海外人事業務
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海外人事業務
2026/04/08(水) 更新
求人カテゴリー
中途採用
仕事内容
(雇入れ直後)
豊田通商グループ各社に対する海外駐在員関係サポート業務の主担当として、駐在員赴任から帰任までに発生する一連の業務に従事していただきます。
【業務内容】
・海外給与計算
・駐在員人件費請求
・海外駐在員赴帰任手続きサポート
・海外駐在員向け福利厚生申請対応
・海外関連規程改定
・各社人事からの相談対応 等
<具体的には・・・>
・海外給与計算
駐在員給与計算(海外赴帰任発生時/定期給与改定時 等)、駐在員の月次給与データとりまとめ/支給手配 等
・駐在員人件費請求
駐在員の人件費を海外拠点への請求対応 等
・海外駐在員赴帰任手続きサポート
赴任者/帰任者への手続き案内、進捗確認、問合せ対応 等
・海外駐在員向け福利厚生申請対応
子女教育費や海外医療費等の補助申請、問合せ対応 等
・海外関連規程改定
海外駐在関連規程や海外勤務者向け駐在マニュアルの改定サポート 等
・各社人事からの相談対応
海外労務関係相談対応 等
<この仕事の特徴>
海外駐在員、グループ会社人事、海外拠点人事、豊田通商人事、社内他担当者等、幅広い人々とコミュニケーションをとりながら業務を進めていただくこととなります。※英文メールのやりとりが発生することもありますが、テンプレート文章での対応が可能なものが大半となります。
<この仕事のやりがい>
海外駐在員や各社人事といったお客様と近い立ち位置で業務に従事するため、上手く対応をできた際には直接感謝の言葉をいただくことも多く、充実感をもって業務に臨むことができます。
<この仕事の厳しさ>
お客様は人事のプロとして接してくださりますが、その分 厳しい意見、要望をいただくこともあります。
<その他>
・英語を用いたメールのやり取りに抵抗がないと尚可
・国内海外問わず給与計算の経験があると尚可
(変更の範囲)当社業務全般
豊田通商グループ各社に対する海外駐在員関係サポート業務の主担当として、駐在員赴任から帰任までに発生する一連の業務に従事していただきます。
【業務内容】
・海外給与計算
・駐在員人件費請求
・海外駐在員赴帰任手続きサポート
・海外駐在員向け福利厚生申請対応
・海外関連規程改定
・各社人事からの相談対応 等
<具体的には・・・>
・海外給与計算
駐在員給与計算(海外赴帰任発生時/定期給与改定時 等)、駐在員の月次給与データとりまとめ/支給手配 等
・駐在員人件費請求
駐在員の人件費を海外拠点への請求対応 等
・海外駐在員赴帰任手続きサポート
赴任者/帰任者への手続き案内、進捗確認、問合せ対応 等
・海外駐在員向け福利厚生申請対応
子女教育費や海外医療費等の補助申請、問合せ対応 等
・海外関連規程改定
海外駐在関連規程や海外勤務者向け駐在マニュアルの改定サポート 等
・各社人事からの相談対応
海外労務関係相談対応 等
<この仕事の特徴>
海外駐在員、グループ会社人事、海外拠点人事、豊田通商人事、社内他担当者等、幅広い人々とコミュニケーションをとりながら業務を進めていただくこととなります。※英文メールのやりとりが発生することもありますが、テンプレート文章での対応が可能なものが大半となります。
<この仕事のやりがい>
海外駐在員や各社人事といったお客様と近い立ち位置で業務に従事するため、上手く対応をできた際には直接感謝の言葉をいただくことも多く、充実感をもって業務に臨むことができます。
<この仕事の厳しさ>
お客様は人事のプロとして接してくださりますが、その分 厳しい意見、要望をいただくこともあります。
<その他>
・英語を用いたメールのやり取りに抵抗がないと尚可
・国内海外問わず給与計算の経験があると尚可
(変更の範囲)当社業務全般
給与情報
月給28万以上(月給内訳:基本給のみ ※諸手当含まず)
給与情報詳細
<賃金形態>
月給制
<月給>
月給28万以上(月給内訳:基本給のみ ※諸手当含まず)
<賞与・昇給・昇格>
賞与 2回/年 ※2025年実績:8.7ヶ月分
昇給 1回/年
昇格 毎年4月
<諸手当>
残業手当 役職手当 通勤手当(※上限 50,000円) 別途支給
<モデル年収>
月給28~51.4万円
(年収 630万円~1,160万円)
※定時外手当20時間想定分および賞与を含んで算出
※ご経験・スキルを踏まえ、入社時の役割により決定致します
月給制
<月給>
月給28万以上(月給内訳:基本給のみ ※諸手当含まず)
<賞与・昇給・昇格>
賞与 2回/年 ※2025年実績:8.7ヶ月分
昇給 1回/年
昇格 毎年4月
<諸手当>
残業手当 役職手当 通勤手当(※上限 50,000円) 別途支給
<モデル年収>
月給28~51.4万円
(年収 630万円~1,160万円)
※定時外手当20時間想定分および賞与を含んで算出
※ご経験・スキルを踏まえ、入社時の役割により決定致します
雇用形態
正社員
勤務時間
<勤務時間>
9:00~17:45 (所定労働時間:7時間45分)
休憩時間:60分(12:00~13:00)
