【京セラコミュニケーションシステム株式会社インターンシッププログラム会員サービス 会員規約及び個人情報の取り扱いについて】

■会員規約
○第１条（定義）
「京セラコミュニケーションシステム株式会社インターンシッププログラム会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、京セラコミュニケーションシステム株式会社（以下「当社」とします）が提供するインターネット上のインターンシップ情報サービスのことをいいます。

○第２条（会員）
（１）会員とは、当社が定める方法によって会員サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が会員サービスを利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。

○第３条（会員ID）
（１）会員は、会員ID番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ID番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ID番号およびパスワードを第三者に譲渡または貸与してはなりません。
（３）会員の会員ID番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの提供期間は、2024年4月1日～2026年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、会員サービスを変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、または会員サービスが停止する等の可能性があることを承諾するものとします。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社または第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）会員サービスの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、または不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他会員サービスを利用した、営業活動、営利を目的とした情報提供活動
（７）会員サービスを通じて入手した情報の複製、販売、出版その他の方法による私的利用の範囲を超えた使用
（８）会員サービスを利用した政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、または会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
当社は、会員サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、会員サービスの利用により会員または第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（提供された情報の利用目的および第三者への提供）
（１）当社は、会員から提供された情報（個人情報を含む）を、以下の目的に限り利用します。
① 当社のインターンシップ実施およびこれに準ずる情報提供
② 当社のインターンシップ実施状況に関する社内通信への掲載
③ 当社のインターンシップ実施後の採用選考
④ 当社の就職情報サービスの向上のための分析・利用
この他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、後掲する【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。
（２）当社は、（１）④の一つとして、会員から提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします（当該利用には、当社による新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません）。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、（１）の利用目的を超えて会員の個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、この利用目的達成のため、当社は、以下の場合に会員の個人情報を第三者に委託することがあり、会員はあらかじめこれらを了承するものとします。
a) （１）②に述べた社内通信の制作を委託している会社に、ご本人の氏名・写真・映像を提供する場合
b) （１）④に述べた当社の就職情報サービスの向上のために分析を委託する場合
c) （２）の統計データの作成を委託する場合

○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が会員サービスを利用した時点で、当該会員はこの変更を承諾したものとみなします。変更を承諾できない会員は退会するものとします。

○付則
この規約は2024年3月1日から実施します。

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【個人情報取り扱いに関する同意】

京セラコミュニケーションシステム株式会社（以下「当社」といいます）は、採用候補者ご本人（以下「ご本人」といいます）の個人情報を収集することに関し、下記の内容についてご本人からのご同意を得ることとしております。
お手数ですが、内容をご確認のうえご同意いただける場合には、画面に従って操作いただきますようお願い致します。

　　　　　　　　 記

1.　当社で収集する個人情報の内容
・その他採用選考のための情報が記載された書類
① エントリーシート履歴書
② ご本人の写真、映像　等
・入社決定後に、ご本人の入社準備に必要な情報
① 基礎年金番号
② 障がい者手帳のコピー(対象者のみ）
③ 入社後の住所、連絡先
④ 通勤経路
⑤ 口座情報（給与・立替金振込用）
⑥ 家族情報（扶養家族がいる場合のみ）
⑦ 在留カード（外国籍の方のみ）

2.　個人情報の利用目的
・ご本人の採用選考のため
・当社によるご本人の入社準備のため
・当社の社内通信に掲載するため
・個人を特定できないように加工した統計データを作成し、当社の採用活動およびその改善を行うため

3.　個人情報の利用者
当社採用担当者、当社採用担当部門の管理者、当社面接対応者、当社入社準備等関係者

4.　第三者への個人情報の提供及び委託
当社は、ご本人の氏名・写真・映像について、当社の社内通信の制作を委託している会社に提供する場合があります。
また、以下の場合を除いて、あらかじめ同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
1） 法令に基づく場合。
2） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。
4） 利用目的の達成のために、必要な範囲で業務委託先に提供するとき。
5) 弊社のグループ会社、またはその他のビジネスパートナーに利用目的の範囲内で個人情報を提供する場合。
なお、4)および5)により個人情報を提供する場合は、提供先が適切に個人情報を取り扱うよう、あらかじめ契約を締結し適切に監督いたします。

5.　個人情報の提供の任意性とその影響
個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意の判断に基づくものと致します。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、当社の選考対象外となります。

6.　容易に認識できない方法による収集
当社は、入社準備等にあたり、カメラでの撮影や音声録音等容易に認識できない方法による個人情報の収集は行っておりません。ただし、当社受付等にて、防犯カメラでの撮影を行っている場合がございます。その場合においても、防犯目的以外での使用はいたしません。

7.　個人情報の保管期間
当社は、ご本人より収集した上記1に示す情報等を取得後、会員期間の終了から2年間 （以下「保管期間」といいます）を経過した際に順次、当社の判断に基づき当社所定の方法により破棄致します。

8.　個人情報の開示、訂正、削除、返却のご請求
当社は、保管期間内に限り、当社がご本人より収集した上記1に示す情報等について、ご本人の希望により、開示、訂正、削除、返却を行います。なお、本項に関するお問い合せ先は、以下のとおりです。

京セラコミュニケーションシステム株式会社
個人情報管理事務局
連絡先：kythom@kccs.co.jp

9.　個人情報保護管理者の役職、氏名および連絡先

京セラコミュニケーションシステム株式会社
管理本部長　土蔵 秀昭
jinji@kccs.co.jp

2024年3月1日改訂