バックオフィス

契約社員

CEO、他役員秘書のサポートとしてご勤務頂きます。

【主な業務内容】
・スケジュール管理および調整
・会議の準備、役員室の環境整備
・メール、社内チャットツールの管理
・社内外との諸連絡・調整
・書類の作成、修正
・出張手配および経費精算
・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など）
・会社イベントでの接客応対
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
その他、役員のサポート業務全般


※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。
※正社員登用を前提とした採用となります。

＜求める人物像＞
・役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方
・柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方
・細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方
・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方
・人をサポートする事が好きな方
・コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方
・マルチタスクが得意な方
・前向きに学び続ける姿勢を持ち続けられる方

＜必須要件＞
・基本的なPC操作（word,excel,PowerPoint,メール等）
・東京本社へ出社できる方
・社会人としてのデスクワーク経験3年以上
・秘書、アシスタントなどの経験　※素養があれば未経験可

＜歓迎要件＞
・何かしらの顧客折衝経験
・エグゼクティブ対応経験

予定年収:350万円～500万円（賞与年2回を含む）
　※月給23万円～34万円（残業代は実働に応じて別途支給）
　※経験・能力・前給等により考慮
　※給与改定：年1回

東京本社

東京本社
◇住所◇
　東京都千代田区麹町一丁目12番地1 住友不動産ふくおか半蔵門ビル 7階
◇アクセス◇
　東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩3分
　東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩8分

・固定時間制
　※標準労働時間：1日8時間
※勤務時間例：9:00～18:00

完全週休2日制(土・日)、(土日を除く)祝日及び年末年始(12/30～1/3)
夏季休暇(7/1～9/30の任意の2労働日)、有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等

・福利厚生カフェテリアプラン
・フレックス勤務制度（正社員のみ）
・WAP FAMOサポート（妊娠判明時から取得可能な産前産後休業、産育休復帰ボーナス、小学校卒業まで取得可能な短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等）
※当社では産休・育休制度に力を入れており、法定以上のルールを策定しています。育休取得率　女性100% 男性70%
・毎月個人サーベイ実施
・自社健康保険組合あり
・WAP Health Care(過重労働を防ぐ、病気を早期発見・予防する仕組み)
・勤続10年表彰
・共済会（GLTD団体保険、総合福祉団体保険、傷病見舞金制度、等）
・Works Pension Plan (WPP) 制度(確定拠出年金、確定給付年金制度（DB/DC）)
・財形貯蓄制度