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役員秘書/大崎(25-009)

役員秘書/大崎(25-009)
2025/07/22(火) 更新
求人カテゴリー
管理部門
採用背景
役員体制の変更(担当役員の増員)、出産・育児休暇者の発生に伴う補充要員になります。また、この機会にリーダークラスの採用を行い、体制強化も図っていきたいと考えています。
業務内容
■職務内容
①~⑤の基本業務に加え、ご入社頂く方のスキルや適性に応じて、個別に担当業務を決定致します。
 ①役員および来客の接遇対応
 ②役員のスケジュール管理および調整
 ③役員の出張および会食の手配
 ④役員会議やイベントの準備およびサポート
 ⑤役員からの依頼事項への対応
 (会食等への同行・参加はありません)


■配属予定組織:
人事総務本部 秘書室
管理職含めて9名体制。50代3名、40代1名、30代2名、20代3名の組織になります。
こちらで相談役や顧問、社内・社外取締役も含めての秘書業務を担っています。
役員が最大限のパフォーマンスを発揮できるような心理的・物理的環境の整備に貢献することをミッションとしています。


■ワークライフバランス:
平均残業時間;約10時間/月
リモート勤務;可 週1回程度


■仕事の魅力:
日本精工では持続的な成長を支えていく核となる人材の育成に向けて、各種教育研修制度を設けています。
 ・階層別研修
 ・キャリア開発支援〈若手キャリアセミナー、中途採用フォローアップなど〉
 ・自己啓発〈選択型ビジネススキル研修、語学研修など〉
 ・選抜教育〈NSK経営大学、NSKグローバル経営大学など〉


■当社の特徴:
・国内No.1/世界No.3のベアリングメーカー
・グローバルな事業展開(海外売上比率60%超、31か国・地域に合計200拠点)
・「産業のコメ」とも言われ、世界の至るところで使用され、社会を支える中核事業
・自動車事業・産業機械事業と多方面への事業展開による収益安定性
・4コアテクノロジープラスワンの技術力
 └「トライボロジー」「材料技術」「解析技術」「メカトロ技術」+「生産技術」
応募資格
■必須条件:
以下、いずれも満たす方
・役員秘書経験1年以上
・一般的なPCスキル(メール、インターネット操作、ワード、エクセル、M365等)

[求められる特性]
・きめ細やかな配慮ができるホスピタリティ精神や礼儀・作法の理解
・協調性(社内・社外関係者との連携が必須のため)
・正確性(役員の行動や信用に影響が出るため)


■歓迎要件:
役員秘書経験3年以上
秘書業務でのリーダー等の経験

[資格]
・秘書検定2級以上

募集人数
1
学歴
大卒以上
勤務地
東京都品川区大崎1-6-3(日精ビル)(JR線・りんかい線「大崎」駅直結)
想定年収
ご経験、能力、前職給与等を踏まえて決定いたします。
・給与
年収450万円~800万円(諸手当除く月額固定給 237,580円~)

※年収額はいずれも、賞与6か月分/年、時間外労働20H/月を想定した試算額です。
その他手当(家族手当、住宅手当、食事手当、通勤交通費 等)は対象者に別途支給します。
賃金形態
日給月給制
昇給
年1回(4月)
賞与
年2回(7月・12月)
就業時間
■本社 08:30~17:25(所定労働時間:7時間55分、休憩時間:60分【11:50~12:50】、時間外労働:有) ※フレックス勤務制度あり(コアタイム10:00~15:25)
雇用形態
正社員(入社後試用期間:入社日から3ヶ月経過後の月末まで)
転勤
当面無し(直近での転勤は想定していませんが、総合職採用のため将来的な転勤の可能性はございます。)
社会保険関係
各種社会保険完備
休日/休暇
年間休日127日
・完全週休2⽇制(⼟⽇)
・年次有給休暇、リフレッシュ休暇、ボランティア休職・休暇、結婚休暇、慶弔休暇、⼦供の看護休暇、介護休業 等
待遇・福利厚生
・退職⾦制度(規則に基づき、勤続期間に応じて⽀給)
 ※別途、確定拠出年⾦、個⼈拠出年⾦制度あり
・再雇⽤制度あり(65歳迄)
・財形貯蓄、社員持株会などの財産形成⽀援制度
・保養所、運動施設
・各種⼿当(扶養家 族⼿当/住宅⼿当/時間外⼿当 等)
 ※管理職の場合、時間外手当は支給対象外
・独⾝寮、社宅(選択した場合、住宅⼿当は⽀給対象外)
・通勤交通費
選考における適性検査・筆記試験の有無
適性検査(1次面接前)
勤務地
東京都