【兼松株式会社採用マイページ会員サービス 会員規約】
この規約（以下「本規約」とします）は、会員（第2条に定義します）が本サービス（第1条に定義します）を利用するにあたり、その利用条件を定めたものです。会員は本サービスの利用に先立ち、本規約をよく読み、事前に同意する必要があります。

○第１条（本サービスの定義）
「本サービス」とは、兼松株式会社（以下「当社」とします）が提供するインターネット上の就職活動サービス「兼松株式会社採用マイページ会員サービス」のことをいいます。

○第２条（会員）
（１）「会員」とは、当社が定める方法によって本サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認し、本サービスの会員として登録された方をいいます。なお、当社は、自己の判断により、その理由を通知することなく、自由に会員登録の可否を決定することができます。
（２）会員は、前項の会員登録の完了をもって、本サービスにおける会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約に同意しなければなりません。会員による本サービスの利用開始をもって、当該会員は本規約に同意したとみなします。

○第３条（ＩＤ番号とパスワード）
（１）本サービスのＩＤ番号は、会員登録完了後当社より付与されます。会員は、最初のログインの際に、本サービスにログインするためのパスワードを登録する必要があります。
（２）会員は、ＩＤ番号およびパスワードを第三者に譲渡または貸与してはなりません。
（３）会員のＩＤ番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負いません。

○第４条（本サービス）
（１）本サービスの提供期間は、2024年3月1日～2025年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員に対し事前に通知することなく、本サービスを変更、中断、中止することがあり、会員はこれを予め承諾します。
（３）会員は、システム障害などの事情により、本サービスの機能に支障が生じ、または本サービスが停止する等の可能性があることを予め承諾します。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なってはなりません。
（１）他の会員、当社または第三者の著作権、肖像権その他一切の権利を侵害する行為
（２）他の会員、当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）本サービスの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、または不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他本サービスを利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）本サービスを通じて入手した情報を複製、販売、出版、提供、SNSへのアップロードその他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）本サービスにおける政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為
（11）本サービスを通じ当社が行う活動の録画・録音
（12）その他、前各号に関連または類似する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、または会員として不適切であると判断した場合、会員に事前に通知することなく、本サービスの提供を中止することができます。

○第７条（損害賠償）
当社は、本サービスの変更、中断、中止などにより発生した会員の損害について、一切の責任を負いません。また、本サービスの利用により会員が被った損害について、一切の責任を負いません。

○第８条（提供された情報の当社による利用および第三者への提供）
（１）会員は、会員から提供された情報（個人情報を含む）を、当社が本サービスの提供および採用活動の目的で利用することに承諾します。その他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。
（２）当社は、会員から提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします（当該利用には、当社による新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません）。なお、この場合の当該データに係る著作権その他一切の権利は当社に帰属します。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の個人情報を使用したり公開したりしません。なお、当社は、前項の統計データの作成を第三者に委託する場合があり、会員はこれを予め承諾します。

○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができます。変更の内容については、本サービスのWebサイト上で会員に公開します。変更内容の公開後に会員が本サービスを利用した時点で、会員は当該変更を承諾したものとみなします。変更を承諾できない会員は、本サービスを別途当社の定める方法に従い、退会しなければなりません。

○付則
本規約は2024年3月31日に制定します。

兼松株式会社

【個人情報の取り扱いについて】

１. 利用目的
当社では、応募者の採用活動（当年の採用活動のほか、次年度以降の採用活動の統計資料とすることを含む。）にのみ利用する目的で、応募者の顔写真、動画、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。以下「個人情報」という。）を収集いたします。

２. 個人情報の第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、応募者に関する個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。
(1)法令に基づく場合
(2)応募者、当社その他第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３. 個人情報の委託について
当社の採用活動を円滑かつ効率的に遂行するため、応募者に関する個人情報の取扱いを、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。
なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は、上記の「利用目的」の範囲に限定し、当該範囲を越えて応募者の個人情報を利用しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施いたします。

４. 個人情報の安全管理措置管理について
当社は、応募者から取得した個人情報に対し、以下の安全管理措置を実施しております。なお、取得した個人情報は、上記の「利用目的」を達成するために必要な期間に限り保存いたします。

(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「事業者の名称」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について定めた基本方針を策定しております。
(２)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の安全な取扱いに関する社内規程を整備し、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しております。
(3)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に対して定期的な研修を実施しております。
(4)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
(5)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

５. 個人情報の取り扱いについての見直しについて
当社は、【個人情報の取り扱いについて】を適宜見直し、改訂を行います。当年の採用活動中に【個人情報の取り扱いについて】の改訂を行った場合、応募者に当該内容を通知の上、再度応募者【個人情報の取り扱いについて】の同意を取得させていただきます。

６．応募者に関する個人情報の開示等のご請求について
応募者は、自己に関する個人情報について、下記のお問い合わせ先に対して、応募者ご本人からご連絡いただくことにより、利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、応募者ご本人であることを確認させて頂いた上で、個人情報保護法等の関連法規に定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、応募者よりご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった応募者の個人情報は、当社採用活動の終了後、適切な方法で取扱い（加工・消去等を含む）いたします。

■兼松株式会社　人事部人材開発課
Email:　Jinzai@kanematsu.co.jp