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【キャリア登録及び選考応募に関する個人情報の取り扱いについて】
株式会社 マイナビ(以下、総称して「当社」といいます)は、キャリア登録者及び選考応募者のプライバシーを尊重し、個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
■当社の個人情報の取り扱い
当社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。
■個人情報の定義
個人情報とは、「キャリア登録者及び選考応募者(以下「応募者」といいます)」個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により応募者個人を識別することができるもの、およびその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に応募者個人を識別することができるもの、ならびに応募者個人に関する個人識別符号が含まれるものをいうものとします。
■個人情報の利用目的
キャリア登録及び選考応募における個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)当社の募集職種のご案内
(2)選考日程および選考結果などの面談・選考に関するご連絡
(3)採用情報に関するお知らせの配信
■個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について
個人情報の提供は任意です。ご自身の責任でお願いいたします。但し、必要事項の記載がない場合、選考に際し不利になりますことご承知おきください。
■個人情報の変更等
応募者ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示、個人情報が事実でない場合の内容の訂正・追加または削除、利用の停止および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
問い合わせ窓口:
株式会社マイナビ 人事統括本部 人材開発統括部 キャリア採用担当 /連絡先:career-saiyou@mynavi.jp
■外部委託について
当社は個人情報の取り扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
■個人情報保護管理者(代理人)
応募者の個人情報は、以下の者が責任をもって管理することとします。
株式会社マイナビ 人事統括本部 人材開発統括部 統括部長 /連絡先:career-saiyou@mynavi.jp
※株式会社 マイナビは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。
【中途採用マイページ会員サービス 会員規約】
○第1条(中途採用マイページ会員サービスの定義)
「中途採用マイページ会員サービス」(以下「会員サービス」とします)とは、株式会社マイナビ(以下、総称して「当社」とします)が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます。
○第2条(会員)
(1)会員とは、就職活動を行う方のうち、当社が定める方法によって「会員サービス」に登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
(2)会員は、「会員サービス」における会員向けのサービスを受けることができます。
(3)会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員サービス」を利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。
○第3条(会員ID番号とパスワード)
(1)会員は、当社により会員ID番号を付与されたら速やかに、パスワードを登録するものとします。ただし、第5条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ID番号を付与されないことがあります。
(2)会員は、会員ID番号及びパスワードを第三者に開示、譲渡もしくは貸与してはなりません。
(3)会員ID番号及び自ら登録したパスワードの管理および使用は、会員の責任にて行うものとし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。
○第4条(会員サービス)
(1)会員は、当社が会員への事前の通知なくして、「会員サービス」の内容を変更し、その運営を中断または中止することがあることを了承します。
(2)会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。
(3)当社は、いかなる場合においても、「会員サービス」の変更、中断、中止等により発生した会員の損害に対し、一切の責任を負わないものとします。
○第5条(会員の禁止行為)
会員は以下の行為を行なわないものとします。
(1)他の会員、当社又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
(2)他の会員、当社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
(3)他の会員、当社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
(4)「会員サービス」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
(5)当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
(6)個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
(7)「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
(8)「会員サービス」における政治活動、選挙活動、宗教活動
(9)虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
(10)犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為
○第6条(除名)
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。
○第7条(損害賠償)
当社は、「会員サービス」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、「会員サービス」の利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。
○第8条(提供された情報の当社による利用)
提供いただいた個人情報は採用活動および入社後の社員情報管理のため利用いたします。
(1)会員は、会員から提供された情報内容を、当社が採用活動の目的およびそれに準じる情報提供の目的で利用することを承諾するものとします。
(2)当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします(当該利用には、当社顧客等への各種提案やレポート、当社による新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません)。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
(3)当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の氏名など個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。
(4)公平な選考を行わせていただくこと、及び、面接官のコンプライアンス順守のため、面談・面接を録音させていただくことがあり、会員はこれを承諾するものとします。なお、録音内容は、目的外で利用することはありません。
○第9条(本規約の変更)
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が「会員サービス」を利用した時点で、当該会員はこの変更を了承したものとみなします。変更を了承できない会員は退会するものとします。
○付則
この規約は2024年4月1日から実施します。