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【株式会社スタッフサービス エンジニアリング事業本部会員サービス 会員規約】 ○第1条(株式会社スタッフサービス エンジニアリング事業本部インターンシッププログラム会員サービスの定義) 「株式会社スタッフサービス エンジニアリング事業本部インターンシッププログラム会員サービス」(以下「会員サービス」とします)とは、株式会社スタッフサービス エンジニアリング事業本部(以下「当社」とします)が提供するインターネット上のインターンシップ情報サービスのことをいいます。 ○第2条(会員) (1)会員とは、当社が定める方法によって会員サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。 (2)会員は、会員サービスにおける会員向けのサービスを受けることができます。 (3)会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が会員サービスを利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。 ○第3条(会員ID番号とパスワード) (1)会員は、会員ID番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第5条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ID番号を付与されないことがあります。 (2)会員は、会員ID番号およびパスワードを第三者に譲渡または貸与してはなりません。 (3)会員の会員ID番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。 ○第4条(会員サービス) (1)会員サービスの提供期間は、2024年2月1日~2025年2月28日(予定)とします。 (2)当社は、会員への事前の通知なくして、会員サービスを変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。 (3)会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、または会員サービスが停止する等の可能性があることを承諾するものとします。 ○第5条(会員の禁止行為) 会員は以下の行為を行なわないものとします。 (1)他の会員、当社または第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為 (2)他の会員、当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為 (3)他の会員、当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為 (4)会員サービスの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為 (5)当社の業務を阻害する行為、または不利益を与える行為 (6)個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他会員サービスを利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと (7)会員サービスを通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること (8)会員サービスにおける政治活動、選挙活動、宗教活動 (9)虚偽の内容に基づいて会員登録する行為 (10)犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為 ○第6条(除名) 当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、または会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。 ○第7条(損害賠償) 当社は、会員サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。 また、会員サービスの利用により会員または第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。 ○第8条(提供された情報の当社による利用および第三者への提供) (1)会員は、会員から提供された情報(個人情報を含む)を、当社がインターンシップ実施の目的およびこれに準じる情報提供の目的で利用することを承諾するものとします。この他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。 (2)当社は、会員から提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします(当該利用には、当社による新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません)。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。 (3)当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。 ○第9条(本規約の変更) 当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が会員サービスを利用した時点で、当該会員はこの変更を承諾したものとみなします。変更を承諾できない会員は退会するものとします。 ○付則 この規約は2024年2月1日から実施します。 株式会社スタッフサービス エンジニアリング事業本部 個人情報の利用目的・取扱いについて 【当社にご応募いただいた方の個人情報の利用目的について】 当社は、採用活動に際してご提出いただく個人情報については、下記の事業内容達成に必要な範囲内および目的で取得し、利用いたします。 ■事業内容 ・労働者派遣事業 ・紹介予定派遣事業 ・職業安定法に基づく有料職業紹介事業 ・業務請負業 ■個人情報の利用目的 ・企業情報や募集要項についての案内のため ・当社への応募受付のため ・セミナーの案内および受講票の送付のため ・選考の実施のため ・選考の結果に関わる通知のため ・適性の把握および派遣先の検討のため ・労働者派遣法に基づく派遣先への通知のため ・個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報の派遣先への通知のため ・情報変更等の問い合わせへの対応のため ・寮または社宅への入居が予定される場合の入居先の探索のため ・法令により正当な理由で開示を求められた場合の対応のため ・当社のサービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供のため(取得した閲覧履歴や行動履歴、通話内容等の情報を分析して、属性、傾向(キャリア志向・スキル・経歴を含みます)に応じた仕事紹介、サービスの案内・提供のために利用することを含みます) ・当社のサービス利用状況(取得した閲覧履歴や行動履歴、通話内容等)を分析し、当該分析結果を踏まえた当社のサービス改善・新規サービス開発のため ・満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計的処理のため ・上記の各利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティングのため ※当社が広告関連事業者に分析業務を委託する場合、当社が保有する個人情報に当該広告関連事業者が保有するユーザーの属性情報や位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報を付加して、当該情報のみでは当社において特定の個人を識別することができない情報に集計した分析結果を受領することがあります。 ※電話による当社へのご連絡や当社からのご連絡等の際に、通話内容の正確な記録、通話内容の確認および電話対応の品質向上、当社のサービス改善のために、通話内容を録音させていただく場合がございます。 なお、利用目的を変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合または、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。 ■採用選考後の個人情報の利用目的について 採用選考後もご提出いただいた個人情報のうち、氏名・メールアドレス・電話番号・生年月日・居住都道府県については、引き続き当社にて保持させていただき、当社からのメールマガジンの配信、その他当社からのご連絡に利用させていただきます。 当社にエントリーいただいた日から5年以上経過し、かつ当社と電話、メール等にて最後に連絡をとった日から4年以上連絡をとることがなかった場合、当社で保持する個人情報を削除することがあります。 【個人情報の取扱いについて】 1. 当社に個人情報を提供していただくことは任意です。ただし、ご提供いただいた個人情報に、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。また、ご提供いただいた情報は、登録取り消しのお申し出に際して返却いたしません。 2. 当社は、労働者派遣法等の法令に基づき、ご本人からご提供いただいた個人情報(氏名、性別等)を派遣先に対し、電磁的方法もしくは書面・口頭にて提供する場合があります。また、ご本人には、本プライバシーポリシーへの同意をもって、当社が、ご本人のご就業の機会の創出を目的として、業務遂行能力(職歴・経験職務・スキル・資格など)の情報を派遣先に対し、電磁的方法もしくは書面・口頭にて提供する場合があることにつき、同意していただきます。 3. ご本人には、本プライバシーポリシーへの同意をもって、当社が、ご本人からご提供いただいた一般的な履歴事項(氏名・生年月日等の基本情報や職歴・学歴・資格など、JIS規格の履歴書事項)及び業務遂行能力を、求人者(紹介先)での選考を目的として、求人者(紹介先)に対し、電磁的方法もしくは書面・口頭にて提供する場合があることにつき、同意していただきます。 