Other TAX

このポジションは、Japan Tax Qualityチームの一員として、様々なビジネスアズユージュアルリスク管理、プロセス改善、およびタックステクノロジーイニシアチブに取り組み、EYの品質基準、IT・情報セキュリティポリシー、および法的要件に沿って、ビジネスコンサルテーションをサポートすることが求められます。Japan Tax Qualityチームは、クライアントサービスの提供を成功させるための基本的な品質管理手順と原則の適用を管理します。東京または大阪を拠点とし、Japan Tax Quality Leaderに直属するアシスタント マネージャーまたはマネージャーを募集しています。法務、リスク管理、独立性、サービス品質関連事項など、EYの税務業務を幅広くサポートし、サービスデリバリーや品質測定プロセスの改善を設計・実施します。インハウスまたはコンサルティングファームにおいて4年以上のリスクマネジメント経験を有し、一般的な契約原則に関する実務知識があり、サービスデリバリーモデルに固有のリスク評価を行い、テクノロジーデータおよびエンゲージメント関連情報、品質保証のインタビューおよび調査結果、その他の情報を総合してデータ分析を行い、Tax Qualityのリスク判断に情報提供することができる方を求めています。

私たちのチームでは、以下の連絡先としての役割を果たす意欲的で経験豊富な方を募集しています。

●EYの契約交渉ガイドラインおよび手順に従い、ビジネス関係、責任制限、監査人の独立性、マネーロンダリング防止、サードパーティリスク、標準的なNDAや契約など、契約や一般的なTax Qualityに関する問い合わせのBAUレビューおよび解決
●プロセス、サービス提供モデル、データ、テクノロジーの統合に対する理解を示し、一貫性のあるリスク管理および軽減策を講じることにより、ビジネスに価値を提供
●イノベーション、プロセスオートメーション、ニアショアおよびオフショアセンターオブエクセレンスの範囲拡大、法律およびTax Quality要件の遵守に焦点を当て、リスクマネジメント、テクノロジーソリューション、コンプライアンス要件に関する研修およびガイダンスをビジネスに提供することにより、ビジネスの価値を最大化
●タックスサービスにおける継続的改善とオペレーションおよびテクノロジーイニシアチブの設計、開発、実施。

このポジションでは、品質およびリスクに関連する問題の発生に対処し、必要に応じてTax Qualityリーダーやカンパニーカウンセル、その他のサポート機能に適切にエスカレーションし、品質プロセスおよび実務の向上のためのテクノロジーおよび監査機能を活用したソリューションの開発を提案し、支援することが期待されます。複雑な問題を解決するために他の専門家と協力し、他の専門家サポートチームと緊密に協働し、プロフェッショナルとしての信頼関係を築くことができることを示すことが求められます。また、特定の品質プロジェクトやイニシアチブの展開をサポートし、ある程度の出張が可能なことが期待されており、グローバルなタイムゾーンの人々との電話や会議に出席するための勤務の柔軟性が不可欠です。

以下を実証できることが必要です：

●リスク管理原則の理解
●データ分析及びプロセス改善プロジェクトの経験
●複雑なリスク問題を迅速に理解・解決し、実行可能なビジネス的解決策を合理敵に説明できる知的敏捷性・柔軟性
●パートナーおよび主要なステークホルダーと協力し、品質およびリスクマネジメントの慣行の設計と実施を成功させるためにプラスの影響を与える能力
●相談しやすく、協力的で、迅速な対応ができる一方、規制やリスク原則の適用に関する難しい決定を下し、それを弁護することができる
●優れた問題解決スキルを備えた実用的な問題解決者
●コンプライアンスに関する知識（設計と運用の有効性のテストを含む、内部統制のフレームワーク）
●機密事項について機密保持と裁量を行使する能力
●ビジネス要件を分析し、堅牢なプロジェクトアプローチと計画を策定する能力
●市場に普及している税務・会計ソリューションに関連するテクノロジーに精通していること（SharePointを含むことが望ましい）
●口頭および書面での優れたコミュニケーション能力
●日本語と英語に堪能であること（上級レベル）。
●会計、法律、ビジネス、コンピュータサイエンス関連の学士号以上の学位
●リスクマネジメントまたはプロセス改善のコンサルティング業務に3年以上従事していること
●契約審査及び/またはコンプライアンス監査の経験
●テクノロジーとデータ分析の高度なスキル
●税務・法務業務に関する知識があればなお可
●データセキュリティに関する法的要件の知識もあればなお可。

