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【京セラ株式会社採用ホームページ会員サービス 会員規約】
○第１条（京セラ株式会社採用ホームページ会員サービスの定義）
「京セラ株式会社採用ホームページ会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、京セラ株式会社（以下「当社」とします）が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます。
○第２条（会員）
（１）会員とは、就職活動を行う学生のうち、当社が定める方法によって「会員サービス」に登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、「会員サービス」における会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員サービス」を利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。
○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号及びパスワードを第三者に譲渡もしくは貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号及びパスワードの管理及び使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤又は第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。
○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの期間は、2024年3月1日～2025年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、「会員サービス」を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。
○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）「会員サービス」の運営を妨げる行為、又はその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）「会員サービス」における政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為
○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。
○第７条（損害賠償）
当社は、「会員サービス」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、「会員サービス」の利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。
○第８条（提供された情報の当社による利用）
（１）会員は、会員から提供された情報内容を、当社が採用活動の目的（当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）に利用することを承諾するものとします。この他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。
（２）当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。当社はこれら個人を特定できない統計データを、当社の採用活動及び採用活動の改善を目的として利用します。なお、この場合に生ずる成果物の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の氏名など個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。
○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が「会員サービス」を利用した時点で、当該会員はこの変更を了承したものとみなします。変更を了承できない会員は退会するものとします。
○付則
この規約は2024年3月1日から実施します。
2024年4月18日改定
京セラ株式会社
【個人情報の取扱いについて】
１.個人情報の取得
当社は、後記２．に定める利用目的を達成するため、以下に定める会員の個人情報を取得します。
(1)氏名
(2)会員規約第３条（１）のとおり付与される会員ＩＤ
(3)連絡先情報（住所、電話番号、E-mailアドレス等）
(4)学歴情報（大学、学部、学科、文理区分、専攻等）
(5)学業情報（指導教官、卒論テーマ等）
(6)採用選考に係る情報（ＳＰＩスコア、選考ステップ情報等）
(7)趣味・特技
(8)学外活動情報（部活、サークル等）
(9)語学力を証するもの（TOEIC、TOEFL、留学経験等）
(10)その他保有資格
(11)性別（任意）
(12)生年月日（任意）
２. 利用目的
当社は、上記１．の定めに従って取得した会員の個人情報を、以下に定める目的及びこれらに関連する目的のために利用します。
(1)会員サービスの提供のため
(2)会員に関する採用活動（当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）のため
(3)当社の採用活動及び採用活動の改善のため、個人を特定できないように加工した統計データの作成、及び当該作成の委託のための第三者（例：人材紹介事業者、人材コンサル事業者、データ分析会社等）への提供
(4)取得した会員の個人情報を後記３．の定めに従って第三者に提供するため
３．個人情報の第三者への提供について
当社は、次の場合を除いて、あらかじめ会員本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1)京セラグループ企業において採用の判断を行う等で、事前に会員本人の同意を頂いた場合及び次に定める共同利用の場合
〈京セラグループ企業内における共同利用について〉
当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、会員本人の個人情報を京セラグループ企業内で共同利用することがあります。
a.共同利用する個人情報の項目：当社が採用窓口となる京セラグループ企業への採用応募者及び配属予定内定者の個人情報である住所、氏名、電話番号、メールアドレス、その他上記１．記載の項目
b.共同利用の利用目的：当社が採用窓口となる京セラグループ企業における採用判断及び配属予定内定者の受け入れ準備
c.共同利用の範囲：当社が採用窓口となる京セラ国内グループ企業
d.管理責任者：京セラ株式会社
(2)法令に基づき第三者提供する場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために第三者提供の必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)前記２．の利用目的の達成に必要な範囲内で、会員本人の個人情報の取扱いを委託する場合
(6)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
４. 個人情報の管理について
当社では、会員の個人情報を、当社の責任のもとで適切な安全対策を講じ、厳重に管理いたします。なお、当社では採用システムの運営等を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして取得した会員の個人情報の管理に努めます。
個人情報保護管理者 京セラ株式会社 総務人事本部 人事企画部部長
５．個人情報の委託について
当社は、前記２．の利用目的の達成に必要な範囲内において、下記(1)から(3)の事業者に対し、記載の委託のために前記１．の会員の個人情報を委託することがあります。この場合においても、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、前記２．の利用目的の達成に必要な範囲内において、下記(1)から(3)の事業者以外に対しても、会員の個人情報を委託することがあり、個人情報保護体制が整備された委託先を選定し、下記(1)から(3)の事業者に対するのと同様、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います（下記(1)から(3)の事業者に対して、記載以外の業務を委託する場合も含みます）。
(1)事業者名 株式会社マイナビ
本社所在地 東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号 パレスサイドビル
電話番号 03-6267-4000（代表）
委託内容 採用システムの運営全般
(2)事業者名 株式会社電通
本社所在地 東京都港区東新橋1-8-1
電話番号 03-6216-5111（代表）
委託内容 インターンシップ・採用活動関連の広報物の制作・イベントの運営
(3)事業者名 株式会社キャリタス
本社所在地 東京都文京区後楽二丁目5番1号 飯田橋ファーストビル9階
電話番号 03-5804-5500（代表）
委託内容 インターンシップ・採用活動のイベント運営補助、採用システム運営補助
６. 内容の変更について
ここで定めた事項は、法令その他当社の事情により変更する場合があります。
７．個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等について
本件の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等につきましては、以下までご連絡くださいますようお願い致します。
■京セラ株式会社 人事企画部 個人情報に関する問い合わせ窓口
〒612-8501 京都市伏見区竹田鳥羽殿町6番地
TEL 075-604-3510（直通）
施行日：2024年3月1日
