【西日本旅客鉄道株式会社採用ホームページ会員サービス 会員規約】

○第１条（「西日本旅客鉄道株式会社インターンシッププログラム会員サービス」及び「JR西日本グループ新卒採用マイページ」の定義）
「西日本旅客鉄道株式会社インターンシッププログラム会員サービス」及び「JR西日本グループ新卒採用マイページ」（以下「会員制ホームページ」とします）とは、西日本旅客鉄道株式会社（以下「当社」とします）が会員の就職活動等のキャリア開発活動等に関連し、第２条で定義するJR西日本グループ各社に関する情報の提供、その他関連するサービスの提供を目的として運営するインターネット上のウェブサイトことをいいます。

○第２条（JR西日本グループの定義）
本規約および会員制ホームページにおけるJR西日本グループの構成企業は2023年４月１日に決定します。

○第３条（会員）
（１）会員とは、就職活動を行う学生のうち、当社が定める方法によって「会員制ホームページ」に登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、「会員制ホームページ」における会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員制ホームページ」を利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。
（４）会員は自らの意志および責任で「会員制ホームページ」に入会し「会員制ホームページ」を利用するものとします。

○第４条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号及びパスワードを第三者に譲渡もしくは貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号及びパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第５条（会員サービス）
（１）会員サービスの期間は、2023年4月1日～2025年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、「会員制ホームページ」を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。

○第６条（会員の禁止行為）
「会員制ホームページ」会員は、「会員制ホームページ」上で以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）「会員制ホームページ」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員制ホームページ」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）「会員制ホームページ」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）「会員制ホームページ」における政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為
（11）JR西日本グループの名誉・信用を傷つける行為
（12）JR西日本グループに不利益を与える行為
（13）JR西日本グループの営業を妨害する行為

○第７条（損害賠償）
当社は、「会員制ホームページ」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、「会員制ホームページ」の利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（解約、会員資格の取消）
会員が以下の各号のいずれかに該当する場合は、当社は、直ちに当該会員に対する「会員制ホームページ」の提供を中止し、または当該会員を除名する事ができるものとします。
（１）第６条（禁止行為）に該当すると当社が判断した場合。
（２）その他本規約に違反した場合。
（３）そのほか会員として当社が不適切と判断した場合。

○第９条（情報の帰属）
会員は、会員自らの意志および責任において会員情報、アンケート回答内容およびそのほかの情報等を入力するものとし、会員より提供された情報等の著作権は全て当社に帰属するものとします。

○第10条（個人情報の取り扱い）
当社は、｢会員制ホームページ｣から入力された会員情報、アンケート回答内容およびそのほかの情報に含まれる会員個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日、そのほかの記述等により当該会員を識別できる物（当該情報のみでは識別できないが、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより当該会員を識別できるものを含みます。以下、個人情報といいます。）を、以下の定めに基づいて取り扱うものとし会員はこれに同意するものとします。
（１）個人情報管理者および連絡先
　会員から提供された個人情報の管理者および連絡先は以下となります。
　　　■個人情報保護管理者　西日本旅客鉄道株式会社　長谷川　一明
（２）取得する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワード、在籍する大学、学部名、研究内容、成績、語学力、等
（３）個人情報の利用目的
　（a）｢会員制ホームページ｣における個人認証
(b)「会員制ホームページ」におけるインターンシップ、キャリア支援関連情報の提供
(c)「会員制ホームページ」のサービス・運営などの改善
　 (d)JR西日本グループの主催するインターンシップ、キャリア支援関連情報等の提供
(e)JR西日本グループ各社が募集する従業員採用に関する説明会、選考会等のご案内
(f)JR西日本グループ各社において実施する採用活動業務
(g)上記a?fの目的のために必要な情報をJR西日本グループ各社（当社を除く）に提供するもの
(h)個人を特定できないように加工した上での統計データ等の作成、分析、利用
（４）個人情報の第三者提供
当社は、本条（３）に定める主目的の達成に必要な範囲内において、2024年３月１日以降、JR西日本グループに対し、本条（２）に定める個人情報を提供します。会員から提供された個人情報は、第三者による就職情報サービスの向上のために利用・分析することを目的として当社から当該第三者に対して提供されるものとし、会員はこれを承諾するものとします。当該提供および法令等に特段の定めがある場合をのぞき、および会員の同意がある場合、会員の個人情報を第三者に提供することはありません。なお、この提供により、JR西日本グループ各社から会員個人に対し、本条（３）に記載する範囲で、直接、連絡を行う事があります。
（５）個人情報の取り扱いの委託
当社および本条（４）に基づき会員の個人情報の提供を受けたJR西日本グループ各社は、会員制ホームページの運営および管理、ならびに本条（３）に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、契約により秘密保持義務を課した上で当該利用目的にかかる委託先に個人情報の取り扱いを委託することが出来るものとします。当該委託を行ったJR西日本グループ各社は、当該委託先における管理につき、必要かつ適切な監督を行い、当該委託先による義務違反については責任を負うものとします。
（６）個人情報の利用期間・保管期間
　（a）個人情報の利用期間は原則として｢会員制ホームページ｣の開設期間とします
　 (b)個人情報の保管期間は原則として｢会員制ホームページ｣の開設期間終了後１年間とします。保管期間満了後、速やかに個人情報を適切に廃棄するものとします。
　（c）本条の（a）（b）にかかわらずJR西日本グループ各社に入社が確定した会員の個人情報については、入社が確定した会社において引き続き保有し、入社までの必要な各種手続きのために利用します。入社後の個人情報の取り扱いについては、別途、各社からの指示に基づき同意書を提出して頂くものとします。
（７）個人情報の提供がなかった場合に会員に生じる結果
個人情報登録ページのうち、｢必須｣とあるものは必須項目です。会員が必須項目を入力しない場合、JR西日本グループは、必要な情報提供を行うことが出来ない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

○第12条（個人情報の開示、訂正、削除等）
１．会員は自らが登録した情報（以下、「登録情報」といいます。）の開示を請求する場合、個人情報の取り扱いについて問い合わせがある場合、下記に連絡するものとします。
■西日本旅客鉄道株式会社　　個人情報に関する問い合わせ窓口
TEL　0570-00-8691
２．会員は「会員制ホームページ」に定める手続きに従い、いつでも登録情報を変更、追加および削除し、また、会員登録を抹消しうるものとします。
３．会員は当社が定める所定の手続きをもって、いつでも「会員制ホームページ」を退会することが出来ます。退会を請求する場合、本条第1項に記載の連絡先に連絡するものとします。個人を識別できる情報により、請求者が本人であることの確認が取れた場合に限り個人情報の削除を行うものとします。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負わないものとします。

○第13条（会員に帰属する損害賠償責任）
会員が本規約に違反したことによりJR西日本グループに損害を与えた場合、会員は損害賠償を賠償する義務を負うものとします。

○第14条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が「会員制ホームページ」を利用した時点で、当該会員はこの変更を了承したものとみなします。変更を了承できない会員は退会するものとします。

○付則
この規約は2024年３月１日から実施します。
西日本旅客鉄道株式会社