【法務・コンプライアンス部 情報管理グループ】情報管理、情報セキュリティ、外部委託管理等の担当者( 兼 MS＆ADホールディングス コンプライアンス部情報管理グループ)

コンプライアンス

■ 会社・プロダクトの特徴
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社は、MS＆ADインシュアランスグループの中核事業会社として、グローバルな保険・金融サービス事業を展開しています。
単にリスクに備える保険を提供するだけでなく、社会課題の解決（CSV）とビジネスを両立させ、取引先や自治体、大学等と強固に連携しながら、これまで世の中になかった全く新しい付加価値やサービスを創出しています。
2027年4月には三井住友海上火災保険との合併を予定しており、国内NO.1の損保会社として新たなスタートを切ります。

■ 募集背景
個人情報保護に対する社会的要請の高まりに加え、AIの活用やデータを起点とした事業運営が進む中、企業には、情報資産を適切に保護しながら有効に活用するための管理態勢が求められています。
こうした環境変化に対応するため、当社では、コンプライアンス、情報管理、情報セキュリティおよび外部委託管理を横断的に担う組織の体制強化を進めています。関連法令や社会環境の変化を捉え、全社的な方針・ルールの整備から各部門への展開・定着までをリードしていただける人財を募集します。

■ 業務内容
＜入社後にお任せしたいこと＞
入社後は、ご経験や専門性を踏まえ、お客さま情報や会社情報などの情報資産管理や外部委託管理を中心に、以下の業務を担当していただきます。
・情報資産の管理および利活用に関する方針・社内規程・運用ルールの策定、改定
・情報管理態勢の整備・高度化に向けた施策の立案、実行
・関連部門と連携した部門横断プロジェクトの運営
・サードパーティリスク管理および外部委託先管理の仕組みの整備、運用改善
・情報漏えいなどのインシデント発生時における事実確認、関係部門との連携、当局報告および再発防止策の策定
・情報漏えいの未然防止と社員の意識向上に向けた研修・啓発施策の企画、実施

＜ゆくゆくお任せしたいこと＞
まずは、情報資産の管理・利活用に関する施策や外部委託管理の高度化取組、部門横断プロジェクトの運営を中心に担当していただきます。
その後は、業務経験や専門性に応じて、法令改正や社会環境の変化を踏まえた全社方針の策定、顧客情報管理態勢の強化、コンプライアンス意識の浸透など、より広範かつ上流の業務を担っていただくことを想定しています。
将来的には、コンプライアンスおよび情報管理領域の専門性を高め、全社施策をけん引するスペシャリストやマネジメント層を目指すことができます。また、本人の適性やキャリア志向に応じて、MS&ADインシュアランスグループ内のリスク管理、IT・デジタル、事業開発、経営企画、企業品質管理、営業支援、海外事業など、幅広い部門で活躍することも可能です。

※総合職（基幹社員）のため、数年に一度の人事異動があります。特定業務に限定されず、幅広いフィールドでビジネス経験を積む環境です。

■ 組織情報
情報管理グループメンバーは14名、年齢層や経歴のバラエティに富んだ組織であり、自ら課題を形成し、その課題解決に向けて皆が関連部署と連携して取り組んでいます。これまでにプロジェクト推進をしたことがある方は、大いに活躍、能力発揮が出来ます。

■働き方
組織としての生産性・効率性を重視していますが、リモートワークを柔軟に取り入れて、みな勤務をしています。

■ このポジションで得られる経験・魅力
法務・コンプライアンス部情報管理グループは、「お客さま本位」と「コンプライアンス」を基本に、法令等の遵守と適切な情報管理を通じて、当社の健全な事業運営を支えています。また、お客さま情報や会社情報、情報システムを含む情報資産を全社的に統括し、情報の保護と適正な利活用の両立を推進しています。
昨今では、委託先を含めたサイバーセキュリティ強化、情報管理強化への社会的要請が高まっております。
本ポジションでは、個別の管理業務にとどまらず、法令改正やAI・データ利活用の進展などを踏まえ、全社の方針や管理態勢の整備・高度化に携わることができます。課題の把握から施策の立案、実行、社内への定着までを一貫して担当し、会社全体に影響を与える仕組みづくりに関われることが大きな魅力です。
業務を通じて、コンプライアンス、個人情報保護、情報セキュリティ、サードパーティリスク管理などの専門性を横断的に高めることができます。また、多様な関係部門と協働することで、全社的な視点や調整力、プロジェクト推進力を身につけることができます。

＜活かせる経験・知識＞
・情報管理、個人情報保護、外部委託管理に関する実務経験
・個人情報保護法、不正競争防止法をはじめとする関連法令の知識
・情報セキュリティに関する規程整備や統制構築の経験
・複数部門が関係するプロジェクトの企画・推進経験