2024年4月18日改定
○第１条（京セラ株式会社採用ホームページ会員サービスの定義）
「京セラ株式会社採用ホームページ会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、京セラ株式会社（以下「当社」とします）が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます。
○第２条（会員）
（１）会員とは、就職活動を行う学生のうち、当社が定める方法によって「会員サービス」に登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、「会員サービス」における会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員サービス」を利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。
○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号及びパスワードを第三者に譲渡もしくは貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号及びパスワードの管理及び使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤又は第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。
○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの期間は、2024年3月1日～2025年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、「会員サービス」を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。
○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）「会員サービス」の運営を妨げる行為、又はその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）「会員サービス」における政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為
○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。
○第７条（損害賠償）
当社は、「会員サービス」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、「会員サービス」の利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。
○第８条（提供された情報の当社による利用）
（１）会員は、会員から提供された情報内容を、当社が採用活動の目的（当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）に利用することを承諾するものとします。この他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。
（２）当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。当社はこれら個人を特定できない統計データを、当社の採用活動及び採用活動の改善を目的として利用します。なお、この場合に生ずる成果物の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の氏名など個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。
○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が「会員サービス」を利用した時点で、当該会員はこの変更を了承したものとみなします。変更を了承できない会員は退会するものとします。
○付則
この規約は2024年3月1日から実施します。
2024年4月18日改定
京セラ株式会社
【個人情報の取扱いについて】
１.個人情報の取得
当社は、後記２．に定める利用目的を達成するため、以下に定める会員の個人情報を取得します。
(1)氏名
(2)会員規約第３条（１）のとおり付与される会員ＩＤ
(3)連絡先情報（住所、電話番号、E-mailアドレス等）
(4)学歴情報（大学、学部、学科、文理区分、専攻等）
(5)学業情報（指導教官、卒論テーマ等）
(6)採用選考に係る情報（ＳＰＩスコア、選考ステップ情報等）
(7)趣味・特技
(8)学外活動情報（部活、サークル等）
(9)語学力を証するもの（TOEIC、TOEFL、留学経験等）
(10)その他保有資格
(11)性別（任意）
(12)生年月日（任意）
２. 利用目的
当社は、上記１．の定めに従って取得した会員の個人情報を、以下に定める目的及びこれらに関連する目的のために利用します。
(1)会員サービスの提供のため
(2)会員に関する採用活動（当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）のため
(3)当社の採用活動及び採用活動の改善のため、個人を特定できないように加工した統計データの作成、及び当該作成の委託のための第三者（例：人材紹介事業者、人材コンサル事業者、データ分析会社等）への提供
(4)取得した会員の個人情報を後記３．の定めに従って第三者に提供するため
３．個人情報の第三者への提供について
当社は、次の場合を除いて、あらかじめ会員本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1)京セラグループ企業において採用の判断を行う等で、事前に会員本人の同意を頂いた場合及び次に定める共同利用の場合
〈京セラグループ企業内における共同利用について〉
当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、会員本人の個人情報を京セラグループ企業内で共同利用することがあります。
a.共同利用する個人情報の項目：当社が採用窓口となる京セラグループ企業への採用応募者及び配属予定内定者の個人情報である住所、氏名、電話番号、メールアドレス、その他上記１．記載の項目
b.共同利用の利用目的：当社が採用窓口となる京セラグループ企業における採用判断及び配属予定内定者の受け入れ準備
c.共同利用の範囲：当社が採用窓口となる京セラ国内グループ企業
d.管理責任者：京セラ株式会社
(2)法令に基づき第三者提供する場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために第三者提供の必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)前記２．の利用目的の達成に必要な範囲内で、会員本人の個人情報の取扱いを委託する場合
(6)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
４. 個人情報の管理について
当社では、会員の個人情報を、当社の責任のもとで適切な安全対策を講じ、厳重に管理いたします。なお、当社では採用システムの運営等を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして取得した会員の個人情報の管理に努めます。
個人情報保護管理者 京セラ株式会社 総務人事本部 人事企画部部長
５．個人情報の委託について
当社は、前記２．の利用目的の達成に必要な範囲内において、下記(1)から(3)の事業者に対し、記載の委託のために前記１．の会員の個人情報を委託することがあります。この場合においても、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、前記２．の利用目的の達成に必要な範囲内において、下記(1)から(3)の事業者以外に対しても、会員の個人情報を委託することがあり、個人情報保護体制が整備された委託先を選定し、下記(1)から(3)の事業者に対するのと同様、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います（下記(1)から(3)の事業者に対して、記載以外の業務を委託する場合も含みます）。
(1)事業者名 株式会社マイナビ
本社所在地 東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号 パレスサイドビル
電話番号 03-6267-4000（代表）
委託内容 採用システムの運営全般
(2)事業者名 株式会社電通
本社所在地 東京都港区東新橋1-8-1
電話番号 03-6216-5111（代表）
委託内容 インターンシップ・採用活動関連の広報物の制作・イベントの運営
(3)事業者名 株式会社キャリタス
本社所在地 東京都文京区後楽二丁目5番1号 飯田橋ファーストビル9階
電話番号 03-5804-5500（代表）
委託内容 インターンシップ・採用活動のイベント運営補助、採用システム運営補助
６. 内容の変更について
ここで定めた事項は、法令その他当社の事情により変更する場合があります。
７．個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等について
本件の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等につきましては、以下までご連絡くださいますようお願い致します。
■京セラ株式会社 人事企画部 個人情報に関する問い合わせ窓口
〒612-8501 京都市伏見区竹田鳥羽殿町6番地
TEL 075-604-3510（直通）
施行日：2024年3月1日
2024年4月18日改定
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