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【株式会社ニコン インターンシップ・新卒採用マイページ会員サービス 会員規約】 (目的) 第1条 1.本規約は、株式会社ニコン(以下「当社」という)が運営管理する当社の従業員の採用に関するインターネット上の会員制サイト(以下「本サイト」という)において、本規約第2条第1項に定める会員が参加を希望する当社インターンシップに関する情報の提供、エントリーに必要なサービス、その他各種サービス(以下「本サービス」という)を利用するにあたり、必要な会員登録方法、本サービスの利用条件等を定めることを目的とする。 2.当社は、本サイトの運営管理業務の一部を第三者(以下「委託先」という)に委託することができるものとする。 (入会・会員資格) 第2条 1.本規約において会員とは、株式会社ニコンのインターンシップに参加を希望する方のうち、当社が定める手続きに従い、本サービスの会員登録の申し込みを行い、当社が承諾した者をいう。 2.前項の会員登録を希望する者(以下「申込者」という)は、本サイト上の本サービスマイページ登録フォームに所定の事項を入力し、当社に送信することにより申し込みを行うものとする。なお、申込者は申し込みの時点で本規約の内容を全て確認の上承諾したものとみなす。 3.当社は、前項の会員登録の申し込みを承諾する場合は、会員登録完了の電子メールを会員が登録したメールアドレス宛に通知をするものとする。当社がこの通知を発信した時点で、本サービスの会員としての資格が、申込者に与えられるものとする。なお、当社は申込者が本規約に反し、または反する恐れがある等正当な理由がある場合は、当該申込を承諾しないことがあるものとする。 (会員ID及びパスワード) 第3条 1.当社は、会員に対して、本サービス利用の為に必要な会員IDを発行し、会員が登録したメールアドレス宛に通知するものとする。 2.会員は、前項に定める会員ID及び自ら登録したパスワードを使用し、本サービスを利用するものとする。 3.会員は、前2項に定める会員ID及びパスワードを、善良なる管理者の注意をもって使用及び管理するものとし、これを第三者に開示してはならないものとする。 4.当社及び当社の委託先は、会員による会員ID及びパスワードの使用上の過誤及び当該過誤に起因する第三者による利用によって生じた損害については一切責任を負わないものとする。 (提供情報の会員による利用) 第4条 1.会員は、本サービスの利用にあたり当社が提供したすべての情報を、会員自身の当社への就職活動及び内定・入社手続きのみを目的として利用するものとする。また、会員は、当該情報を私的利用の範囲を超えて使用、複製、改変等を行わないものとする。 2.会員は、本サービスの利用にあたり、当社が会員に対して提供した情報を適切に管理するものする。 (退会及び会員登録の取消) 第5条 1.会員は、当社が定める手続きに従い、いつでも本サービスの会員登録を抹消し、退会できるものとする。 2.当社は会員が本サービスを利用するにあたり本規約に違反した場合、又は次の各号の一に該当する行為を行った場合は、事前に会員に通知することなく直ちに会員登録を取り消すことができるとともに、当該行為によって被った損害の賠償を会員に請求することができるものとする。 (1)虚偽の内容に基づいて会員登録を行った場合 (2)本サービスを営利目的に利用した場合 (3)本サービスの利用にあたり、当社が提供した情報を第4条に定める目的以外に使用した場合 (4)本サービスの運営又は当社の事業活動を妨げる行為及びその恐れのある行為を行った場合 (5)当社又は第三者の財産、名誉、肖像権、プライバシー、その他人格権等を侵害する行為を行った場合 (6)当社又は第三者の著作権、その他の知的財産権を侵害する行為を行った場合 (7)本サービスの利用を通じた政治活動、宗教活動を行った場合 (8)犯罪行為、公序良俗に反する行為、その他法令に違反する行為及びその恐れがある行為を行った場合 (9)その他、当社が本サービスの運営上、不適切と判断する行為 3.前項に基づき、当社が会員登録を取り消した場合、当社は当該会員に対して一切の責任を負わないものとする。 (紛争等の解決) 第6条 会員が本サービスの利用に際して本規約に違反する等し、他の会員又は第三者に対し損害を与えた場合、又は紛争が生じた場合には、当該会員が自己の責任と費用負担にて当該損害の賠償、紛争の処理、解決を行うものとし、当社及び当社の委託先は何ら関与しないものとする。 (サービス内容の変更・中断等) 第7条 1.当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく本サービスの内容の変更・追加等を行うことができるものとする。この場合、当社は必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイト上にて告知するものとする。 2.当社は、天災、その他の非常事態が発生し、もしくは発生するおそれがあるとき、その他やむを得ない事由により本サービスの提供を中断することができるものとする。この場合、当社は緊急の場合を除き、事前に本サイト上にその旨を告知するものとする。 (本規約の変更) 第8条 1.当社は、法令の定めがある場合を除き、会員の同意を得ることなく本規約を変更できるものとする。