This position is part of the Tax Quality team in Japan working on a variety of risk management business as usual, process improvements and tax technology initiatives and will be required to support business consultations while keeping in line with EY’s quality, IT and Information Security policies and legal requirements. The Japan Tax Quality Team manages the application of quality procedures & principles fundamental to the successful delivery of client services.

Based either in Tokyo or Osaka, we are seeking to hire an assistant manager or a manager reporting to the Japan Tax Quality Leader. You will provide a wide range of support to EY’s Tax business including Legal, Risk Management, Independence, service quality related matters, design and implement service delivery and quality measurement process improvements. You will have 4+ years of risk management experience, either inhouse or in a consulting firm, with a working knowledge of general contracting principles and be able to conduct inherent risk assessments of service delivery models, perform data analytics by synthesizing technical data and engagement related information, quality assurance interview and survey results, and other information to inform Tax Quality’s risk decisions.

Our team is looking for a motivated and experienced individual to act as a point of contact for:
●BAU review and resolutions of contractual and general Tax Quality related queries such as: business relationships, limitation of liability, audit independence, anti-money laundering, third party risk, standard NDAs and contracts in accordance with EY’s contract negotiation guidelines and procedures,
●delivering value to the business by demonstrating an understanding of the integration of processes, service delivery models, data and technology into coherent risk management and mitigation measures,
●maximising value to the business by providing training and guidance to the business on risk management, technological solutions and compliance requirements, with a focus on innovation, process automation, increasing the scope of nearshore and offshore centres of excellence and compliance with legislative and tax quality requirements, and
●design, development and implementation of continuous improvements and operations & technology initiatives in tax services.

The successful candidate is expected to address quality and risk related issues as they arise, with appropriate escalation to the Tax Quality Leader and Company Counsel and other support functions as required and propose and assist with the development of solutions leveraging technology and audit functions for the enhancement of Quality processes and practices. The successful candidate will show he/she is able to engage with other specialists to solve complex problems, working closely with other professional support teams and building professional and trusted relationships. The successful candidate will also support the deployment of specific Quality projects and initiatives and is expected to undertake some travel and the need of work flexibly to attend calls and meetings with people across global time zones is essential.

You should be able to demonstrate:
●an understanding of the principles of risk management;
●experience in data analytics and process improvement projects.
●intellectual agility/flexibility to rapidly understand/solve complex risk problems and rationalise these into workable commercial solutions;
●Ability to work alongside Partners and key stakeholders and be able to influence them in the successful design and implementation of Quality and Risk Management practices;
●Ability to be approachable, supportive, responsive and yet be prepared to make and defend difficult decisions on the application of regulatory and risk principles;
●A pragmatic problem solver with good problem solving skills;
●Knowledge of compliance (internal controls frameworks, including testing of design and operational effectiveness);
●ability to exercise confidentiality and discretion on sensitive matters;
●Ability to analyze business requirements, develop robust project approaches and plans;
●Proficient in technologies in the marketplace specifically in relation to tax and accounting solutions (preferably including SharePoint)
●Strong written and spoken communications skills;
●Fluency in Japanese and English (Advanced level).

To qualify for the role you must have:
●Bachelor level or higher degree in accounting, law, business, or computer science related discipline;
●Minimum of 3 years in a risk management or process improvement consulting role.
●Experience in contract review and/or compliance audit
●Strong proficiency in technology and data analysis
●Knowledge of the tax and legal practice work would be an advantage
●Knowledge of legal requirements on data security would also be an advantage.

