【フューチャー株式会社採用ホームページ　個人情報保護規約】

1．個人情報の利用の目的
フューチャー株式会社（以下「当社」といいます）は、当社のインターンシップやイベントに参加する学生の選考または当社に勤務する従業員を採用選考するため当社が必要と判断する範囲において、インターンシップ募集に応募していただいた方（以下「インターンシップ応募者」といいます）または従業員募集に応募していただいた方（以下「採用応募者」といいます）に対して、資料の提出要請並びに選考試験等を行うため、以下の項目に含まれる個人情報の取得を行います。

（1）インターンシップにおける取得内容と利用目的
【取得内容】
①インターンシップ申込時に取得
・インターンシップエントリーフォーム記載事項（氏名、年齢、学校名、メールアドレス、緊急連絡先等）
②インターンシップ選考の過程において取得
・履歴書 (連絡情報・資格情報を含む) 　
・交通費精算等のための銀行口座
・インターン選考試験結果

【利用目的】
当社は、上記の方法によりインターンシップ応募者から取得した個人情報を、当社からインターンシップ応募者へのインターンシップ情報の提供、インターンシップ選考、応募歴の確認のために利用します。なお、選考辞退もしくはインターンシップ参加に至らなかった応募者へ、参加状況に変化があった場合にインターンシップ情報の提供を行う可能性があります。インターンシップ応募者が当社のインターンシップへの参加が確定した場合は、開催までの諸連絡に必要な範囲において、引き続き個人情報を利用するとともに、インターンシップ開催期間中は、当社の防犯秩序維持上やインターンシップの諸連絡に必要な範囲及び法令に基づく利用及び提供が必要な範囲で個人情報を利用します。
インターンシップ終了後は、当社の採用情報の提供を行う際に利用するため社内規程に基づき個人情報を管理します。

（2）採用活動における取得内容と利用目的
【取得内容】
①採用セミナー申込時に取得
・セミナーエントリーフォーム記載事項（氏名、年齢、勤務先名、メールアドレス、緊急連絡先等）
②採用選考の過程において取得
・履歴書・職務経歴書 (連絡情報・資格情報を含む)
・交通費精算等のための銀行口座
・3ヶ月以内の健康診断結果のコピー
・障害者手帳のコピー
・採用選考試験結果

【利用目的】
当社は、上記の方法により採用応募者から取得した個人情報を、当社から採用応募者への採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のために利用します。
選考辞退または応募時にマッチしたポジションが無く採用に至らなかった応募者へ、採用状況の変化があった場合に採用情報の提供を行う可能性があります。
また、採用応募者が当社の従業員として採用された場合は、入社までの諸連絡に必要な範囲において、引き続き個人情報を利用するとともに、入社後は、従業員の個人情報として、社内規程に基づき管理します。

なお、当社が保有する個人データの利用目的は、上記（１）、（２）に記載の内容となります。

2．個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合において、インターンシップ応募者または採用応募者から取得した個人情報を、当社以外の第三者に提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
・裁判所、警察その他の国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

3．個人情報の共同利用
当社は、当社のグループ会社である以下の会社との間で、インターンシップまたは採用応募者から取得した個人情報を共同利用する場合があります。
（1）共同利用する者の範囲
・フューチャーアーキテクト株式会社
（2）共同利用される個人情報
・上記１．で定める個人情報全般
（3）利用目的
・インターンシップ応募者へのインターンシップ情報の提供、インターンシップ選考、応募歴の確認
・採用応募者への採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認
・インターンシップや採用に関わる経費の精算や人事手続き
（4）個人情報の管理について責任を有する者
・フューチャー株式会社
　〒141-0032　東京都品川区大崎1-2-2　アートヴィレッジ大崎セントラルタワー
代表取締役会長兼社長 グループCEO　金丸 恭文

