【契約職員】学校事務スタッフ(教育センター本部事務)
業界大手の総合教育機関です!
創立100年を超える駿河台学園は、大学受験予備校である「駿台予備学校」を中心に専門学校、小学校から中学校・高等学校、海外校等を展開する総合教育機関です。
こんな方を求めています!
◎正確性をもって着実にコツコツと仕事をこなしていくことができる方
◎内部の部署や現場の校舎に対しても丁寧な言葉遣いで応対ができ、円滑なコミュニケーションができる方
◎明るく元気な応対ができる方
◎PCスキルや一般的な事務職経験をお持ちの方
求人カテゴリー
契約職員(学校事務)
仕事内容
当学園では学習塾・スクール特化業務管理・生徒管理システムComiru(コミル)を導入しており、職員・生徒・保護者が活用しています。
こちらのツールで、学費管理・授業のオンライン配信・欠席連絡・お知らせ通知・お問合せ機能・入退館管理等を行っていますので、
全国校舎から申請される請求書チェック、在籍数集計・退学者集計、オンライン授業登録、請求項目等のマスタ作成、全国の生徒・保護者へのお知らせ(DM)配信作業等を行う担当者を募集します。
■駿台へ入学する生徒・保護者様宛に校舎が発行している「請求書」データマスタ作成やチェック作業
過剰・過少請求なく、正しい金額の請求書を発行しているか日々チェックを行います
新年度のカリキュラム・学費形態が決定後、入学手続き開始に向けて請求項目等の「マスタ」を作成します
学費支払方法として導入している「コンビニ」「クレジットカード」「口座振替」の収納データの管理を行います
■オンライン授業配信作業
生徒が遅刻、欠席した場合でも普段受講している授業がいつでも視聴できるように録画・配信を行っています
専用アプリ(Comiru air)を使って、PC・タブレット・スマホでいつでも視聴可能です
そのための配信「マスタ」を作成します
■全国の駿台生へイベント等の告知配信を行います
季節講習会申込み開始案内、無料体験授業案内等を本部より全国の駿台生に向けて配信します
こちらのツールで、学費管理・授業のオンライン配信・欠席連絡・お知らせ通知・お問合せ機能・入退館管理等を行っていますので、
全国校舎から申請される請求書チェック、在籍数集計・退学者集計、オンライン授業登録、請求項目等のマスタ作成、全国の生徒・保護者へのお知らせ(DM)配信作業等を行う担当者を募集します。
■駿台へ入学する生徒・保護者様宛に校舎が発行している「請求書」データマスタ作成やチェック作業
過剰・過少請求なく、正しい金額の請求書を発行しているか日々チェックを行います
新年度のカリキュラム・学費形態が決定後、入学手続き開始に向けて請求項目等の「マスタ」を作成します
学費支払方法として導入している「コンビニ」「クレジットカード」「口座振替」の収納データの管理を行います
■オンライン授業配信作業
生徒が遅刻、欠席した場合でも普段受講している授業がいつでも視聴できるように録画・配信を行っています
専用アプリ(Comiru air)を使って、PC・タブレット・スマホでいつでも視聴可能です
そのための配信「マスタ」を作成します
■全国の駿台生へイベント等の告知配信を行います
季節講習会申込み開始案内、無料体験授業案内等を本部より全国の駿台生に向けて配信します
応募条件
【必須条件】
◆短大/専門学校(2年)/大学卒業・大学院修了者
【歓迎条件】
◇事務作業や接客業の経験
◇学校事務、塾・予備校勤務経験
◇以下のPCスキル
・Word:文書作成、編集、書式設定、レイアウト調整、テンプレート作成が可能で、スタイルの管理、目次や索引の作成などの機能を熟知している方
・Excel:データの入力、整理、分析、および可視化が可能で、関数(VLOOKUP、SUMIF、IFなど)やピボットテーブルを使ったデータ処理が可能な方
・Access:テーブル、クエリ、フォーム、レポートなどのオブジェクトを使ってデータベース構築が可能な方(Accessは未経験でも問題ありません)
◆短大/専門学校(2年)/大学卒業・大学院修了者
【歓迎条件】
◇事務作業や接客業の経験
◇学校事務、塾・予備校勤務経験
◇以下のPCスキル
・Word:文書作成、編集、書式設定、レイアウト調整、テンプレート作成が可能で、スタイルの管理、目次や索引の作成などの機能を熟知している方
・Excel:データの入力、整理、分析、および可視化が可能で、関数(VLOOKUP、SUMIF、IFなど)やピボットテーブルを使ったデータ処理が可能な方
・Access:テーブル、クエリ、フォーム、レポートなどのオブジェクトを使ってデータベース構築が可能な方(Accessは未経験でも問題ありません)
雇用形態
契約社員
契約期間
期間の定めあり。年度契約(初年度は入社日からその年度末まで)
※年度ごとに再契約制度あり(契約職員として勤務できる期間は最長5年まで)
※年1回、正職員登用制度あり。毎年登用実績あり。
※年度ごとに再契約制度あり(契約職員として勤務できる期間は最長5年まで)
※年1回、正職員登用制度あり。毎年登用実績あり。
勤務地備考
契約職員の雇用形態のうちは、他の部署への異動可能性はございませんが、正職員登用となった場合は総合職になるため転勤可能性がございます。様々な方法でキャリア形成ができる環境です。
勤務時間
10:00~18:30
※実働7時間30分、休憩60分。
※時期によりシフト勤務あり(9:00~17:30、11:00~19:30等)
◎残業は月平均10~15時間程度と少なめです!
