【株式会社ビーネックステクノロジーズインターンシップ及び採用選考に関する会員サービス 会員規約】

○第１条（株式会社ビーネックステクノロジーズインターンシップ及び採用選考に関する会員サービスの定義）
「株式会社ビーネックステクノロジーズインターンシップ及び採用選考に関する会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、株式会社ビーネックステクノロジーズ（以下「当社」とします）が提供するインターネット上のインターンシップ情報及び採用選考の情報サービスのことをいいます。

○第２条（会員）
（１）会員とは、当社が定める方法によって会員サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、会員サービスにおける会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を契約の内容として承諾し、申し込みしなければなりません。会員が会員サービスを利用したときは、この会員規約を契約の内容として承認したものとみなします。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号およびパスワードを第三者に譲渡または貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの提供期間は、2024年5月1日～2026年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、会員サービスを変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、または会員サービスが停止する等の可能性があることを承諾するものとします。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社または第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）会員サービスの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、または不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他会員サービスを利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）会員サービスを通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）会員サービスにおける政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、または会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
当社は、会員サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、会員サービスの利用により会員または第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（提供された情報の当社による利用および第三者への提供）
（１）会員は、会員から提供された情報（個人情報を含む）を、当社がインターンシップ実施、採用選考の目的およびこれに準じる情報提供の目的で利用することを承諾するものとします。この他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。
（２）当社は、会員から提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします（当該利用には、当社による新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません）。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。
（４）会員から提供された個人情報は、第三者による就職情報サービスの向上のために利用・分析することを目的として当社から当該第三者に対して提供されるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を民法第５４８条の規定により随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が会員サービスを利用した時点で、当該会員はこの変更を承諾したものとみなします。変更を承諾できない会員は退会するものとします。


○付則
この規約は2024年5月1日から実施します。

株式会社ビーネックステクノロジーズ


【個人情報の取り扱いについて】

株式会社ビーネックステクノロジーズ（以下、「当社」という）は、当社のインターンシップ及び採用面接に応募された方（以下、「応募者」という）の個人情報を以下のとおり取扱います。

１．個人情報の収集および利用目的
当社は、次の（１）および（２）について利用目的の範囲内において応募者の個人情報を収集し利用します。

（１）収集する個人情報の範囲
① 基本情報（氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、通勤経路、学歴、職歴、写真、
公的資格・免許の保有状況、等）
② 報酬情報（給与、賞与、退職金等）
③ 家族・扶養情報（家族構成、同居の状況、配偶・扶養家族の有無、等）
④ 在留資格及び就労資格に関する情報（パスポート、在留カード、等）
※外国人の方に限る
⑤ その他選考上で必要な情報

利用目的
・ 個々人の識別、連絡先等の把握のため
・ インターンシップ及び採用選考をおこなうため
・ 当社が実施する各種アンケート、リファーラルキャンペーン等の案内のため
・ その他雇用管理関連業務の遂行のため

（２）収集する個人情報の範囲
① 事務所の入退履歴
② インターンシップ及び選考に伴うメールや電話のやり取りの記録

利用目的
・ 入退者の記録管理のため
・ 業務情報の安全管理と適正管理のため

２．個人情報の第三者への提供
インターンシップの実施及び派遣や出向を前提とした採用面接であった場合に限り、必要な保護措置を講じた上で合理的かつ適正な範囲内において、応募者の個人情報を第三者に提供する場合があります。

①提供先
a派遣・出向先
b入国管理局※外国人の方に限る
cインターンシップ委託先

②提供する目的
a派遣先・出向先での手続き等のため
b在留資格及び就労資格の変更・更新が必要な場合、その申請手続き等のため
c業務遂行上の安全確保のため
dインターンシップ運用管理のため

③提供する個人情報の項目
a氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務年数、等
bパスポート情報、在留カード情報、学歴、職歴、写真、公的資格、等申請に必要な情報
c業務遂行上特に注意を要する健康情報

④提供手段または方法
a書面またはデータ
b書面またはデータ

なお、次の場合においては、事前の同意なく応募者の個人情報を第三者に提供することがあります。
①法令に基づく場合（警察、裁判所から個人情報の照会を受けた場合も含む）
②人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を
遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を
得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．個人情報の取扱いの委託
インターンシップ及び採用選考過程において、当社が適切に選定した外部の事業者に評価を委託することに伴い、必要な保護措置を講じたうえで合理的かつ適正な範囲において、応募者の個人情報の取扱いを委託する場合があります。

４．要配慮個人情報の取扱い
当社は、次の範囲内において、応募者の「要配慮個人情報」を収集し、当該利用目的の達成に必要な範囲に限定しそれを利用します。

・要配慮個人情報が含まれる書類等の名称
身体障害者手帳の写し、健康診断書、中途採用アンケート

〔取得する個人情報の内容〕
手帳番号、自立支援医療受給者番号、氏名・写真・障害等級・手帳交付年月日・健康診断結果、既往歴、現症、現在の健康状態

・利用目的
障害者保護、人事・勤労についての参考のため
業務の安全配慮のため

５．個人情報の共同利用
当社及びオープンアップグループの総合的なサービスのご提供のために、以下のとおり個人情報を共同で利用することがあります。

①　共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属する組織（名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号）、保有資格、職務経歴、取引履歴、相談履歴
②　共同して利用する者の範囲
株式会社オープンアップグループおよび株式会社オープンアップグループの子会社および関連会社。ただし、外国にある会社を除く。
（財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社及び同条・第5項に定義される関連会社をいいます。）
③　共同して利用する者の利用目的
人事における情報提供、連絡、通知および選考のため
④　共同して利用する個人情報の管理責任者
当該個人データを原取得した会社の個人情報管理責任者であり、当社の責任者は７．をご参照下さい。（グループ各社の個人情報保護管理責任者、法人住所、代表者については、各社ＨＰ掲載の「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いに関して」をご参照下さい。）

６．個人情報の開示等の求めに対応する窓口
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合の対応窓口は次の通りです。

住所：〒105-0001　東京都港区虎ノ門一丁目3番1号
連絡先：株式会社ビーネックステクノロジーズ　総務法務部
TEL：03-3539-1333

７．個人情報保護管理責任者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
職名：総務法務部管掌役員
所属：総務法務部
連絡先：TEL: 03-3539-1333

８．応募書類の返却・廃棄
採用に至らなかった場合、お預かりした履歴書をはじめとする選考に使用したその他応募書類は、一定期間保管後、 弊社で責任を持って廃棄いたします。返却はいたしませんので予めご承知おきください。

９．個人情報を与えることの任意性および個人情報を与えなかった場合に生じる結果
応募者が個人情報を当社に提供することはあくまでも任意ですが、本同意書の内容の全部または一部に同意せず、個人情報を提供されない場合は、採用面接を続行できない場合があります。