の募集ポジションは、補助事業における人件費・勤怠・業務日誌などの証憑を回収・確認し、ルールに基づき整合性の取れた形で管理・集計する業務であり、監査や検査に耐えうる「説明できる書類」を整える役割を担います。

＜業務内容＞
1. 人件費に関する証憑収集・整理
補助事業従事者ごとの給与明細・給与台帳・健保等級証明書・雇用契約書等を回収・整理し、
健保等級単価方式を前提に証憑の過不足や等級改定時の切替を確認します。

2. 勤怠情報の回収・チェック
タイムカードや勤怠システム実績を月次で回収し、
業務日誌との時間整合性（重複・休憩控除等）を確認します。

3. 業務日誌・業務従事報告の作成支援
記載依頼・回収を行い、業務内容・従事時間・他記録との整合性を確認し、
不備がある場合は修正対応を行います。

4. 月別・個人別人件費集計
入退社・異動・等級改定を反映し、
月別・個人別の人件費集計データを作成・管理します。

5. 監査・確定検査対応補助
照会対応を見据え、
時間・金額の根拠を証憑ベースで説明できる状態を維持します。

＜取引先例＞
経済産業省、厚生労働省、都道府県社会福祉協議会、日本年金機構など

＜勤務地＞
受け入れ時：新宿野村ビル
変更の範囲：会社の指定する場所　
※まずは首都圏中心ですが、将来的には全国いずれかの都道府県が勤務地になる可能性あり。

＜該当業務担当メンバー＞
チームは3名と小規模ですが、データ取得・作成対象者は100名ほどになります。
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【キープロジェクト部の特徴】
日本が抱える社会課題の解決に向け実施される様々な事業の中で、発生するBPO事業（事務センター・コールセンター等）の仕様検討段階から政策実現に向けた制度設計・業務設計・構築・運営を専門に実施しています。
パブリックソリューション本部としてキーとなるクライアント先（省庁・東京都）がメインクライアントとなり、100名を超える大型BPOプロジェクトが多いのも特徴です。
業界団体、コンサル・シンクタンク、システム会社など様々なパートナーと共創して社会的インパクトをおこすダイナミック且つやりがいがある仕事です。社会性と経済性を両立した社会課題解決をすることで「人財躍動化を通じてワクワクする社会をつくる」を独自ビジョンに掲げ、公共事業、産学連携、NPO・労働者協同組合連携、民間事業を行うアントレプレナーシップを体現できる部門です。

【SDGsへの取り組み】SDGsを経営戦略の根幹に据え、社会変革を通じたSDGsの達成、およびその先の未来の実現を目指して取り組んでいます。社会課題に取り組み、社会価値を最大化することによって、同時に企業価値の向上を実現していきます。

雇用形態：正社員

【必要スキル】
1. 正確性・慎重さ
数字・時間・書類のズレを見逃さず、証憑に基づいて確認できる力。
2. 説明責任を意識した思考力
「なぜこの金額・時間になるのか」を第三者に説明できるよう整理できる力。
3. 粘り強さ・継続力
月次で発生する確認・修正業務を、安定した品質で継続できる姿勢。
4. 調整力・コミュニケーション力
事業担当者に対し、ルールに基づいた依頼・修正説明を冷静に行える力。
5. ルール遵守意識・コンプライアンス感覚
補助事業特有のルールやマニュアルを理解し、例外を安易に作らない判断力。
6. 主体性
不明点や不足資料を放置せず、確認・相談しながら業務を前に進める姿勢。

＜いずれか必須の経験＞
事務職として、書類の回収・整理・チェック業務に携わった経験
人件費、勤怠、給与、経理、労務等、数値や証憑を扱う業務の実務経験
複数資料を突合し、整合性を確認する業務を継続的に行った経験

※補助金・公的事業の経験は不問だが、正確性とルール遵守が求められる業務経験を重視しています。

＜尚可の経験＞
補助金・委託事業・研究費等、公的資金に関する事務経験
経産省等の実績報告・監査・検査対応の補助経験
人件費計算、勤怠管理、業務日誌運用などの制度運用経験
Excelによる月次集計・個人別集計の実務経験

有 6ヶ月 （試用期間中の勤務条件：変更無）

9:00～17:30
フレックスタイム制（コアタイム：無）
リモートワーク有

有（残業時間に応じて別途支給）

<メンバークラス（INC1,2）>
月給：220,000円～349,000円
想定年収：3,590,000円～5,730,000円　
※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
※上記想定年収は月20時間分の想定残業手当及び賞与を含む

実績年2回 （8月、翌3月）

完全週休2日制(土日祝日)
年間休日：124日
年次有給休暇：入社日より10日付与※入社月により変動有

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

確定拠出年金制度有

屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）

雇い入れ時：新宿野村ビル　変更の範囲：会社の指定する場所 ※在宅あり

その他