【No.4820】社会性と経済性を追及する成長組織！大規模補助事業バックオフィス担当（事業内事務関連）（パブリックソリューション事業本部ソリューションセールス事業部省庁デリバリー課）

パブリックソリューション事業本部

雇い入れ時：以下に記載の業務
変更の範囲：会社の定める業務

ソリューションセールス事業部 省庁デリバリー課では、官公庁より事業を受託し、社会課題に関する企業向けや求職者向けの支援業務やBPO事業の運営を行っております。

＜ 官公庁補助事業バックオフィス担当 ＞
当社が省庁等から受託した、大規模事業の運営に必要な人事/総務/経理/購買機能を広く担当いただきます。

補助事業は、事業運営に係った実費をクライアントに請求し運営していきます。また、これらは国で定められたルールに基づき対応していくため、国への定期的な報告や検査を受ける必要があります。
バックオフィスは、こうした対応全般を担う機能役割のチームであり、事業運営上必要な、各種調達に伴う業者選定～見積もり依頼～発注・契約～支払いまでを実施し、それらに係る各種帳票や契約関連書類の保管・管理を行います。また、物品やファシリティ関連の調達以外にも、人件費請求のため、勤怠実績や業務日誌などの収集・確認・保管をしたり、旅費精算のために出張申請・精算にかかる手続きなども行います。その他、事業全体の入出金や経費情報の数値管理など、運営現場と社内各関連部門とも連携しながら、事業運営に係るEnabling機能を広く担っていただきます。
※事業ごとに担当が複数名おり、連携・相談をしながら進めていきます。
※ご経験や評価、ご本人のキャリア志向によって、マネジメントポジションをお任せすることも可能です。

＜業務内容＞
１.購買業務
・事業で使用する、各種物品や消耗品、アプリケーションなども含め、業者選定～見積もり～発注・契約～請求支払い手続きまでを実施
・それに伴う、社内購買申請手続きや、プロキュアメント部門・法務部門との連携

２.経理業務
・各業者からの請求内容確認、支払い処理に向けた社内経理部門への連携（支払依頼）
・事業全体の収支・出納管理
・それに伴う、社内関連部門や財務経理部門との連携

3.人件費に関する証憑収集・整理
・勤怠実績と業務日誌の収集・確認・不備解消・保管
・従事者ごとの給与明細・給与台帳・健保等級証明書・雇用契約書等を回収・保管
・入退社・異動・外部派遣契約情報等の管理
・それに伴う、社内申請手続きや、PV部門・法務部門との連携

4. 検査・報告対応
・検査対応に向けた、各種帳票の整備、保管、管理

5.その他
・上記バックオフィス業務遂行に伴い必要となる、帳票や管理表等のフォーマットや、ルール、マニュアルの整備など

＜取引先例＞
経済産業省など、省庁を中心
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＜勤務地＞
東京都港区芝公園もしくは東京都港区西新橋を予定
変更の範囲：会社の指定する場所　

＜プロジェクト運営時間＞
9:00~17:30　休憩時間１時間

＜該当業務担当メンバー＞
チームは10～20名程度で、担当事業や担当領域を持ち連携して対応しています。

雇用形態：正社員

【必要スキル】
1. 正確性・慎重さ
・細かな数字や表記のチェックが重要となる業務のため、細かな作業が好きな方、得意な方。
2. コンプライアンスへの高い感度・意識
・補助事業特有のルールやマニュアル、社内の内部統制・コンプライアンスへの意識を高く保てる方。
3. 調整力・コミュニケーション力
・現場運営チームや、社内関係各部門と連携・調整していくことも多く、円滑なコミュニケーションができる方。
4. 主体性
・ルールがないものを周りと相談・連携しながら、新たに作り上げていくことも多く、そうした議論にも積極的・意欲的に主体性をもって取り組んでいただける方。

＜いずれか必須の経験＞
・数値や帳票の整合性確認や証憑整備・保管等、事務経験
・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験
・公共事業での業務経験

＜尚可の経験＞
・省庁の補助事業や委託事業での、実績報告・監査・検査対応に係る経験
・公共事業（特に補助金・助成金事務局など）での事務経験
・社内Enabling部門での経験や、そうした部門との連携・協業等の経験
・Excelによる数値集計・加工や、業務フロー・マニュアル・各種様式等の作成・構築・整備経験、仕組みやルールの検討・整備に関わる経験
・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験
・公共事業での業務経験

有 6ヶ月 （試用期間中の勤務条件：変更無）

9:00～17:30
フレックスタイム制（コアタイム：無）
リモートワーク有

有（残業時間に応じて別途支給）

<リーダークラス（INC3,4）>
月給：309,000円～480,000円
想定年収:5,040,000～7,890,000円
※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
※上記想定年収は月20時間分の想定残業手当及び賞与を含む

実績年2回 （8月、翌3月）

完全週休2日制(土日祝日)
年間休日：124日
年次有給休暇：入社日より10日付与※入社月により変動有

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

確定拠出年金制度有

屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）

雇い入れ時：新宿野村ビル　変更の範囲：会社の指定する場所　　※在宅あり

その他