東京事務所／Tokyo, 大阪事務所／Osaka

Other TAX

本ポジションは、EY JapanのTax Qualityチームの指揮命令下にあり、税務テクノロジーのさまざまな施策に取り組みます。また、ITおよび情報セキュリティに関するEYポリシーや法規制の要件を遵守しながら、クライアントエンゲージメントを戦略レベルでサポートすることが求められます。本ポジションの対象となる施策は、Japan Taxの各サブサービスライン内、またはTaxサブサービスラインの枠を越えた専門家のニーズを満たすことに直接の責任を持った、自国、エリア、グローバルレベルのテクノロジーソリューションを提供することにフォーカスしています。本ポジションには、新規開発またはサポート業務が含まれる場合もあります。またリスクおよび品質に関するソリューションを提供し、Taxのステークホルダーにとって信頼できるアドバイザーとなることが期待されています。さらに、クライアントエンゲージメントにおいて、テクノロジーおよびセキュリティ上のリスクを最適に管理、緩和する方法について理解し、それを評価できることが求められます。

●プロジェクトのステークホルダーと強固な協力関係を構築、維持しながら、彼らの業務目的および実務を理解し、エリアとグローバルのITおよびClient Technology チームに関わるテクノロジー関連サービスのデプロイメントを効果的にコーディネート
●リスク管理の観点から、ITならびに情報セキュリティ関連の業務要件およびEY内部ポリシー要件を満たすために必要なテクノロジーソリューションの設計、開発、戦略的ポジショニングに参加
●ビジネスリーダーが求める業務要件を知り、理解、実証し、それらを全テクノロジーおよび開発チームへ落とし込む
●Tax Technology Approval Roadmap（税務テクノロジー承認ロードマップ）受付フォームの第一連絡先となり、これを管理する
●Taxサービスライン対象の情報セキュリティおよびIT関連研修を、リスク管理の観点を持って開発および提供
●業務グループおよびパートナーに対するTax Quality関連のコミュニケーションとインサイトの準備および公表
●Tax Quality コンプライアンス監査と検査プログラムの、ITおよびセキュリティ面の責任者
●独立性、法務、金融犯罪、リスクマネジメントを含む、EY内部のスペシャリストファンクションとの連絡調整
●クライアント業務の品質、法務、リスクマネジメント上の懸案を特定、解決するための、エンゲージメントパートナーを含むエンゲージメントチームとの連絡調整
●エンゲージメントチームが発生させたITおよびセキュリティ上のインシデントの管理対応および相談サポートの提供
●Tax Qualityが所管するEYの内部向けITおよびセキュリティポリシーの必要に応じたアップデート
●プロダクトのライフサイクルを通して、プロダクトの開発と実装の意思決定の指針となる、プロダクトロードマップの方向性、内容、メンテナンスに、積極的に影響を与える
●EY Japan Taxのリーダーシップを含むステークホルダーに対する、プロダクトの活用と改良の両面に関する推奨アドバイスの提供。 これには、最善の業務ソリューションの達成を確実にするための働きかけが含まれる
●テクノロジーサポートの課題が確実に最も効率的かつ効果的に解決されるよう、サポートモデルおよび関連サービスの設計、開発、ファシリテーションを支援
●Taxサービスラインの生産性と収益性を向上させるために、技術的な課題に対して、以下を含む安定した業務ソリューションの提供をファシリテート
●必要に応じたツールの設計、開発、デプロイメント
●新規および既存ベンダーとの関係性
●コミュニケーション、文書作成、サポート、その他のデプロイメント活動
●Tax専門業務をサポートするための、EY Taxビジネステクノロジーグループ内のリソースニーズ
●業務達成指針の計測、追跡、報告
●TAXサービスラインとサブサービスラインの専門業務においてテクノロジーソリューション導入を促進するための、チェンジマネジメントおよび実装アクティビティ
●チームの努力を意義ある形でねぎらい、部署の全体的な有効性を向上
●テクノロジー以外の部署でも確実にソリューションが最適に活用されるようにビジネス全体にナレッジを共有
●エンゲージメントチームおよびパスートチームが、テクノロジーの戦略的ポジショニングおよびデプロイメントに関するディスカッションおよびやり取りをする上でのサポート提供

