【株式会社エムアイカード採用ホームページ会員サービス 会員規約】

○第１条（株式会社エムアイカード採用ホームページ会員サービスの定義）
「株式会社エムアイカード採用ホームページ会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、株式会社エムアイカード（以下「当社」とします）が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます。

○第２条（会員）
（１）会員とは、就職活動を行う学生のうち、当社が定める方法によって「会員サービス」に登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、「会員サービス」における会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員サービス」を利用したときは、この会員規約を承諾したものとみなします。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号およびパスワードを第三者に譲渡もしくは貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの期間は、2023年4月1日～2025年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、「会員サービス」を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）「会員サービス」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）「会員サービス」における政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）第三者へのなりすまし行為や、虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、当該会員について退会処理を行い、当該会員に対し会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
当社は、当社による「会員サービス」の提供、変更、中断、中止、会員による「会員サービス」の利用などに関し、発生した会員又は第三者の損害すべてに対し、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き責任を負わないものとします。当社が責任を負うべき場合であっても、当社に故意又は重過失がある場合を除き、その損害の賠償範囲は、直接かつ現実に生じた通常の損害に限られるものとします。
また、会員による「会員サービス」の利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（提供された情報の当社による利用）
（１）会員は、会員から提供された情報内容を、当社が以下の目的で利用することを承諾するものとします。ご提供いただく個人情報の取扱いについては、【株式会社エムアイカード　採用活動における個人情報の取扱い について】をご参照ください。
　①当社の採用活動およびそれに準じる情報提供や連絡を行うため
　②当社が採用選考を行うため
　③採用活動における統計データ作成のため
　④応募者の入社後、当社において人事管理等雇用管理、当社からの従業員への連絡、その他福利厚生の案内等を行うため
（２）当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします（当該利用には、当社顧客等への各種提案やレポート、当社による新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません）。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の氏名など個人情報を使用したり公開したりしないものとします。

○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が「会員サービス」を利用した時点で、当該会員はこの変更を了承したものとみなします。変更を了承できない会員は退会するものとします。

○付則
この規約は2023年4月1日から実施します。


 
【株式会社エムアイカード　採用活動における個人情報の取扱いについて】

株式会社エムアイカード（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を深く認識し、当社にご応募いただいた方（以下「応募者」といいます）の個人情報並びに筆記試験、適性検査、面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する情報を、適正に取り扱います。
この文書は、個人情報保護法の規定に従い、ご本人またはご本人の同意により第三者（人材紹介会社、就職支援サービス会社等）から提供された応募者の個人情報を当社が取り扱うにあたって、その利用目的を事前にお知らせし、その取扱い等についてご説明するものです。
なお、ご応募にあたりお預かりした個人情報は、ご返却いたしませんので、予めご了承ください。

1.個人情報の利用目的
当社が取得し、または保有する応募者の個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
（１）当社の採用活動にかかわる各種情報の提供や連絡等を行うため。
（２）当社が採用選考を行うため。
（３）採用活動における統計データ作成のため。
（４）応募者の入社後、当社において人事管理等雇用管理、当社から従業員への連絡、その他福利厚生の案内等を行うため。

2.個人データの管理
当社は、個人情報の適正管理のため個人情報の保護に関する法令等を遵守することはもとより、以下の体制を整備いたします。
（１）当社は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直し、継続してその改善にあたります。
（２）当社は、個人情報の取扱いに関して管理責任者を置き、個人情報の安全管理の徹底を図ります。
（３）管理責任者は、個人情報の保護に関する法令およびコンプライアンス・プログラムを従業員に周知させ、これを遵守することが重要であることを認識し、徹底を図ります。
（４）当社が、利用目的の範囲内において個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先の必要かつ適切な安全管理措置の監督を行います。
（５）当社は、採用活動において入手した個人情報について、その利用目的を達成した場合には、社内規程に則り速やかに廃棄いたします。

3.外部委託に伴う個人情報の預託
業務委託により個人情報を委託先に預託する場合があります。業務委託を行う場合には、十分な個人情報保護基準を満たしていることを条件として委託先を選定し、個人情報の秘密保持契約を締結するなど適切な措置を講じます。

4.第三者提供
応募者の個人情報について、以下の場合を除いて第三者への提供することは一切致しません。なお、以下の場合においては事前の同意なく応募者の個人情報を第三者に提供することがあります。
①法令に基づく場合（警察、裁判所等から個人情報の照会を受けた場合も含みます）
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.開示・訂正等
当社が保有する応募者の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供への拒否等に関する問合せ窓口は以下の通りです。
住所：〒104-6212　東京都中央区晴海1-8-12　晴海トリトンスクエアＺ棟
連絡先：株式会社エムアイカード 総務人事部
電話番号：０３－６６３５－５５８５

6.個人情報保護管理者の職名及び連絡先について
職名：株式会社エムアイカード　コンプライアンス担当役員
連絡先：０３－６６３５－５５８０（代表）

7.個人情報を与えることの任意性および個人情報を与えなかった場合に生じる結果について
個人情報を当社に提供することは任意ですが、個人情報を提供いただけない場合は、採用の可否を判断できないため、採用選考をお断りする場合がありますのでご了承ください。


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