【トランスコスモス株式会社採用ホームページ会員サービス 会員規約】

○第１条（トランスコスモス株式会社採用ホームページ会員サービスの定義）
「トランスコスモス株式会社採用ホームページ会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、トランスコスモス株式会社（以下「当社」とします）が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます。

○第２条（会員）
（１）会員とは、就職活動を行う学生のうち、当社が定める方法によって「会員サービス」に登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、「会員サービス」における会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員サービス」を利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号及びパスワードを第三者に譲渡もしくは貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号及びパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの提供期間は、2022年4月1日～2024年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、「会員サービス」を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）「会員サービス」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）「会員サービス」における政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
当社は、「会員サービス」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、「会員サービス」の利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（提供された情報の当社による利用）
（１）会員は、会員から提供された情報内容を、当社が採用活動の目的（当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）に利用することを承諾するものとします。この他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。
（２）当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。当社はこれら個人を特定できない統計データを、当社の採用活動および採用活動の改善を目的として利用します。なお、この場合に生ずる成果物の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の氏名など個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。

○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が「会員サービス」を利用した時点で、当該会員はこの変更を了承したものとみなします。変更を了承できない会員は退会するものとします。

○付則
この規約は2023年4月1日から実施します。

トランスコスモス株式会社


【トランスコスモス株式会社　新卒採用応募規約】

１．　個人情報取得の目的
・ トランスコスモス株式会社（以下「トランスコスモス」といいます）は応募時及び選考時において、下記の目的で必要な範囲において個人情報を取得いたします。
（１） トランスコスモスが主催するインターンシッププログラム等、採用活動（選考案内を含む）における利用
（２） トランスコスモスに勤務する従業員の採用
（３） 採用が決定した場合は、当社人事業務における利用
・ 取得した個人情報は、製品の宣伝や販売など、人材採用以外の目的には一切使われません。

２．　個人情報の第三者への提供
・　採用が決定した場合は、以下の内容で第三者への提供を行います。
（１）第三者に提供する目的：当社人事業務
（２）提供する個人情報の項目：氏名、年齢、性別、住所、電話番号、生年月日
（３）提供する手段または方法：宅配、郵送、手渡し
（４）当該情報の提供を受ける者：厚生労働省、社会保険事務所、自治体、税務署
（５）個人情報の取扱いに関する契約：公共事業体のためなし
なお、ハローワークからの紹介の場合には、採用結果をハローワークに提供する場合があります。

３．　個人情報取扱いの委託
・　個人情報の取扱いを委託する場合は、機密保持契約を締結している協力会社とします。

４．　個人情報の利用
・　トランスコスモスは、以下の場合を除いて、取得目的の範囲内で個人情報の取得及び分析のために弊社及び機密保持契約を締結した企業において個人情報を利用します。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．　提供した個人情報
・　トランスコスモスに個人情報を提供されることは任意ですが、ご提供いただいた個人情報に記載漏れなどがあった場合には、連絡が取れないことなどがあります。

６．　個人情報の管理
・　トランスコスモスは、第三者が応募者の個人情報に不当に触れることがないよう、厳重に管理いたします。

７．　個人情報管理責任者
・　コンプライアンス推進統括部　担当役員

８．　個人情報の統計的利用
・　応募者は、トランスコスモスが個人情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを採用活動に必要な統計、分析などに利用することを了承するものとします。

９．　個人情報の開示等について
・　応募者が、提供した個人情報の開示等（利用目的の通知、開示・訂正・追加または削除、利用停止・消去および第三者への提供の停止）を希望する場合は、下記応募時及び選考時の個人情報関連のお問い合わせ窓口で受け付けいたします。

１０． 個人情報の保管期間
・ トランスコスモスは、採用に至らなかった場合、応募者から個人情報の削除の申し出がない限り、入社予定年度の5月まで個人情報を保管します。
・　トランスコスモスは前述の保管期間中に行う人材採用活動において応募者からの事前の申し出がない限り、応募者の採用の可能性を再検討し、応募者が当初に応募した職種とは別の職種への応募を薦めることがあります。
・　保管期間に達した応募者の個人情報書類は、社内の廃棄ルールに則り、シュレッダーまたは機密保持契約を締結した廃棄業者による溶解処理によって復元できない方法で廃棄します。

１１．　応募書類の取り扱い
・　選考時にご提出いただきます「履歴書」及び「卒業見込証明書」、「健康診断証明書」、「エントリーシート」については、原則として返却いたしません。

■応募・選考時の個人情報に関するお問い合わせ窓口
トランスコスモス株式会社　本社管理統括　人事総括　人財開発統括部　新卒採用部
お問い合わせ窓口電話番号：0120-991-396
お問い合わせ窓口E-mail：hr_privacy@trans-cosmos.co.jp