※実働7時間30分、休憩60分。
※時期によりシフト勤務あり(9:00~17:30、11:00~19:30等)
◎残業は月平均10~15時間程度と少なめです!
休日
・完全週休2日制(日曜日、祝日、および祝日を含まない週の平日1日)
※業務都合により、日曜・祝日に出勤の可能性有(その場合は同じ週の平日に振替)
・結婚・夏期休暇(それぞれ5日)
・年末年始
・有給休暇(入職直後4月入職者は10日、5月以降の入職は漸減して付与)
・服喪休暇 他
※業務都合により、日曜・祝日に出勤の可能性有(その場合は同じ週の平日に振替)
・結婚・夏期休暇(それぞれ5日)
・年末年始
・有給休暇(入職直後4月入職者は10日、5月以降の入職は漸減して付与)
・服喪休暇 他
給与情報
月給230,000円~+残業代別途全額支給
給与情報備考
◆一時金;年2回(6月と12月にそれぞれ月給の1ヶ月分を支給)
各種手当
◆通勤交通費全額支給
◆時間外勤務手当
※学園規定に基づき支給
◆時間外勤務手当
※学園規定に基づき支給
加入保険
日本私立学校振興・共済事業団(健康保険)
厚生年金保険、雇用保険、労災保険
厚生年金保険、雇用保険、労災保険
試用期間
なし
研修制度
入職後は、所属部署でのOJT研修や年次に応じて講座選択が可能なビジネススキル研修等、キャリアを磨く研修体制が充実しています!
※年齢・勤続年数に関係なく、コミュニケーションが活発な職場です。不安な点やわからないことがあれば、すぐに解決できる環境です。質問やアイデアの提案もどんどん発信して下さい!
※年齢・勤続年数に関係なく、コミュニケーションが活発な職場です。不安な点やわからないことがあれば、すぐに解決できる環境です。質問やアイデアの提案もどんどん発信して下さい!
福利厚生
◆健康診断(年1回実施)
◆産前・産後休暇制度※実績あり
◆育児休暇制度※実績あり
◆看護休暇制度
◆介護休業制度
◆子弟補助制度(同学園学費)
◆慶弔見舞金制度
◆保養所あり(箱根・軽井沢)
◆部活動(マラソン部・サッカー部・ボウリング部・テニス部・ゴルフ部など)
◆産前・産後休暇制度※実績あり
◆育児休暇制度※実績あり
◆看護休暇制度
◆介護休業制度
◆子弟補助制度(同学園学費)
◆慶弔見舞金制度
◆保養所あり(箱根・軽井沢)
◆部活動(マラソン部・サッカー部・ボウリング部・テニス部・ゴルフ部など)
受動喫煙防止措置
敷地内全面禁煙(屋外に喫煙場所あり)
選考フロー
①書類選考
→エントリー内容をもとに書類選考を行います。通過者へ面接のご案内をします。
②面接(配属予定部署にて対面実施)
→1回のみの面接となりますので、事前の企業研究をしっかりと行っていただくほか、ご質問がございましたら面接内でお気軽にお問い合わせください。
③内定・入職
→エントリー内容をもとに書類選考を行います。通過者へ面接のご案内をします。
②面接(配属予定部署にて対面実施)
→1回のみの面接となりますので、事前の企業研究をしっかりと行っていただくほか、ご質問がございましたら面接内でお気軽にお問い合わせください。
③内定・入職
勤務地
駿台教育センター(株)本部