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役員秘書(正社員)
2025/03/10(月) 更新
弁護士法人ベリーベスト法律事務所
事業内容
ベリーベストグループは、World Trade Center Tokyoの運営を行っています。
World Trade Centers Association(WTCA)は、1970年にニューヨーク・ニュージャージー州港湾局幹部のガイ・F・トッツォリによって設立された、国際貿易の拡大を目的とする非政治的な協会です。
世界91か国、300を超える地域毎にWorld Trade Center(WTC)の運営者が存在し、各拠点が有機的に連携することによりグローバルなネットワークを構築しています。
WTC Tokyoは、「日本経済の国際的プレゼンスの向上」を目的とする、WTCAの日本における拠点です。
具体的には、WTCAの日本における窓口として、各拠点との間でのビジネスマッチングをサポートしており、
現在は主業務として、①日本の老舗企業の海外展開支援、及び、②大阪・関西万博における万博協会(政府)に対する支援・海外WTCに対する訪日支援を行っております。
求人カテゴリー
事業推進
雇用形態
正社員
採用人数
1
主な業務内容
副社長(弁護士)秘書
仕事内容
WTC Tokyoの取締役副社長COO(弁護士)を支える専属秘書として、具体的には以下の業務を想定しております。
【詳しい業務内容】
・各種アポ入れ・スケジュール管理
・資料の作成補助、送付手配
・各種メール応対(英文含む)
・電話応対
・獲得した取引先の各部署への橋渡し
・社内調整
・取引の進捗管理・確認、データ処理
・出張手配
・お礼状等の文書(Word)作成 等
【詳しい業務内容】
・各種アポ入れ・スケジュール管理
・資料の作成補助、送付手配
・各種メール応対(英文含む)
・電話応対
・獲得した取引先の各部署への橋渡し
・社内調整
・取引の進捗管理・確認、データ処理
・出張手配
・お礼状等の文書(Word)作成 等
応募資格
【業界/業種未経験者可】【学歴不問】
・社会人経験3年以上
・英文によるビジネスメールでのやり取りができる方
・アポ調整、スケジュール管理経験のある方
・Excel、Word、PowerPointの基本操作が出来る方
・社会人経験3年以上
・英文によるビジネスメールでのやり取りができる方
・アポ調整、スケジュール管理経験のある方
・Excel、Word、PowerPointの基本操作が出来る方
歓迎要件
・英語によるコミュニケーションが堪能な方
・中国語によるコミュニケーションが可能な方
・社外の方との会議に参加することが億劫でない方
・中国語によるコミュニケーションが可能な方
・社外の方との会議に参加することが億劫でない方
勤務地
・東京オフィス/ 東京都港区六本木1-8-7 [最寄り駅]六本木一丁目駅
勤務時間
平日9:30~18:00(休憩1時間・実働7.5時間)
待遇
月額:275,700円~(業務手当35,700円~を含む)
想定年収:420万円~(月額+諸手当+賞与)
※業務手当は、20時間分相当のみなし残業手当です。みなし残業時間超過分は、別途残業手当を支給します。
※入所時の条件は、ご経験やスキルを考慮して決定します。
【待遇備考】
・通勤交通費:1か月分の定期代を支給(月額5万円上限)
・賞与:年2回(会社の業績と個人の評価に応じて支給)
・給与の見直し:年1回
・試用期間:原則として3か月(勤務状況等による) ※試用期間中は労働条件変更なし
・定年:60歳 ※再雇用制度あり
想定年収:420万円~(月額+諸手当+賞与)
※業務手当は、20時間分相当のみなし残業手当です。みなし残業時間超過分は、別途残業手当を支給します。
※入所時の条件は、ご経験やスキルを考慮して決定します。
【待遇備考】
・通勤交通費:1か月分の定期代を支給(月額5万円上限)
・賞与:年2回(会社の業績と個人の評価に応じて支給)
・給与の見直し:年1回
・試用期間:原則として3か月(勤務状況等による) ※試用期間中は労働条件変更なし
・定年:60歳 ※再雇用制度あり
福利厚生
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
企業型確定拠出年金、所内表彰制度、永年勤続表彰、所内公募制度、福利厚生サービス(リロクラブ)、サークル活動補助、忘年会・懇親会補助、ヘヤワリ、検定受験料補助制度 など
企業型確定拠出年金、所内表彰制度、永年勤続表彰、所内公募制度、福利厚生サービス(リロクラブ)、サークル活動補助、忘年会・懇親会補助、ヘヤワリ、検定受験料補助制度 など
休日・休暇
完全週休二日制
・土日祝日
・年末年始
・夏期休暇
・有給休暇
・特別休暇
・永年勤続休暇
・土日祝日
・年末年始
・夏期休暇
・有給休暇
・特別休暇
・永年勤続休暇
選考方法
書類選考、面接、適性検査 ※選考フローは状況により変更となる場合がございます。
応募書類
・履歴書(写真貼付、メールアドレス記載)
・職務経歴書
以上をエントリーフォームへのアップロードまたはメール、郵送にてお送りください。
・職務経歴書
以上をエントリーフォームへのアップロードまたはメール、郵送にてお送りください。
応募書類の送付先
■メール送付の場合
vb-recruit@vbest.jp
■郵送の場合
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目8番7号 MFPR六本木麻布台ビル11階
ベリーベスト法律事務所 採用戦略室スタッフ採用 宛
vb-recruit@vbest.jp
■郵送の場合
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目8番7号 MFPR六本木麻布台ビル11階
ベリーベスト法律事務所 採用戦略室スタッフ採用 宛
お問い合わせ先
E-MAIL:vb-recruit@vbest.jp TEL:03-6441-0252
担当:採用戦略室スタッフ採用担当
担当:採用戦略室スタッフ採用担当
勤務地
東京オフィス