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【採用活動における個人情報の取り扱いについて】
株式会社アイエスエフネット （以下、当社）では、採用活動において、皆様の個人情報をご提供いただいております。
当社は個人情報を下記の通り取り扱いますので、予め内容をご理解・ご承諾いただいたうえ、個人情報のご提供をお願い申し上げます。
１．個人情報の定義
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声などによって特定の個人を識別できる（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）もの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
２．任意性
個人情報のご提供は任意となります。ただし、必要な個人情報がご提供されない場合、当社での採用選考や情報提供等ができない場合がありますので、予めご了承ください。
３．個人情報の利用目的
当社は採用活動に際して、皆様から取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
・採用選考における採否の検討及び判定のため
・採用活動情報の提供及び諸連絡、アンケート実施のため
・採用後の適切な雇用管理のため
・今後の当社採用業務に必要な統計・分析のため
・採用選考後の将来の採用活動における会社・求人情報、イベントやセミナー案内の提供及び諸連絡のため
４．個人情報の第三者提供
当社では、お預かり致しました個人情報を、法令に基づくものを除き、第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
(1) 予め本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
５．個人情報の取り扱いの委託
当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲において、当社で定める個人情報保護の基準を満たす委託先に、個人情報の取り扱いの委託をする場合があります。その場合、当社は委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．個人情報の管理
当社では、お預かり致しました個人情報を、当社の個人情報保護方針に則り、厳重に管理致します。
御提供頂きました履歴書・職務経歴書等の応募書類は、採用の合否に関わらず返却致しませんので、予め御了承下さい。
※株式会社アイエスエフネット 個人情報保護方針：https://www.isfnet.co.jp/isfnet/privacy-policy.html
７．個人情報保護管理責任者
職名：ソリューション本部 コーポレートIT センター部長
連絡先：03－5786－2300（代表）
８．個人情報に関するお問い合わせ窓口
保有個人データに関して、本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の申出に関しては、下記お問い合わせ先にご連絡ください。
※ お問い合わせの際、本人又は代理人であるか否かを確認させて頂く場合が御座いますので、ご了承下さい。
＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
株式会社アイエスエフネット 情報セキュリティ委員会 委員長 TEL：03-5786-2300 E-Mail：security@isfnet.com
制定日：平成17 年 5 月 1 日
改定日：令和 5 年11 月8 日
Handling of Personal Information in the hiring process
At ISF NET, Inc. ("ISF NET" hereinafter), we collect Personal Information from applicants during the hiring process.
ISF NET handles Personal Information in the following ways. Read and consent to the details below before providing
your Personal Information.
1. Definition of Personal Information
"Personal Information" herein refers to information related to an individual, which can identify a specific individual through the name, date of
birth, address, telephone number, e-mail address, images, voice recordings, etc. contained in the information (this includes any information that can
be easily collated with other information and thereby used to identify that specific individual), or which contains an individual identification code.
2. Supplying is optional
Supplying information to ISF NET is optional. However, please be aware that if an applicant does not supply the necessary Personal Information,
ISF NET may not be able to perform applicant screening for or information sharing to the applicant, etc.
3. The usage purposes of Personal Information
In the ISF NET hiring process, we use Personal Information attained from applicants for the following purposes.
- For the process of considering and deciding on applicants during applicant screening
- To supply hiring process information, engage in various communications, and implement questionnaires
- For appropriate employment management after hiring
- For statistics and analysis needed for future ISF NET hiring procedures
- To provide company and job information, event and seminar information, and other communications in future recruitment activities after
applicant screening
4. Supplying Personal Information to third parties
ISF NET does not supply the Personal Information collected from applicants to any third parties except in cases pursuant to the law. However,
we may supply Personal Information in any of the following cases.
(1) If we clearly indicate or notify the applicant of the necessary items in advance, and attain consent of the applicant
(2) If necessary to protect the life, wellbeing, or property of a person, and it is difficult to obtain the consent of the applicant
(3) If there is a particular need to improve public wellbeing or promote healthy child development, and it is difficult to obtain the consent of
the applicant
(4) If there is a need to cooperate with a national government organ, local government, or person entrusted thereby with performing the
functions prescribed by laws and regulations, and obtaining the consent of the applicant could interfere with the performance of those
functions
(5) If Personal Information is supplied in accordance with business succession due to a merger or other grounds, and the Personal Information
is handled within the scope of the usage purposes from before the succession
5. Outsourcing Personal Information handling
ISF NET may, within a scope necessary to achieve specific usage purposes, outsource the handling of Personal Information to subcontractors
that fulfill the standards for Personal Information protection set forth by ISF NET. In such a case, ISF NET will conduct necessary and appropriate
supervision over the subcontractor.
6. Managing Personal Information
ISF NET strictly manages Personal Information collected from applicants in accordance with the ISF NET Personal Information Privacy Policy.
Please be aware in advance that, regardless of whether an applicant is hired or not, we do not return application documents received from applicants
such as resumes and curriculum vitae.
*ISF NET, Inc. Personal Information Privacy Policy: https://www.isfnet.co.jp/isfnet/privacy-policy.html
7. Chief Privacy Officer
Title: Solution Headquarters Corporate IT Center Director, Contact: 03-5786-2300 (main line)
8. Contact office for Personal Information issues
Concerning personal data, please contact the following office for requests from the applicant for usage purpose notifications, information
disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, elimination, and cessation of supply to third parties.
*Please be aware in advance that, during the communication, we may check that the contacting party is in fact the applicant or a representative of
the applicant.
