採用に関する個人情報のお取り扱いについて

以下の内容を必ずお読みになり、内容に同意された上で「採用情報」サイトへのご登録、採用募集/インターンシップ募集へのエントリーを行ってください。

シャープ株式会社 (以下「当社」といいます) は、当社の「採用情報」サイトにご登録くださった方 (以下「登録者」といいます) の情報 (登録者がエントリーフォームからご登録くださった情報およびエントリーシート・履歴書・職務経歴書・成績証明書・卒業/修了 (見込) 証明書・推薦書・障害者手帳等ご提出くださった応募書類に記載された情報) のうち、氏名、生年月日、住所、学校名その他の記述等により特定の登録者を識別できるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の登録者を識別できるものを含みます。以下「個人情報」といいます) を下記各項に基づき取り扱うものとし、登録者はこれを了承します。

■個人情報の収集および利用の目的

当社は、以下の目的を達するために必要な範囲で、登録者に関する個人情報を収集し、利用いたします。なお、ご提出くださった応募書類に関しましては、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

(1)従業員の採用募集 (選考作業、諸連絡等の管理運営)
(2)会社説明会等のイベントおよびインターンシップへの参加者募集 (選考作業、諸連絡等の管理運営)
(3)インターンシップ参加者への採用募集 (選考作業、諸連絡等の管理運営)

また、当社は今後の採用活動の参考とするため、登録者に対しアンケートへの協力をお願いすることがあり、そのため連絡先としてご提供くださった個人情報を利用する場合があります。
※個人情報をご提供くださらない場合、「採用情報」サイトへのご登録はできません。
※当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなど、登録者本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を
　行いません。クッキー・ウェブビーコンの詳細については、こちらをご確認ください。

■個人情報の管理

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護管理責任者 (人事部長) を置き、適切な管理を行います。当社は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、厳重なセキュリティ対策を実施し、個人情報を安全な環境下で適正に保管します。選考の結果、採用となった場合は、個人情報を従業員情報として管理し、採用に至らなかった場合は、不採用通知後1年以内、もしくは、採用募集の対象となる入社年度末までに廃棄・削除いたします。また、インターンシップ参加者の個人情報は、インターンシップが対象とする採用年度の広報活動・選考に使用した後、選考と同様に取り扱います。インターンシップ参加に至らなかった場合は、インターンシップ実施期間終了から1年以内に廃棄・削除します。

■個人情報の統計的利用

当社は、収集した情報から個人情報を除いて統計資料を作成し、当該統計資料を基に採用活動を統計的に分析する等、今後の採用活動の参考のために利用することがあります。

■個人情報等の訂正等

登録者は、自らの個人情報その他の登録された情報の訂正、追加もしくは削除または登録の抹消を後述の「『採用情報』サイトにおける個人情報保護管理責任者およびお問い合わせ先」に記載のお問い合わせ先に申し出ることができます。当社は、これらの申し出があったときは、速やかに対応するものとします。

■個人情報の開示

当社は、個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示、提供しないものとします。

(1)登録者に個人情報の開示について同意いただいた場合。
(2)選考のために当社の関連会社と共同利用する場合。
(3)当社「採用情報」サイトの運営、当社の採用募集、または当社の選考作業に関する業務委託先に開示する場合。
　ただし、開示する個人情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により適切な個人情報管理を徹底します。
(4)法令または官公庁の要請により開示が必要な場合。

■「採用情報」サイトにおける個人情報保護管理責任者およびお問い合わせ先

個人情報保護管理責任者：シャープ株式会社 人事部 部長 宮川 直之
お問い合わせ先：　　　　〒590-8522　大阪府堺市堺区匠町1番地
　　　　　　　　　　　　シャープ株式会社 人事部 (人事グループ)
　　　　　　　　　　　　　　新卒採用: recruit-sc@sharp.co.jp
　　　　　　　　　　　　　　インターンシップ: internship@sharp.co.jp
　　　　　　　　　　　　　　キャリア採用: career-saiyo@sharp.co.jp
　　　　　　　　　　　　　　障がい者採用: career-saiyo@sharp.co.jp

■個人情報のお取り扱いの見直し等

当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。これらの見直し等により、上記の項目を改定する場合は、当ページで表示することにより行います。

■その他の公表事項

個人情報の取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名
シャープ株式会社
住所：〒590-8522 大阪府堺市堺区匠町1番地
代表者：代表取締役社長執行役員兼CEO 沖津 雅浩