【関西総務部・人事総務チーム】役員担当秘書(アソシエイト社員)
求人カテゴリー
アソシエイト社員
仕事内容
■募集背景
西日本地域での業務拡大に伴い、大阪を拠点とする役員を1名増員いたします。これに合わせて秘書体制の強化を図るため、新メンバーとして秘書業務に熱意を持って取り組むことができる方を募集しております。
<業務概要>
・大阪を拠点とする役員の業務サポート
・三井グループ、住友連系企業等の情報連携
・社会貢献活動
・OB会の支援 等
<業務詳細>
・役員のスケジュール管理および出張手配
・役員車の運行管理(運転士の管理を含む)
・役員室内および部内庶務業務対応
・部長会などの会議準備と支援
・秘書会への参加
・来客および電話対応
・部内社会貢献活動補助:関西総務部にて実施する障がい者支援や被災地支援等に係る講演会やワークショップの実施補助
・OB会の準備と支援 等
■魅力・やりがい
三井住友海上火災保険株式会社秘書として社内外を問わず人脈のひろがりがありコミュニケーション力も向上できます。
役員の業務をサポートすることで、経営視点が身に付き視座が高まり、社内外の人脈が広がります。
社会貢献活動に参加することで地域への貢献ができる環境が整っております。
■職場紹介・職員の声
関西総務部・人事総務チームメンバーは18名。秘書担当は2名です。役員サポートをはじめとする業務に熱意をもって取り組んでいます。
役員から直接感謝の声をいただけるなどやりがいのある職場であり、他社の秘書とも交流があり人脈も広がります。
■キャリアパス
入社時は関西総務部・人事総務チームに所属し秘書業務を担っていただきます。
将来的にはサポート力を生かせるような部署へ異動する可能性もあります。
■働き方
原則出社となります。
なお、秘書間で調整し在宅勤務も可能です。
西日本地域での業務拡大に伴い、大阪を拠点とする役員を1名増員いたします。これに合わせて秘書体制の強化を図るため、新メンバーとして秘書業務に熱意を持って取り組むことができる方を募集しております。
<業務概要>
・大阪を拠点とする役員の業務サポート
・三井グループ、住友連系企業等の情報連携
・社会貢献活動
・OB会の支援 等
<業務詳細>
・役員のスケジュール管理および出張手配
・役員車の運行管理(運転士の管理を含む)
・役員室内および部内庶務業務対応
・部長会などの会議準備と支援
・秘書会への参加
・来客および電話対応
・部内社会貢献活動補助:関西総務部にて実施する障がい者支援や被災地支援等に係る講演会やワークショップの実施補助
・OB会の準備と支援 等
■魅力・やりがい
三井住友海上火災保険株式会社秘書として社内外を問わず人脈のひろがりがありコミュニケーション力も向上できます。
役員の業務をサポートすることで、経営視点が身に付き視座が高まり、社内外の人脈が広がります。
社会貢献活動に参加することで地域への貢献ができる環境が整っております。
■職場紹介・職員の声
関西総務部・人事総務チームメンバーは18名。秘書担当は2名です。役員サポートをはじめとする業務に熱意をもって取り組んでいます。
役員から直接感謝の声をいただけるなどやりがいのある職場であり、他社の秘書とも交流があり人脈も広がります。
■キャリアパス
入社時は関西総務部・人事総務チームに所属し秘書業務を担っていただきます。
将来的にはサポート力を生かせるような部署へ異動する可能性もあります。
■働き方
原則出社となります。
なお、秘書間で調整し在宅勤務も可能です。
応募条件
■必須条件:
・PCスキル(Word・Excel等)の初級レベル
■歓迎要件:
・秘書経験
・秘書検定:2級以上
・PCスキル(Word・Excel等)の初級レベル
■歓迎要件:
・秘書経験
・秘書検定:2級以上
給与
予定年収:370万円 ~ 450万
月給:268,740円 ~ 323,300円
※スマートワーク手当(3000円)を含みます
※残業代は上記月給とは別に別途支給します。
※ご本人のご経歴・スキルにより幅有り
昇給あり:年1回(7月)
賞与あり:年2回(6月・12月)
月給:268,740円 ~ 323,300円
※スマートワーク手当(3000円)を含みます
※残業代は上記月給とは別に別途支給します。
※ご本人のご経歴・スキルにより幅有り
昇給あり:年1回(7月)
賞与あり:年2回(6月・12月)
選考方法
▼選考フロー
書類選考→適性検査→面接(複数回)→内定
入社日については応相談
エントリー完了次第、ご応募いただきました内容をもとに
2週間以内には書類選考結果をご連絡致します。
※入社日については応相談。原則、毎月1日入社となります
尚、今後のご連絡ですが応募者情報にご記入のメールアドレスに、
直接以下のメールアドレスより、ご連絡させて頂きます。
※メール防止フィルターをご利用の場合は、(@s.axol.jp)のフィルター解除し、
【jinji-saiyou_ms-ins@s.axol.jp】を受信できるよう設定をお願い致します。
書類選考→適性検査→面接(複数回)→内定
入社日については応相談
エントリー完了次第、ご応募いただきました内容をもとに
2週間以内には書類選考結果をご連絡致します。
※入社日については応相談。原則、毎月1日入社となります
尚、今後のご連絡ですが応募者情報にご記入のメールアドレスに、
直接以下のメールアドレスより、ご連絡させて頂きます。
※メール防止フィルターをご利用の場合は、(@s.axol.jp)のフィルター解除し、
【jinji-saiyou_ms-ins@s.axol.jp】を受信できるよう設定をお願い致します。
雇用形態
正社員
勤務時間
9:00~17:00 標準労働時間/1日7時間
シフト勤務制度あり ※配属部門により異なるため要相談
シフト勤務制度あり ※配属部門により異なるため要相談
休日
年間休日数:120日
休日休暇形態:完全週休2日制(土日祝)
年次有給休暇:7日~18日(入社月によって付与日数が異なります)
夏季休暇:5日
その他:当社就業規則のとおり(フレッシュアップ休暇・アニバーサリー休暇・その他慶弔休暇等)
休日休暇形態:完全週休2日制(土日祝)
年次有給休暇:7日~18日(入社月によって付与日数が異なります)
夏季休暇:5日
その他:当社就業規則のとおり(フレッシュアップ休暇・アニバーサリー休暇・その他慶弔休暇等)
福利厚生
退職金制度あり/持株会制度/団体保険/団体扱保険/自己学習補助制度/厚生施設・各種優待/育休職場応援手当(祝い金)/保育園マッチングサービス/ベネフィット・ステーション
加入保険
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
試用期間
試用期間6カ月
配属先情報
大阪淀屋橋ビル
住所:大阪市中央区北浜4-3-1 (三井住友海上大阪淀屋橋ビル15階)
住所:大阪市中央区北浜4-3-1 (三井住友海上大阪淀屋橋ビル15階)
転勤
人事異動に伴う部署異動はございますが転居を伴う転勤はございません。
その他
通勤費:全額支給(会社規定あり)