＜身につけられる経験・専門性＞
・コンプライアンスおよび情報管理に関する全社施策の企画・推進力
・情報の保護とAI・データ利活用を両立させるための制度設計力
・個人情報保護法や不正競争防止法などに対応した管理態勢の構築経験
・サードパーティリスク管理や外部委託先管理に関する専門性
・情報漏えい事案への対応、当局報告および再発防止に関する実務経験
・多様な関係者を巻き込み、施策を全社に定着させる調整力・プロジェクト推進力

■実力を正当に評価する社風
実力を公平に評価する実力主義の風土のため、中途入社から役員になった社員もいます。
新卒・中途の垣根なく、ご活躍いただける社風です。これまでのご経験をもとに、 ご自身の実力を試してみたい、新しいチャレンジをしたいといった上昇志向の強い方には、 ぴったりの環境かと思います。
また、人事評価の際には、成績だけではなく、 普段の行動も併せて評価対象としており、納得感ある運営を目指しています。

■ご入社後のフォロー体制や福利厚生なども充実
チーム内での人財育成や、上司との定期的な面談など、ご入社後のバックアップ体制をしっかり 取っております。また、先輩社員による丁寧なOJT体制も整えておりますので、 無理なく業務に慣れていただける環境です。ご経験にご不安がある方でも、 安心して正しい知識を得られるよう、研修制度や福利厚生など環境づくりに配慮しています。

■必須要件（MUST）
※本求人は、2027年1月1日までにご入社いただける方を対象としております。

＜経験＞
・複数の関係部門と連携し、プロジェクトリーダーまたはこれに準ずる立場で施策を推進した経験
・社内規程、方針、マニュアルなどの策定または改定に携わった経験
・社内稟議や会議体への付議資料など、組織の意思決定に必要な文書を作成した経験

＜知識・スキル＞
・情報管理または外部委託先管理に関連する法令・ガイドラインの基礎知識
・情報セキュリティおよびセキュリティ統制に関する基礎知識
・関係者との調整を円滑に進め、施策を実行に移すコミュニケーション力

■歓迎要件（WANT）
・お客さま情報・会社情報などの情報資産管理に関する実務経験
・外部委託先の選定、評価、モニタリングまたは契約管理に携わった経験
・サードパーティリスク管理の仕組みを構築・改善した経験
・情報管理または情報セキュリティに関する社内規程・管理基準を整備した経験
・情報漏えいなどのインシデント対応や当局報告に携わった経験
・社員向け研修やコンプライアンス啓発施策を企画・実施した経験
・個人情報保護法、不正競争防止法、取適法、フリーランス法などに関する知識
・金融・保険業界など、高度な情報管理が求められる業界での業務経験

■こんな方に来ていただきたい
・メンバーや関連部署と協力して助け合いながら仕事ができる方。
・自ら考え、情報を能動的に収集し、法制や社会・経済情勢に即した適切な判断を根拠をもって行うことで、様々な課題に対応、解決していくことのできる方。
・何のために行うのか、あるべき姿は何なのか、常に考え、論理的に説明することで周囲の理解を得て、巻き込んでいくことのできる方。

■このポジションが合わない方
・一人で仕事をするのが好きな方。
・指示された仕事をするのが好きな方。
・新しいことよりもルーティーンを好む方。

正社員

試用期間：6か月　
基幹社員（試用期間中条件の変更はございません）

住所：東京都千代田区神田駿河台3-9

※現在当社は三井住友海上火災保険株式会社との合併に関する協議を行なっております。
　その影響により、今後上記勤務先住所が変更になる可能性もございますので予めご了承ください。

9：00～17：00

完全週休2日制（土日）
祝日
年末年始・慶弔・特別休暇
連続5日間休暇
産前産後休暇
育児休暇
年次有給休暇
年間休日120日以上

【働く環境】
2018年5月にワークライフバランス推進会議が主催する「ワークライフバランス大賞」を受賞。
実際に【完全週休2日制】【年休120日以上】【残業月平均20時間程度】【19時までの一斉退社を推進】など、メリハリを大切にできる体制を整えています。

予定年収：800万円～1,400万円
※入社条件により幅有り

健康保険、厚生年金保険、雇用保険

昇給年1回
賞与年2回
交通費支給（当社規定により支給）
社会保険完備
時間外勤務手当あり
寮・社宅あり（一定条件のもと入居していただくことが可能です）
会社健康診断
ダイバーシティ推進に向けた育児休業などの各種支援制度、時短勤務
財形貯蓄・持株会　ほか
保養所
クラブ活動