【住友商事株式会社採用ホームページ会員サービス 会員規約】

○第１条（住友商事株式会社採用ホームページ会員サービスの定義）
「住友商事株式会社採用ホームページ会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、住友商事株式会社（以下「当社」とします）が提供する就職情報サービス（オンライン/対面の講演イベントやインターンシップなどを含みますが、これに限りません）のことをいいます。

○第２条（会員）
（１）会員とは、就職活動を行う学生のうち、当社が定める方法によって会員サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、会員サービスにおける会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点でこの会員規約（以下「本規約」とします）を承諾しなければなりません。会員が会員サービスを利用したときは、本規約を承認したものとみなします。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号及びパスワードを第三者に譲渡もしくは貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号及びパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤又は第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの期間は、2024年2月1日～2025年3月30日（予定）とします。
（２）当社は、会員サービスを変更、中断、中止（以下「変更等」とします）することがあり、会員はこれを承諾するものとします。この場合、当社は当該変更等の3日前までに、会員サービス上に当該変更等につき掲載する等して、会員に対し事前に通知するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は、会員サービスの提供期間を問わず、以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）会員サービスの運営を妨げる行為、又はその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他会員サービスを利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）会員サービスを通じて入手した情報を複製、販売、出版、公開、第三者への提供（有償無償を問わない。）その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
　　なお、会員が私的に利用する目的で、当該情報を録音、録画その他の方法により記録することは妨げません。
（８）会員サービスにおける政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
当社は、会員サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、会員サービスの利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（提供された情報の当社による利用）
（１）会員は、会員から提供された情報（個人情報を含む）を、当社が採用活動の目的（当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）及び会員による本規約違反の有無を判断する目的に利用することを承諾するものとします。この他、会員から提供された個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】の各条項が適用されるものとします。
（２）当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。当社はこれら個人を特定できない統計データを、当社の採用活動および採用活動の改善を目的として利用します。なお、この場合に生ずる成果物の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。

○第９条（本規約の変更）
（１）当社は、以下のいずれかに該当する場合に、当社の裁量により、本規約を変更できるものとします。
・本規約の変更が、会員の一般の利益に適合するとき
・本規約の変更が、会員が当社と会員サービスを利用する契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
（２）当社は、本規約を変更する場合には、変更後の本規約の効力発生日の3日前までに、当該変更内容及びその効力発生日を会員サービスへの掲載その他適切な方法により会員に周知するものとし、変更後の本規約の効力発生日以降に、会員が会員サービスを利用した場合には、会員は、本規約の変更に同意したものとみなします。

○付則
この規約は2024年2月1日から実施します。

住友商事株式会社


【個人情報の取り扱いについて】

１. 利用目的
会員（選考応募者を含みます。以下同じ。）の採用活動（当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）及び会員による規約違反の有無の判断にのみ利用する目的で、会員の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の特定の個人を識別することができる情報その他の個人情報（以下「個人情報」）を収集します。

２. 個人情報の第三者への提供について
当社は個人情報を会員の同意がある場合を除き、第三者へ提供しません。ただし、個人情報の保護に関する法律その他の法令により、本人の同意を得ないで第三者に提供することが認められる場合はこの限りではありません。

３. 個人情報の委託について
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、委託した個人情報の安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

４. 個人情報の管理について
当社では、応募者の個人情報を当社の責任のもとで厳重に管理します。なお、当社では採用ホームページの運営等を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして個人情報の管理に努めます。

５. 内容の変更について
ここで定めた事項は、法令その他当社の事情により変更する場合があります。ただし、個人情報の保護に関する法律その他の法令により、改定に必要な手続きが定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、変更後の内容については、会員サービス上に掲載することにより周知するものとし、当社が別段定める場合を除き、当該掲載の時点からその効力を生じるものとします。

６．個人情報に関するお問合せ・苦情の申し出等について
個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止、苦情等の申出等につきましては、以下までご連絡くださいますようお願いします。

■住友商事株式会社　個人情報に関する問合せ・苦情申し出窓口
〒100-8601 東京都千代田区大手町二丁目3番2号　人事部
e-mail：recruitment@sumitomocorp.com