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【株式会社横浜銀行インターンシッププログラム会員サービス 会員規約】 ○第1条(株式会社横浜銀行インターンシッププログラム会員サービスの定義) 「株式会社横浜銀行インターンシッププログラム会員サービス」(以下「会員サービス」とします)とは、株式会社横浜銀行(以下「当行」とします)が提供するインターネット上のインターンシップ情報サービスのことをいいます。 ○第2条(会員) (1)会員とは、当行が定める方法によって会員サービスに登録を申し込み、当行がこれを承認した方をいいます。 (2)会員は、会員サービスにおける会員向けのサービスを受けることができます。 (3)会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が会員サービスを利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。 ○第3条(会員ID番号とパスワード) (1)会員は、会員ID番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第5条に抵触すると当行が判断した場合は、会員ID番号を付与されないことがあります。 (2)会員は、会員ID番号およびパスワードを第三者に譲渡または貸与してはなりません。 (3)会員の会員ID番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当行は一切の責任を負わないものとします。 ○第4条(会員サービス) (1)会員サービスの提供期間は、2025年2月1日~2027年2月28日(予定)とします。 (2)当行は、会員への事前の通知なくして、会員サービスを変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。 (3)会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、または会員サービスが停止する等の可能性があることを承諾するものとします。 ○第5条(会員の禁止行為) 会員は以下の行為を行なわないものとします。 (1)他の会員、当行または第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為 (2)他の会員、当行または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為 (3)他の会員、当行または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為 (4)会員サービスの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為 (5)当行の業務を阻害する行為、または不利益を与える行為 (6)個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他会員サービスを利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと (7)会員サービスを通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること (8)会員サービスにおける政治活動、選挙活動、宗教活動 (9)虚偽の内容に基づいて会員登録する行為 (10)犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為 ○第6条(除名) 当行は、会員が本規約に違反したと判断した場合、または会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。 ○第7条(免責) 当行は、会員サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害について、当行に故意、過失がない限り、一切の責任を負わないものとします。また、会員サービスの利用により会員または第三者が被った損害について、当行に故意、過失がない限りいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。 ○第8条(提供された情報の当行による利用および第三者への提供) (1)会員は、会員から提供された情報(個人情報を含む)を、当行がインターンシップ実施の目的およびこれに準じる情報提供の目的で利用することを承諾するものとします。この他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。 (2)当行は、会員から提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当行は何ら制約なく利用することができるものとします(当該利用には、当行による新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません)。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当行に帰属するものとします。 (3)当行は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当行は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。 ○第9条(本規約の変更) 当行は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が会員サービスを利用した時点で、当該会員はこの変更を承諾したものとみなします。変更を承諾できない会員は退会するものとします。 ○付則 この規約は2025年5月13日から実施します。 株式会社横浜銀行 【個人情報の取り扱いについて】 1.個人情報取扱事業者の名称 神奈川県横浜市西区みなとみらい3-1-1 株式会社横浜銀行 2.取組方針について 株式会社横浜銀行(以下、「当行」)は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、インターンシッププログラムに関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努めます。また、当行における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。 3.個人情報の取得・利用の目的 当行は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得たうえで本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。また、当行は、インターンシッププログラムに関して個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止します。 (1)各種会社情報等のご案内のため (2)従業員募集のご案内のため (3)インターンシッププログラムのお申込受付のため (4)インターンシップ参加者選考を実施するため (5)保有のスキルや職務経験等を確認し、応募職務への適合性の判断をおこなうため (6)インターンシッププログラムに関するご連絡等の事務処理のため (7)インターンシッププログラムに関する運営等の改善のため (8)インターンシップ参加の手続のご案内のため (9)インターンシッププログラム参加後の他イベントご案内のため (10)その他インターンシッププログラム等に関連・付随する業務のため (11)特定の個人を識別できない形でデータを抽出し分析を行い、インターンシッププログラムに関する計画立案及びイベント活動等に使用するため 4.特定の個人情報の取扱いについて 当行は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして法令で定める記述等が含まれる個人情報等の特別の非公開情報を、適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的に利用しません。 5.個人情報の安全管理 当行は、個人データの漏えい等の防止のため、適切かつ合理的なレベルの次の安全管理措置を実施いたします。また、この取り組みを継続的なものとして、常に改善をはかっていきます。 ①個人データの取り扱いにかかる規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 ②組織的安全管理措置 個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 ③人的安全管理措置 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ④物理的安全管理措置 個人データを取り扱う器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しない措置を実施しています。 ⑤技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ⑥外的環境の把握 個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。 個人情報を保管している国・地域:アメリカ合衆国 当該国の個人情報保護制度に関する最新情報 当該国における個人情報保護制度については以下のURLより最新の情報をご確認いただけます。 個人情報保護委員会 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku 当行では、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施するとともに、保管先の企業が個人情報を取り扱うことがない体制をとっております。また、開示請求や利用停止等の請求がなされた場合、これに適法にお答えできる体制も整えております。 6.個人情報の取扱いの委託 当行は、事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、インターンシッププログラムを目的としてご応募、ご登録いただいたすべての個人情報を、当行と業務委託契約を締結している委託先のデータベースサーバーに格納します。ただし、委託先の業務は登録情報の保全・管理のみであり、委託先の登録情報を開示あるいは使用、処分することは一切ありません。 7.個人情報の第三者提供 当行は、法で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、インターンシッププログラムに関して取扱う個人情報を第三者に提供することはしません。 8.個人情報の開示 当行の保有する個人情報について、ご本人から開示の求めがあった場合は、遅滞なく対応します。但し、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報については開示しません。個人情報の開示等を請求される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。 9. 個人情報の正確性の確保について 当行は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。 10. 個人情報取扱いについての見直し 当行は、個人情報の取扱いについて、適宜見直し、改定をおこないます。改定された方針は当マイページ会員規約に掲載します。 11.個人情報の内容の訂正・追加・削除 当行は、ご本人から情報の訂正のお申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査をおこない、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正をおこないます。また、追加・削除のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。個人情報の訂正・追加・削除については、ご本人から下記問い合わせ先にお申し出いただくこととします。 12.個人情報の利用停止・第三者提供停止 当行は、ご本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止のお申し出をいただいた場合は、遅滞なく対応します。個人情報の利用停止・第三者提供停止のご連絡は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。 13.個人情報保護に関する苦情・ご相談 当行は、個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。ご意見・ご相談窓口は、下記お問い合わせ先とします。 14.反社会的勢力の排除について 現在および将来にわたって応募者が暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、その他これらに準ずる者に該当しないことをインターン参加の前提とします。インターン参加決定後に上記に反する事態が判明した場合には、催告なく内定を取り消すことがあります。 ■インターンシッププログラム応募時の個人情報に関する問い合わせ窓口 株式会社横浜銀行 人財部DEI推進室 インターンシップ担当 〒220-8611 横浜市西区みなとみらい3-1-1 045-225-1111

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