この場合、本サービスの提供等については、変更後の本規約が適用されるものとする。 2.前項の場合、当社は当該変更を行う旨、変更後の本規約の内容及び効力発生時期を本サイトへの掲載その他当社が指定する方法により、会員に周知するものとする。 (本サービスの提供期間等) 第9条 1.本サービスの提供期間は、会員登録日から2027年3月31日までとする。なお、当該期間満了をもって、会員は退会手続きを要せず本サービスを退会したものとみなし、当社が会員に代わって退会手続きを行うことを予め承諾するものとする。 2.会員は、本サービスの提供を無償で受けることができるものとする。但し、本サービスを利用するにあたり必要な回線料金等の費用については会員が負担するものとする。 (免責) 第10条 1.当社は、本サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員又は第三者が被った損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとする。 2.当社及び当社の委託先は、通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害、天災、その他当社又は当社の委託先の責によらない事由による被害が生じた場合には、一切の責任を負わないものとする。 (優先適用) 第11条 本サイト上に本規約と異なる定めがある場合、又は本規約に記載されていない定めがある場合は、その定めが優先して適用されるものとする。 (合意管轄) 第12条 本規約及び本サービスの利用に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。 (準拠法) 第13条 本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては、日本法が適用されるものとする。 <付則> 本規約は2025年4月1日から実施する。 【個人情報保護について】 株式会社ニコン(以下「当社」といいます)は、個人情報の適切な取扱いの重要性を認識し、ニコングループの個人情報保護方針に基づき、採用活動及び入社手続き並びにそれらに関連するサービスの実施にあたり収集する個人情報を次のとおり取り扱います。 ※個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に定めるものをいいます。具体的には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどがこれに当たります。 1.個人情報の収集について 個人情報の収集にあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを適法かつ公正な手段により収集いたします。 2.個人情報の利用目的について 収集いたしました個人情報は、以下の目的で利用します。 (1)会員登録した方 ・当社の新卒採用に関する情報提供及び各種連絡を行うため (2)インターンシップに応募した方 ・インターンシップ参加可否の検討資料とするため ・インターンシップ参加が決定した応募者に対し、参加に必要な手続きを行うため ・当社インターンシップ活動の改善を行うため (3)新卒採用に応募した方 ・採用可否の検討資料とするため ・採用が決定した応募者に対し、入社に必要な手続きを行うため ・当社採用活動の改善を行うため また、収集いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。 3.第三者への提供等について (1)第三者への提供について 取得した個人情報の第三者への提供は、下記の場合を除き行いません。 ・事前に同意をいただいた場合 ・法令で認められた場合 (2)業務委託先について 取得した個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当社の業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあります。 その場合当社は業務委託先に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。 4.個人情報の適正な管理について 収集した個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、ニコングループの個人情報保護方針及び当社の個人情報管理に関する諸規程等に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じております。また、当社の役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。 5.お問い合わせについて 個人情報についての開示・苦情等のお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。 <問い合わせ窓口> 株式会社ニコン 経営管理本部 人事部 インターンシップ担当/採用担当(Recruitment.Nc@nikon.com) 6.見直しについて 当社は、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。

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