【株式会社西原商会My Page会員サービス　会員規約】

○第１条（株式会社西原商会My Page会員サービスの定義）
「株式会社西原商会My Page会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、株式会社西原商会（以下「当社」とします）が提供するインターネット上の採用に関する情報サービスのことをいいます。

○第２条（会員）
（１）会員とは、当社が定める方法によって会員サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、会員サービスにおける会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が会員サービスを利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号およびパスワードを第三者に譲渡または貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの提供期間は、2023年4月1日～2025年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、会員サービスを変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、または会員サービスが停止する等の可能性があることを承諾するものとします。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社または第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）会員サービスの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、または不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他会員サービスを利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）会員サービスを通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）会員サービスにおける政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（１０）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、または会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
当社は、会員サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、会員サービスの利用により会員または第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（提供された情報の当社による利用および第三者への提供）
（１）当社は会員が提供した個人情報を適切に管理するものとし、正当な理由なく次項の目的以外に利用しないものとします。個人情報への不当アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対抗するために必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう最大限の注意・努力を払います。
（２）会員は、会員が当社に提供した情報（以下「会員情報」という）を、次の各号を目的として利用することを承諾するものとします。
１．新卒採用募集に関する情報提供等を目的とした株式会社西原商会採用ホームページ「マイページ」の会員認証等
２．以下の事項を目的とした当社による採用業務
・当社による選考手続・内定手続
・当社が主催する就職セミナー・イベントの実施
・当社の採用募集案内資料等の配送
・就職活動に関する各種アンケートの実施
・採用選考の結果、採用となった方の会員情報については、入社後に当社の人事情報とすること
・次年度以降の当社の採用戦略立案
３．その他採用活動、及び今後の採用活動のための分析資料として個人を識別・特定できない形式に統計処理した上での利用
４．前３号の業務実施に伴う、当社からのメール・電話・DM等での連絡
（３）会員は、当社が本サービスの提供にかかる業務の一部を当社と業務委託契約（含個人情報の取扱いに関する契約）を締結し、会員情報を適切に管理する第三者（以下、「委託先」という）に委託すること、並びに当該業務の委託に際して必要な範囲内で適切な方法により会員情報を委託先に開示・提供・預託することを承諾するものとします。
（４）当社は会員情報を適切に管理するものとし、正当な理由なく第２項の目的以外に利用しないものとします。
（５）会員が個人情報を提供することは、会員の任意です。但し、十分な情報の提供がない場合は、本サイトの利用ができなかったり、入社プロセスに進むことができない場合があります。
（６）会員は、会員情報を当社が定める方法により常に閲覧でき、必要な場合は随時変更することができるものとします。但し、当該変更に起因して、当社からの情報の受領が不可能となる等如何なる損害についても当社は責任を負わないものとします。

○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が会員サービスを利用した時点で、当該会員はこの変更を承諾したものとみなします。変更を承諾できない会員は退会するものとします。

○第１０条（紛争等の解決）
会員が本サービスの利用に際して本規約に違反する等し、他の会員又は第三者に対し損害を与えた場合、又は紛争が生じた場合には、当該会員が自己の責任と費用負担にて当該損害の賠償、紛争の処理、解決を行うものとし、当社に何らの迷惑を及ぼさないものとします。

○第１１条（サービス内容の変更・中断等）
当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく本サービスの内容の変更・追加等を行うことができるものとします。この場合、当社は必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイト上にて告知するものとします。
（２）当社は、天災、その他の非常事態が発生し、もしくは発生するおそれがあるとき、その他やむを得ない事由により本サービスの提供を中断することができるものとする。この場合、当社は緊急の場合を除き、事前に本サイト上にその旨を告知するものとします。

○第１２条（本サイトの提供と限界）
当社は、本サイトの完全性、完璧性、無謬性等を保証するものではありません。又、利用登録によって採用を保証するものではありません。
（２）下記の事由に起因して会員に損害が生じたとしても、当社は一切責任を負いません。
１．会員ID及びパスワードの使用上の過誤又は管理不備
２．応募情報の誤謬、不備
３．その他会員の責に帰すべき事由
４．通信の不通・不良（原因の如何を問いません）、停電（法定点検による停電も含みます）
５．地震、火災、天災地変、その他不可抗力
６．通常求められるセキュリティを超えた不法侵入、攻撃、ウイルス感染
７．その他前各号に準じる事由
（３）当社の免責部分を除いた部分で、万一会員が本サイトの利用によって損害を被った場合、その原因が当社の故意または過失に基づくときに限り、当社はその損害を賠償します。但し、賠償対象となる損害は直接かつ通常損害に限られ、いかなる場合も、特別損害、間接損害、逸失利益、機会損失は賠償の対象となりません。
（４）当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく本サイトの内容の変更・追加等を行うことができるものとします。
この場合、当社は必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイト上にて告知するものとします。

○第１３条（本規約の変更）
当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく、本規約を変更できるものとします。
この場合には、本サービスの提供等については、変更後の本規約が適用されるものとします。
（２）前項の場合、当社は事前に又は変更後遅滞なく変更後の本規約を本サイト上にて告知するものとします。

○第１４条（本サービスの提供期間等）
本サービスの提供期間は、2022年4月1日から2024年3月31日（予定）までとします。なお、
当該期間満了をもって、会員は退会手続きを要せず本サービスを退会したものとみなされるものとします。

○第１５条（優先適用）
本サイト上に本規約と異なる定めがある場合、又は本規約に記載されていない定めがある場合は、その定めが優先して適用されるものとします。

○第１６条（合意管轄）
本規約および本サービスの利用に関する一切の訴訟については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

○第１７条（準拠法）
本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては、日本法が適用されるものとします。

○付則
この規約は2023年4月1日から実施します。

株式会社西原商会

【個人情報の取り扱いについて】

１.利用目的
当社では、応募者の採用活動（当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）にのみ利用する目的で、応募者の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の特定の個人を識別することができる情報（以下「個人情報」）を収集いたします。

２.個人情報の第三者への提供について
当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
(1) 応募者の同意がある場合。
(2) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
(3) 必要となる業務委託先に開示する場合。

３. 個人情報の委託について
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

４.個人情報の管理について
当社では、応募者の個人情報を、当社の責任のもとで厳重に管理いたします。なお、当社では採用ホームページの運営等を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして個人情報の管理に努めます。

　個人情報保護管理者（代理）　株式会社西原商会　取締役人事部長　北園賢一

５.内容の変更について
ここで定めた事項は、法令その他当社の事情により変更する場合があります。

６．個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等について
本件の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等につきましては、以下までご連絡くださいますようお願いいたします。

■株式会社西原商会　人事部　個人情報に関する問い合わせ窓口
〒890-0062　鹿児島県鹿児島市与次郎一丁目10番21号
TEL　099-250-8433