4. ご本人には、本プライバシーポリシーへの同意をもって、当社が、ご本人からご提供いただいた個人情報を、業務請負に関する法令に基づき、請負元に対し、氏名などを電磁的方法もしくは書面・口頭にて提供する場合があることにつき、同意していただきます。 5. ご本人には、本プライバシーポリシーへの同意をもって、ご提供いただいた個人情報は、寮または社宅への入居が予定される場合、その選定、賃借及び管理の目的に限り、当該目的について必要な情報が、当該寮もしくは社宅またはその候補物件の所有者、管理会社、保険会社等に開示される場合があることにつき、同意していただきます。 6. ご本人には、本プライバシーポリシーへの同意をもって、当社が、ご本人からご提供いただいた個人情報のうちメールアドレス・電話番号、及び当社が保有するCookie(クッキー)その他ご本人の特定に必要な情報を暗号化したうえで、Google・Facebook・LINE・X(旧Twitter)その他の広告関連事業者に対し提供し、当該広告関連事業者は、当社から提供を受けたこれらの個人情報に、当該広告関連事業者自らが保有するご本人に関する属性情報や位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人情報を紐づけて、当該広告関連事業者が提供するサービスのユーザーを特定するなどし、一定の条件を満たすユーザーに各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行うために利用すること、及び、当該広告関連事業者が、上記のとおり紐づけたご本人に関する個人情報を、当該情報のみでは当社において特定の個人を識別することができない情報に集計し、その分析結果を当社に対して提供する場合があることにつき、同意していただきます。当該広告関連事業者では、当社から提供を受けた個人情報等を暗号化した状態で保持し、利用目的終了後に速やかに廃棄します。 7. ご提供いただいた個人情報は、上記2から6もしくは次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。 ・あらかじめ、ご本人から第三者提供に関する同意を得ている場合 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合 ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。) ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合 8. ご提供いただいた個人情報は、みなさまに円滑なサービスを提供するため、また、円滑かつ効率的な事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に対して、その取扱いを委託することがあります。 9. 安全管理措置 個人情報保護法第23条に基づき、当社が講じる安全管理措置は以下の通りです。 (1)基本方針の策定 個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定 (2)個人データの取り扱いに係る規律の整備 取得、利用、提供、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者、およびその任務等について個人データの取り扱い規程を策定 (3)組織的安全管理措置 ①個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 ②個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施 (4)人的安全管理措置 ①個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 ②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載 (5)物理的安全管理措置 ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施 ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施 (6)技術的安全管理措置 ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 (7)外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等外的環境を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 10. 保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます)のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、遅滞なくおこないます。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、保有個人データの全部または一部について開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。 ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社に関する業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 例)評価・選考等の情報など ・ 法令に違反することとなる場合 ■開示等の手続きについて ・保有個人データの開示等の手続きに関しては、下記お問い合わせ先までお電話でご連絡ください。 ・当社所定の方法によりご本人であることを確認させていただき、ご本人にのみ回答させていただきます。 11. 個人関連情報(インフォマティブ情報) 当社は、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム(Adobe Analytics、Google Analytics 、Microsoft Clarity等)から個人関連情報(インフォマティブ情報:Cookie(クッキー)、端末情報、IPアドレス、属性情報、広告識別子、メールの開封、リンクのクリックおよびウェブサイトの閲覧履歴を含む行動履歴等)を取得します。ご本人には、当社が取得した個人関連情報を当社が保有するご本人の個人データと紐づけ、上記利用目的の範囲内で利用することについては、本プライバシーポリシーへの同意をもって同意していただきます。 12. Cookie(クッキー)及び行動履歴について 当社のWEBサイトでは、不正アクセスを防止してセキュリティーを確保すること、WEBサイトの改善、広告の配信、および統計データを作成することを目的として、Cookie(クッキー)を使用しております。なお、Cookie(クッキー)は、これ単体では特定の個人を識別することができる情報ではありません。 <行動履歴のうち以下の場合のアクセスログなどについて> 当社のWEBサイトおよび『スタッフサービス グループマイページ』を利用した場合には、特定の個人を識別した上で、当該ログイン以前からのCookie(クッキー)により収集された情報から分析した行動履歴などを用いて、ユーザーに対して最適化した広告及びコンテンツなどの配信並びにサービス提供をする場合があります。 ※ブラウザの設定上、Cookie(クッキー)の保存を無効に設定されていますと、サイト内の機能がご利用いただけない場合がございますのでご注意ください。 ■Google Analyticsについて ご本人による当社のWEBサイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のWEBサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するCookie(クッキー)をもとにして、Google 社がご本人のWEBサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、ご本人のWEBサイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsの使用と、 Google Analytics でデータが収集および処理される仕組みについては下記のリンクをご覧下さい。ご本人は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご本人の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、以下に記載のあるGoogle社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページよりブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。 ・Googleのプライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja ・Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用 https://policies.google.com/technologies/partner-sites ・Google Analyticsオプトアウトアドオンダウンロード https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja 13.個人情報に関する相談、苦情、開示等のお申し出は、下記までお問い合わせください。 株式会社スタッフサービス エンジニアリング事業本部 個人情報保護管理責任者:担当執行役員   各種お申し出先:採用担当 ゼネラルマネージャー 電話番号:0120-253-022 ■事業者に関する事項について 株式会社スタッフサービス 東京都千代田区神田練塀町85 JEBL秋葉原スクエア 代表取締役 阪本 耕治

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