Contact office for Personal Information issues:
ISF NET, Inc. Information Security Committee Chairperson. Telephone: +81 (03) 5786-2300. E-mail: security@isfnet.com
Established on: May 1, 2005
Revised on: November 8, 2023
株式会社アイエスエフネット （以下、当社）では、採用活動において、皆様の個人情報をご提供いただいております。
当社は個人情報を下記の通り取り扱いますので、予め内容をご理解・ご承諾いただいたうえ、個人情報のご提供をお願い申し上げます。
１．個人情報の定義
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声などによって特定の個人を識別できる（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）もの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
２．任意性
個人情報のご提供は任意となります。ただし、必要な個人情報がご提供されない場合、当社での採用選考や情報提供等ができない場合がありますので、予めご了承ください。
３．個人情報の利用目的
当社は採用活動に際して、皆様から取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
・採用選考における採否の検討及び判定のため
・採用活動情報の提供及び諸連絡、アンケート実施のため
・採用後の適切な雇用管理のため
・今後の当社採用業務に必要な統計・分析のため
・採用選考後の将来の採用活動における会社・求人情報、イベントやセミナー案内の提供及び諸連絡のため
４．個人情報の第三者提供
当社では、お預かり致しました個人情報を、法令に基づくものを除き、第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
(1) 予め本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
５．個人情報の取り扱いの委託
当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲において、当社で定める個人情報保護の基準を満たす委託先に、個人情報の取り扱いの委託をする場合があります。その場合、当社は委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．個人情報の管理
当社では、お預かり致しました個人情報を、当社の個人情報保護方針に則り、厳重に管理致します。
御提供頂きました履歴書・職務経歴書等の応募書類は、採用の合否に関わらず返却致しませんので、予め御了承下さい。
※株式会社アイエスエフネット 個人情報保護方針：https://www.isfnet.co.jp/isfnet/privacy-policy.html
７．個人情報保護管理責任者
職名：ソリューション本部 コーポレートIT センター部長
連絡先：03－5786－2300（代表）
８．個人情報に関するお問い合わせ窓口
保有個人データに関して、本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の申出に関しては、下記お問い合わせ先にご連絡ください。
※ お問い合わせの際、本人又は代理人であるか否かを確認させて頂く場合が御座いますので、ご了承下さい。
＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
株式会社アイエスエフネット 情報セキュリティ委員会 委員長 TEL：03-5786-2300 E-Mail：security@isfnet.com
制定日：平成17 年 5 月 1 日
改定日：令和 5 年11 月8 日
Handling of Personal Information in the hiring process
At ISF NET, Inc. ("ISF NET" hereinafter), we collect Personal Information from applicants during the hiring process.
ISF NET handles Personal Information in the following ways. Read and consent to the details below before providing
your Personal Information.
1. Definition of Personal Information
"Personal Information" herein refers to information related to an individual, which can identify a specific individual through the name, date of
birth, address, telephone number, e-mail address, images, voice recordings, etc. contained in the information (this includes any information that can
be easily collated with other information and thereby used to identify that specific individual), or which contains an individual identification code.
2. Supplying is optional
Supplying information to ISF NET is optional. However, please be aware that if an applicant does not supply the necessary Personal Information,
ISF NET may not be able to perform applicant screening for or information sharing to the applicant, etc.
3. The usage purposes of Personal Information
In the ISF NET hiring process, we use Personal Information attained from applicants for the following purposes.
- For the process of considering and deciding on applicants during applicant screening
- To supply hiring process information, engage in various communications, and implement questionnaires
- For appropriate employment management after hiring
- For statistics and analysis needed for future ISF NET hiring procedures
- To provide company and job information, event and seminar information, and other communications in future recruitment activities after
applicant screening
4. Supplying Personal Information to third parties
ISF NET does not supply the Personal Information collected from applicants to any third parties except in cases pursuant to the law. However,
we may supply Personal Information in any of the following cases.
(1) If we clearly indicate or notify the applicant of the necessary items in advance, and attain consent of the applicant
(2) If necessary to protect the life, wellbeing, or property of a person, and it is difficult to obtain the consent of the applicant
(3) If there is a particular need to improve public wellbeing or promote healthy child development, and it is difficult to obtain the consent of
the applicant
(4) If there is a need to cooperate with a national government organ, local government, or person entrusted thereby with performing the
functions prescribed by laws and regulations, and obtaining the consent of the applicant could interfere with the performance of those
functions
(5) If Personal Information is supplied in accordance with business succession due to a merger or other grounds, and the Personal Information
is handled within the scope of the usage purposes from before the succession
5. Outsourcing Personal Information handling
ISF NET may, within a scope necessary to achieve specific usage purposes, outsource the handling of Personal Information to subcontractors
that fulfill the standards for Personal Information protection set forth by ISF NET. In such a case, ISF NET will conduct necessary and appropriate
supervision over the subcontractor.
6. Managing Personal Information
ISF NET strictly manages Personal Information collected from applicants in accordance with the ISF NET Personal Information Privacy Policy.
Please be aware in advance that, regardless of whether an applicant is hired or not, we do not return application documents received from applicants
such as resumes and curriculum vitae.
*ISF NET, Inc. Personal Information Privacy Policy: https://www.isfnet.co.jp/isfnet/privacy-policy.html
7. Chief Privacy Officer
Title: Solution Headquarters Corporate IT Center Director, Contact: 03-5786-2300 (main line)
8. Contact office for Personal Information issues
Concerning personal data, please contact the following office for requests from the applicant for usage purpose notifications, information
disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, elimination, and cessation of supply to third parties.
*Please be aware in advance that, during the communication, we may check that the contacting party is in fact the applicant or a representative of
the applicant.
Contact office for Personal Information issues:
ISF NET, Inc. Information Security Committee Chairperson. Telephone: +81 (03) 5786-2300. E-mail: security@isfnet.com
Established on: May 1, 2005
Revised on: November 8, 2023
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