4．個人情報の委託
当社は、以下の場合において、インターンシップ応募者または採用応募者から取得した個人情報を委託することがあります。委託にあたっては、予め、委託先企業が十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認した上で、業務委託契約を締結するとともに、委託期間中は適切な監督を行います。なお上記2．及び3．で定める場合を除き、インターンシップ応募者または採用応募者の個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示、提供することはありません。
・インターンシップ参加者応募受付、会社説明会運営、面接の設定・実施・結果連絡を行う場合
・インターンシップ業務における個人情報の分析調査を行う場合
・採用者応募受付、会社説明会運営、面接の設定・実施・結果連絡を行う場合
・採用業務における個人情報の分析調査を行う場合
・採用応募者のうち内定者に簿記教材等の送付を行う場合

5. 個人関連情報について
当社は、業務上必要な範囲において、Cookieを利用したWebページ等の閲覧履歴やIPアドレス等、単体では個人を特定できない情報（以下、「個人関連情報」といいます）を取得する場合があります。
個人関連情報を第三者に提供する際、提供先にて個人関連情報から個人を特定できる状態になることが想定される場合は、法令に基づく場合を除き、ご本人からの同意を取得していることを確認した上で提供いたします。

6．個人情報の管理
当社は、インターンシップ応募者または採用応募者の個人情報を、採用担当責任者のもとに、適切に管理します。
当社は、個人情報の安全には細心の注意を払っており、インターンシップ応募者または採用応募者の個人情報への不正なアクセスを防止するために合理的な安全管理措置を講じています。
これらの措置には、以下の措置が含まれます。
(i) 従業員による個人情報へのアクセスの管理及び個人情報の保管媒体の盗難・紛失防止措置
(ii) 法令及び社内規定等に違反している、または違反しているおそれがある場合の責任者への報告体制の整備
(iii) 個人情報の取扱いについて、従業員への定期的な研修を実施
(iv) 個人情報を取扱う情報システムへの不正アクセス等の防止措置
さらに、当社はインターンシップ応募者または採用応募者とのデータの送受信には、標準的なセキュリティ・プロトコルとメカニズムを採用しています。
また選考の結果、インターンシップ参加または採用に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間経過後、適切な方法により破棄又は削除を行います。

7．個人情報の開示等の要請への対応について
当社は、インターンシップ応募者または採用応募者の要請に応じて、当社が保有するインターンシップ応募者または採用応募者の個人情報に関して、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示も含む）、内容訂正・追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）を、法令等で定められている場合を除き遅滞なくいたします。
開示等の対応を希望される場合は、お問合せ先は「9．お問合せ先」をご覧ください。
ただし、以下の場合は、開示等のご要請に応じられないことがありますので、ご了承ください。
・当社が開示等の権限を有さない個人情報及び第三者提供記録に対し、開示等の要請をされた場合
・インターンシップ選考試験または採用選考試験の結果に対する要請など、当社インターンシップ業務または採用業務に支障を及ぼす恐れがある場合
・当該要請が開示に関するものであって、かつ、当該開示により、インターンシップ応募者または採用応募者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当該要請が、インターン応募者又はインターン応募者本人の依頼を受けた代理人により行われたことについて、確認が取れない場合
・当該要請が、採用応募者又は採用応募者本人の依頼を受けた代理人により行われたことについて、確認が取れない場合
・第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合

8．個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
当社は、上記1．に定める目的でインターンシップ応募者または採用応募者の個人情報を取得しております。インターンシップ応募者時または採用応募時に提供頂く個人情報のうち、一部は選考のための「必須項目」としており、提供いただけない場合は、選考の対象外となることがあります。

9．お問い合わせ先
（1）応募に際して提供頂いた個人情報の開示等の対応を希望される場合には、下記メールアドレスにご連絡ください。
【インターンシップ・新卒採用について】
・新卒採用担当：recruit@future.co.jp
【キャリア採用について】
・キャリア採用担当：career@future.co.jp
（2）個人情報取扱い全般に関するお問合せやご質問等は、下記お問い合わせフォームにお寄せください。
・（個人情報保護相談窓口）：https://www.future.co.jp/apps/contact/corp/personal_information_entry.php

2007年8月8日制定
2014年3月27日改訂
2018年10月15日改訂
2020年5月11日改訂
2021年5月21日改訂
2022年3月29日改訂

フューチャー株式会社
個人情報保護責任者　　石橋　国人（取締役副社長）