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【契約社員】KADOKAWAグループ 海外事業をサポートするエグゼクティブアシスタント

【契約社員】KADOKAWAグループ 海外事業をサポートするエグゼクティブアシスタント
求人カテゴリー
管理(経営企画・IR・広報・法務・内部統制・海外事業など)
採用形態
契約社員
業務内容
【ポジション概要】
KADOKAWAグループの海外現地法人ビジネスを管掌する海外事業グループのエクゼクティブ(執行役・執行役員・局長クラス)の業務全般をサポートするアシスタントを募集します。

【ミッション】
英語力と円滑な業務遂行力を武器に、担当するエクゼクティブの業務を後方で支援し、KADOKAWAのグローバスビジネスの成長の土台を支え、最適なビジネス環境を構築する

【具体的には】
A=秘書的業務
・担当エクゼクティブのスケジュール管理
・KADOKAWA社内の各エクゼクティブ担当秘書との連携
・海外の取引先とのアポイント調整および会談や会食の設定(英語で)
・TPOに応じた海外取引先との会食店舗(日本)の候補だし
・担当エクゼクティブの出張手配および現地予約(ホテル、レストランなど)

B=英語を使ったアシスタント業務
・英字ドキュメントの下読みと付箋張り(Before/Afterチェック)
・簡単な議事メモの作成(日・英)
・簡単な英語でのネットリサーチ
・頻出使用資料のサーチ&レファレンス

【仕事の魅力・部署の雰囲気】
●担当するエクゼクティブは非常に穏健で誰に対してもフラットなコミュニケーションをされています。
●北米、中華圏、東南アジア、韓国、欧州と幅広い地域に現地法人を持ち、世界各地とビジネスを行う当部門の雰囲気は、オープンでフェアであることを心がけています。世界中にスタッフを派遣してビジネスをしているため、東京一極集中の部署ではありませんが、年々成長するビジネス規模を背景に日々前向きに業務が行われています。
●主に日本のマンガやライトノベルなどのコンテンツを世界に展開していくビジネスのため、非常に日本の国際競争力を感じられる環境です。また、日々接する社内外の関係者はコンテンツビジネスとグローバルビジネスのプロであり、非常に刺激に満ちた業務環境です。
応募時の書類
・履歴書(写真貼付、携帯電話番号、メールアドレス明記)・職務経歴書
雇用形態
契約社員
募集カテゴリー
コーポレート職(経営企画・IR・広報・法務・内部統制・海外事業など)
事業・業務
海外事業
求める人材
・英語での実務あるいは事業経験がある方
・秘書業務やそれに類する業務経験のある方
・外国企業や多国籍人材との交渉や調整が得意な方
・利他精神が旺盛で誰かの役に立つことにやりがいを感じる方
応募資格
【必須】
 ・海外留学などの海外生活経験、もしくは海外ビジネスに関連する実務経験が2年以上ある方
 ・ビジネスレベル以上の英語力(TOEIC900点以上もしくは英検準1級相当)※スコアより実力重視

【歓迎】
 ・英語以外(中国語、フランス語、イタリア語、韓国語、スペイン語ほか)の語学力
 ・エンターテインメント関連企業での勤務経験
 ・秘書業務経験

【応募時の注意点】
弊社採用HPのQ&Aに記載の通り、1職種ごとの応募をお願いしており、同時に複数職種の応募はできません。
給与
年収:332.4万円~520.4万円
月給:24.4万円~38.2万円(30時間分の固定残業代/46,000円~72,000円を含む)
※経験・スキル・前年収を考慮の上、当社規定により決定いたします。
※残業時間が30時間を超えた場合は、別途残業代を支給いたします。
勤務地
〒102-8177
東京都千代田区富士見2-13-3 角川第一本社ビル
【交通手段】
 各線「飯田橋」駅より徒歩4分
 各線「九段下」駅より徒歩7分

※テレワークの推進や業務に合わせ、首都圏においてはその他、市ヶ谷、東銀座、東所沢など
 勤務いただく拠点が複数発生する可能性があります。
 詳しくは事業所一覧をご確認ください。

※就業場所の変更範囲:会社の定める場所(リモートワークを行う場所を含む)
勤務時間
10時00分~18時00分(実働7時間)
※フレックスタイム制(1日の標準労働時間:7時間)を導入しています。
※所定労働時間外の有無:有
※職務の変更範囲:会社の定める職務(出向先含む)
休日・休暇
完全週休二日制(土・日)
祝日
年末年始休暇(12月29日~1月4日)
年次有給休暇(入社日より最大17日付与)
慶弔休暇
産前・産後休暇   など
福利厚生
給与改定原則年1回(6月)
賞与年2回(6月、12月)
退職金あり
企業型確定拠出年金
社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
総合福祉団体定期保険
三大疾病疾患時の一時金支給制度
従業員持株会
N予備校無料受講ID発行サービス
サブスク手当(当社規定により支給)
育児手当(当社規定により支給)
育児休業制度
介護休業制度
慶弔見舞金  など