EY税理士法人/EY TAX

EYでは、グローバルな規模、サポート、インクルーシブなカルチャー、テクノロジーを活用して、最高の自分になるための自分らしいキャリアを築くチャンスがあります。そして、EYがより良くなるために、あなた独自の意見と視点に期待しています。私たちと一緒に、あなた自身のために卓越した経験を、そしてすべての人のためにより良い社会を構築しましょう。

オポチュニティ

オペレーション・サポート・チーム（「OST」）の主要メンバーとして、アドミニストレーションおよびコミュニケーションスキルを駆使し、エンゲージメントのライフサイクル全体を通じて発生するパスート開始、役割ベースのタスクの調整および完了を行います。クライアント担当チームと協力して一貫性のある専門的サービスを提供し、すべてのエンゲージメントが設定され、すべての規制要件に完全に準拠し、ベストプラクティスの原則に従い、効率的に実行されるようにします。

●クライアント担当チームの熱心で献身的なチームアシスタントの役割を引き受け、チームメンバーにエンゲージメントライフサイクルのサポートを提供する。柔軟で、既成概念にとらわれずに物事を考え、チームに変化をもたらそうとする
●Mercury・Microsoft Dynamics、GIS、BRIDGE等グローバルツールでのパスート開始のログ記録、タックスの要件に沿った契約書の作成など、特定のクライアント担当チームからの指示に基づいてサポートする。この準備の間にすべての必須テンプレートが利用可能で正しく事前記入されているかを確認し、エンゲージメントマネージャーがアドホックタスクを実行できるよう支援し、エンゲージメントの予算調整、請求書作成とクロージングをサポートする
●業務サポートを担当し、社内外のクライアントがすべての面でタイムリーに質の高いサービスを受けられるようにする
●納期、独立性、クライアントの受け入れ、エンゲージメント時間などのフォローアップを行う
●必要に応じてデータの収集や作成を行う。
●現地採用か、別の国のEYオフィスと下請け契約を結んでいるかにかかわらず、税理士法人のエンゲージメント設定要件に精通する
●必要に応じて、マネージャーにエスカレーションするか、Tax Qualityチーム、Tax Legal チーム、Central Risk Managementチーム、Financeチームと連携する
●契約上の考慮事項やデータプライバシー要件の基本を理解する

【Staff/Assistant】
MUST & WANT
●オフィスマネジメント、会計管理、またはそれに相当する分野の最終学年の学生、またはマネジメントやビジネス分野の学位を取得している方
●日本語に堪能で、英語も業務で使用できるレベルであること
●Microsoft Officeを簡単に操作でき、日常的にExcelで文書を作成することに抵抗がない方
●会計の基本的な知識がある
●批判的な思考を持ち、分析的な方
●自動化ツールが継続的に作成・導入され、絶え間なく変化する環境において、自分の作業方法を容易に適応させることができる方
●個人でもチームでも快適に仕事ができる方
●ストレスに強い方（効率的に納期をこなすことができる方）
●優れた組織力のある方（複数のタスクを同時に処理し、優先順位をつけることができる）
●コミュニケーション能力が高く、速いペースで進むクライアント志向の環境でも安心して仕事ができる方
●プロフェッショナルで、熱心、積極的、勤勉な方

To be a key member of the Operation Support Team (“OST”) initiating pursuits, registering prospect clients, coordinating and completing role-based tasks that occur throughout the lifecycle of an engagement, using project management and communication skills. OST delivers a consistent and expert service, working with Client Serving teams, to ensure all engagements are set up, fully comply with all regulatory requirements, follow best practice principles, and being efficiently run.

●Pick up the role of an enthusiastic and dedicated team assistant to our Client Serving teams, providing engagement lifecycle support and trying to make a difference, by being flexible and thinking outside the box.
●Support the initiation of pursuits by logging into global tools such as Mercury/Microsoft Dynamics, GIS, BRIDGE etc, assemble contracts in line with our Tax requirements, and based upon specific Client Serving team instructions. During this preparation you will check if all mandatory templates are available and correctly prefilled, help the engagement manager with ad hoc tasks, support budget adjustments, billing and closing of engagements.
●Responsible for operational support, ensuring internal and external clients receives timely and quality service in all respects.
●Follow-up on deadlines, independence, client acceptance and engagement time, etc.
●Collect and/or prepare data for Client Serving teams as required.
●Be familiar with Tax’s engagement set up requirements whether locally engaged or under a subcontract arrangement with an EY office in a different country
●Escalate to your manager or liaise with the Tax Quality, Tax Legal, Central Risk Management and Finance teams as appropriate
●Have a basic understanding of contract considerations and data privacy requirements

To qualify for this role, you must have
●Bachelor or be a final-year student in Office Management, Accounting Administration or equivalent, or a diploma in a management or business discipline
●Fluent in Japanese and working proficiency in English
●Work easily with Microsoft Office and feel comfortable documenting in Excel on a daily basis
●Acquainted with the basics of accounting
●Analytical and critical mindset
●Easily adapt your way of working in a continuous changing environment where automation tools are being created and implemented on an ongoing basis
●Feel comfortable working both individually as well as in a team
●Stress-resistant (able to work towards deadlines efficiently
●Strong organizational skills (able to handle multiple tasks concurrently and prioritize)
●Strong communicator, and feel at ease in a fast-paced and client-oriented environment.
●Professional, dedicated, proactive and hardworking