●EY内のIT組織に関する豊富な実用的知識。さらに重要なこととしてEY Japanの税務業務とクライアントに関する優れた視点
●ビジネスニーズを理解し、それを技術要件に落とし込む経験
●ロードマップ作成の経験
●プロセス再設計に関する堅固なナレッジとそれを応用する力
●同様のプロジェクトを効果的に開発し、デプロイメントした経験
●複数のタイムゾーンに合わせて柔軟に対応する力、さまざまな国／文化／テクノロジーの成熟度レベルにある人々と効果的にコミュニケーションを取る力

This position is part of the Tax Quality team in Japan working on a variety of tax technology initiatives and will be required to support client engagements at a strategic level while keeping in line with the firm’s relevant IT and Information Security policies and legal requirements. These initiatives are focused on delivering local, area and global technology solutions with a direct responsibility for Japan to meet the needs of practitioners within and across each sub-service line. The position may entail new development or support activities and is also expected to provide risk and quality solutions and become a trusted adviser of Tax stakeholders. A key responsibility of the role will be to assess and understand how technology and security risks for client engagements can be best managed and mitigated.

●Develops and maintains strong working relationships with project stakeholders to understand their business objectives and practices, and to achieve effective coordination in the deployment of technology services in conjunction with global and area IT and Client Technology (CT) teams.
●Participate in the design, development and strategic positioning of technology solutions from a risk perspective being used to meet business requirements as well as internal policy requirements relating to IT and Information Security
●Acquire and demonstrate and understanding of business requirements from business leaders and translate these across to technology and development teams
●Manage and be the initial point of contact of intake forms of Tax Technology Approval Roadmap
●Develop and deliver infosec and IT training to the Tax business with a risk lens
●Prepare and issue Tax Quality communications and insights to the business and partner group
●Responsible for IT and security aspects of Tax Quality’s compliance audit and testing program
●Liaise with internal specialist functions including Independence, Legal, Financial Crime and Risk Management
●Liaise with engagement teams, including engagement partners, on identifying and resolving quality, legal and risk management concerns for client engagements
●Manage and provide consultation support on IT and security incidents brought by engagement teams
●Update relevant internal IT and Security Policy owned by Tax Quality as needed.
●Proactively influence the direction, content and maintenance of the product roadmap that guides development and implementation decisions throughout the product lifecycle
●Present recommendations to stakeholders, including Japan Tax Leadership, regarding both the use and enhancement of the products. This will involve relevant challenge to ensure the best business solutions are achieved
●Support on the design, development and facilitation of the support model and related services to make certain that technology support issues are solved in the most efficient and effective manner
●Facilitate the delivery of sound business solutions to technical matters in order to increase service line productivity and profitability, including:
●The design, development and deployment of tools (where needed)
●Vendor relationships both new and existing
●Communications, documentation, support, and other deployment
●Resource needs within the group to support the practice
●The measuring, tracking, and reporting of success criteria
●Change management and implementation activities to drive the adoption of technology solutions in the service line
●Provide meaningful contributions to team efforts to enhance overall departmental effectiveness
●Share knowledge across business to ensure optimal leverage of solutions in other areas
●Support engagement and pursuit teams with client discussions and interaction around strategic positioning and deployment of technology

●Good working knowledge of the IT organisation within EY but more importantly a good perspective on the Japan tax business and the clients we serve.
●Experience in understanding and translating business needs into technical requirements
●Experience in the creation of roadmaps
●Sound knowledge and application of process redesign
●Experience in the effective development and deployment of similar projects
●Needs to be able to work flexibly across multiple time-zones, and be able to effectively communicate with people from different countries/cultures and different stages of technology maturity.