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1.人材募集・採用にかかる個人情報の取扱いについて
2.オリックス生命保険株式会社採用ホームページ会員サービス 会員規約
【1.人材募集・採用にかかる個人情報の取扱いについて】
オリックス生命保険株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社の採用活動にあたり、その採用候補者(以下、「採用候補者」といいます)の個人情報については、極めて重要な情報資産として、適法・適正な方法で取得するとともに、以下に従い、適切に利用、管理、保護します。
この文書は、当社における個人情報の利用目的を公表し、その取扱い等についてご説明するものです。
1.法令の遵守
当社は、個人情報を保護し、その安全を確保するためには、すべての役員および社員等に個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知・遵守させることが必要であることを認識し、その徹底をはかります。
2.コンプライアンス・プログラム*の継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する事項を含むコンプライアンス・プログラム*を作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。
* コンプライアンス・プログラムとは、コンプライアンス年間基本計画に従って、当社の部門ごとに毎年定める、コンプライアンスを推進し、定着させていくための具体的な実践計画のことをいいます。
3.個人情報の取得
当社は、「4.個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内で適法・適正な方法により採用候補者の個人情報(氏名・生年月日・住所・性別・電話番号・経歴等)を取得します。主な取得方法には、当社ホームページや人材紹介会社による紹介、その他採用広告媒体や社員等を通じた取得があります。
4.個人情報の利用目的
当社は、採用候補者の個人情報を、次の目的の範囲内でのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。
(1)インターンシップおよび、面接または試験等の採用選考を行うため
(2)オリックスグループが採用活動を行うため(採用活動にかかわるセミナー案内等各種情報の提供や連絡、及び今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む)
(3)採用選考の結果採用となった皆さまの個人情報については、入社後に当グループの人事情報とし、人材育成や福利厚生その他人事管理に関する一切の事項を行うため
(4)採用業務のための統計、データ分析を行うため
(5)採用応募前の情報提供を行うため
5.個人情報の管理
当社は、採用候補者の個人情報の管理にあたっては、正確かつ最新の情報を保持するよう努めます。また、個人情報への不正なアクセス、および個人情報の紛失、盗難、改ざん、漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報の取扱いに関する方針や規定等を継続的に見直し、必要に応じて改善をはかります。
6.個人情報の提供
当社は、次の場合を除いて、保有する採用候補者の個人情報を第三者へ提供しません。
(1)採用候補者ご本人の同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、採用候補者ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4)「4.個人情報の利用目的」に定める目的の達成に必要な範囲において、委託先に提供する場合
(5)個人情報を共同利用する場合
(6)その他の正当な理由がある場合
7.個人情報の共同利用
当社が保有する採用候補者の個人情報を、以下に従って、当社とオリックスグループ各社が共同利用することがあります。
(1)共同利用者
オリックスグループ各社
(オリックス株式会社ならびに法令に基づくオリックス株式会社の連結決算および持分法適用会社のうち「グループ会社一覧」(https://www.orix.co.jp/grp/company/about/group/)に記載の、「国内グループ会社一覧」となります。なお、グループ会社は変更となる場合がありますので、最新の対象会社は上記ウェブサイトでご確認ください。)
(2)共同利用者の利用目的
共同利用者は、「4.個人情報の利用目的」達成のために必要な採用候補者または採用応募の状況に関する項目を利用します。
(3)共同利用する個人情報の項目
採用候補者の氏名・住所・生年月日・性別・電話番号、電子メールアドレス、その他上記「(2)共同利用者の利用目的」達成のために必要な個人情報
(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
〒100-0004
東京都千代田区大手町2-3-2
大手町プレイスイーストタワー
オリックス生命保険株式会社
代表取締役社長 片岡 一則
8.個人情報の取扱いの委託先管理
当社では、よりよいサービスをご提供するために、採用候補者の個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先の選定に際しては、委託先における個人情報 の管理、秘密保持、再委託の制限、 個人情報の漏えい防止等に関して、適切な取扱いがなされているかについて基準を定めて慎重に評価しています。また、委託先における個人情報の安全管理措置の実施状況を定期的に確認し、問題が認められる場合には改善を指導しています。
9.個人情報の保存期間
当社は、「4.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために合理的に必要とされる期間、または法令に基づいて必要な期間、個人情報を保持します。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除します。
10.個人情報の管理について責任を有する者
〒100-0014
東京都千代田区大手町2-3-2
大手町プレイスイーストタワー
オリックス生命保険株式会社
代表取締役社長 片岡 一則
11.個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等
当社は、採用候補者から、ご本人に関する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等のご請求があった場合は、採用候補者ご本人であることの確認を行ったうえで、法令等に定められた範囲内で適切に対応させていただきます。
具体的な請求手続きにつきましては、次の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。
■コンサーブアドバイザー職
コンサルティング営業統括部 電話番号:03-4212-4059
■長崎ビジネスセンター
長崎人事・総務チーム 電話番号:095-832-6712
■上記以外
人事部 電話番号:0120-083-350
いずれも受付時間:9:00~17:00(土日祝日、年末年始の休業日を除く)
【2.オリックス生命保険株式会社採用ホームページ会員サービス 会員規約】
○第1条(オリックス生命保険株式会社採用ホームページ会員サービスの定義)
「オリックス生命保険株式会社採用ホームページ会員サービス」(以下「会員サービス」とします)とは、オリックス生命保険株式会社(以下「当社」とします)が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます。
○第2条(会員)
(1)会員とは、就職活動を行う方のうち、当社が定める方法によって「会員サービス」に登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
(2)会員は、「会員サービス」における会員向けのサービスを受けることができます。
(3)会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員サービス」を利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。
○第3条(会員ID番号とパスワード)
(1)会員は、当社により会員ID番号を付与されたら速やかに、パスワードを登録するものとします。ただし、第5条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ID番号を付与されないことがあります。
(2)会員は、会員ID番号及びパスワードを第三者に開示、譲渡もしくは貸与してはなりません。
(3)会員ID番号及び自ら登録したパスワードの管理および使用は、会員の責任にて行うものとし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。
○第4条(会員サービス)
(1)会員は、当社が会員への事前の通知なくして、「会員サービス」の内容を変更し、その運営を中断または中止することがあることを了承します。
(2)会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。
(3)当社は、いかなる場合においても、「会員サービス」の変更、中断、中止等により発生した会員の損害に対し、一切の責任を負わないものとします。
○第5条(会員の禁止行為)
会員は以下の行為を行なわないものとします。
(1)他の会員、当社又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
(2)他の会員、当社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
(3)他の会員、当社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
(4)「会員サービス」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
(5)当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
(6)個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
(7)「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
(8)「会員サービス」における政治活動、選挙活動、宗教活動
(9)虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
(10)犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為
○第6条(除名)
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。
○第7条(損害賠償)
当社は、「会員サービス」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、「会員サービス」の利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。
○第8条(提供された情報の当社による利用)
会員は、会員から提供された情報内容を、当社が採用活動の目的およびそれに準じる情報提供の目的で利用することを了承するものとします。
当社は、正当な理由なく、この目的以外に会員の氏名など個人情報を使用したり公開したりしないものとします。
○第9条(本規約の変更)
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が「会員サービス」を利用した時点で、当該会員はこの変更を了承したものとみなします。変更を了承できない会員は退会するものとします。
○付則
この規約は2020年10月1日から実施します。