・フレックス制度あり(コアタイム 10:00~15:00 ※試用期間中は対象外)
・在宅勤務制度あり(※試用期間中は対象外)
残業:21~30時間程度/月 想定
9:00~17:45 (所定労働時間:7時間45分)
休憩時間:60分(12:00~13:00)
・フレックス制度あり(コアタイム 10:00~15:00 ※試用期間中は対象外)
・在宅勤務制度あり(※試用期間中は対象外)
残業:21~30時間程度/月 想定
休日・休暇
土、日、祝日、夏季休日、年末年始(会社カレンダーに準ずる)
※2026年度年間休日:128日予定
※2026年度年間休日:128日予定
勤務地
(雇入れ直後)東京支店 (変更の範囲)名古屋本社および出向先のグループ会社支店
求める人材
■必須条件
<学歴>
大学卒以上
※学校、文理等指定無し
<経験・スキル>
【経験】
・国内、海外を問わず人事業務経験2年以上
・国内・海外問わず、給与計算経験
【スキル】
・複数のタスクを同時並行で遂行するマルチタスクスキル
・様々な問題についての情報を整理し、速やかに解決する問題解決スキル
・上席者への提案スキル、関係者との調整スキル、社員とのコミュニケーションスキル
<タイプ>
・人に関心を持ち、働きがいの向上や働きやすい環境づくりに興味がある方
・人事業務に強い興味があり、人事パーソンとしての専門性を向上させ、自身の強みとして発揮し活躍したい方
・顧客(社員)志向で他者のために働ける方"
・多数の関係者と接して調整を行う必要があるため、社交性・協調性が高く、ストレス耐性の高い人材
・課題に対し、積極的に解決を導き出す行動が取れる方
・ルールにもとづいた公正な判断を行うことが出来る方
・自学自習が好きな方(常に最新の法改正情報、トレンドをキャッチする必要があるため)
<その他>
・Word、Excel、PowerPointスキル:顧客への提案資料や、社内プレゼンテーション資料が作成できるレベル
(マクロ作成などができれば尚良し)
■歓迎
・人事に関する制度構築、再構築経験
・給与計算、社会保険、源泉所得税等の実務経験
・海外勤務経験
・TOEIC600点以上歓迎
※海外からの出向受入社員の就労支援を担当する場合は、外国人社員とのコミュニケーションに英語を使用する場合がありますが、日常的に英語が必要になることはあまりありません。
<学歴>
大学卒以上
※学校、文理等指定無し
<経験・スキル>
【経験】
・国内、海外を問わず人事業務経験2年以上
・国内・海外問わず、給与計算経験
【スキル】
・複数のタスクを同時並行で遂行するマルチタスクスキル
・様々な問題についての情報を整理し、速やかに解決する問題解決スキル
・上席者への提案スキル、関係者との調整スキル、社員とのコミュニケーションスキル
<タイプ>
・人に関心を持ち、働きがいの向上や働きやすい環境づくりに興味がある方
・人事業務に強い興味があり、人事パーソンとしての専門性を向上させ、自身の強みとして発揮し活躍したい方
・顧客(社員)志向で他者のために働ける方"
・多数の関係者と接して調整を行う必要があるため、社交性・協調性が高く、ストレス耐性の高い人材
・課題に対し、積極的に解決を導き出す行動が取れる方
・ルールにもとづいた公正な判断を行うことが出来る方
・自学自習が好きな方(常に最新の法改正情報、トレンドをキャッチする必要があるため)
<その他>
・Word、Excel、PowerPointスキル:顧客への提案資料や、社内プレゼンテーション資料が作成できるレベル
(マクロ作成などができれば尚良し)
■歓迎
・人事に関する制度構築、再構築経験
・給与計算、社会保険、源泉所得税等の実務経験
・海外勤務経験
・TOEIC600点以上歓迎
※海外からの出向受入社員の就労支援を担当する場合は、外国人社員とのコミュニケーションに英語を使用する場合がありますが、日常的に英語が必要になることはあまりありません。
試用期間
3ヶ月
※試用期間中の待遇変更の有無:無
※試用期間中の待遇変更の有無:無
保険・福利厚生
定年:60歳
退職金:有
再雇用制度:有(65歳まで)
各種社会保険、自己啓発の為の教育補助・資格取得推進制度あり、
WELBOX、豊通グループ従業員持株会、グループ共済会、保養所利用
退職金:有
再雇用制度:有(65歳まで)
各種社会保険、自己啓発の為の教育補助・資格取得推進制度あり、
WELBOX、豊通グループ従業員持株会、グループ共済会、保養所利用
その他
・裁量労働制の有無:無
・固定残業代制の採用有無:無
・転勤の可能性:当面は無し(名古屋への転勤の可能性があるが、本人意思を考慮)
・受動喫煙対策:屋内禁煙
・固定残業代制の採用有無:無
・転勤の可能性:当面は無し(名古屋への転勤の可能性があるが、本人意思を考慮)
・受動喫煙対策:屋内禁煙
選考方法
■選考フロー
書類選考 ⇒ 筆記試験 ⇒ 一次面接 ⇒ 最終面接 ⇒ 内定
■一次面接予定地
東京支店 or オンライン
■応募~内定までの期間
1~2ヶ月
■入社日:応相談
書類選考 ⇒ 筆記試験 ⇒ 一次面接 ⇒ 最終面接 ⇒ 内定
■一次面接予定地
東京支店 or オンライン
■応募~内定までの期間
1~2ヶ月
■入社日:応相談