【三菱商事株式会社キャリア教育プログラム・採用ホームページ「会員サービス」 会員規約】

○第１条（三菱商事株式会社キャリア教育プログラム「会員サービス」の定義）
「三菱商事株式会社キャリア教育プログラム・採用ホームページ「会員サービス」」（以下「会員サービス」とします）とは、三菱商事株式会社（以下「当社」とします）が提供するインターネット上のキャリア教育情報・就職情報サービスのことをいいます。

○第２条（会員）
（１）会員とは、当社が定める方法によって「会員サービス」に登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、「会員サービス」における会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員サービス」を利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号およびパスワードを第三者に譲渡または貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第４条（「会員サービス」）
（１）「会員サービス」の提供期間は、2024年4月26日～2026年3月31日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、「会員サービス」を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、「会員サービス」機能に支障が生じ、または「会員サービス」が停止する等の可能性があることを承諾するものとします。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社または第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）「会員サービス」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、または不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）「会員サービス」における政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、または会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、「会員サービス」の提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
当社は、「会員サービス」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、「会員サービス」の利用により会員または第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（提供された情報の当社による利用）
（１）会員は、会員から提供された情報内容を、以下の目的で利用することを承諾するものとします。
・キャリア教育プログラムに関して会員から提供された情報内容：キャリア教育、将来の採用活動の促進・効率化に向けた研究、およびそれに準じる情報提供の目的（採用活動の目的では利用しませんが、会員個人より予めご承諾いただいた場合には、別添【採用応募者に関する個人情報の取扱いについて】記載の目的で利用することがあります）
・採用ホームページに関して会員から提供された情報内容：別添【採用応募者に関する個人情報の取扱いについて】記載の利用目的
本規約に定める他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【採用応募者に関する個人情報の取扱いについて】を準用いたしますが、キャリア教育プログラムに関する利用目的については、本項に定める目的が優先されます。
（２）当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします（当該利用には、当社顧客等への各種提案やレポート、当社による新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません）。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の氏名など個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。

○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が「会員サービス」を利用した時点で、当該会員はこの変更を承諾したものとみなします。変更を承諾できない会員は退会するものとします。

○付則
この規約は2024年4月26日から実施します。

三菱商事株式会社

【採用応募者に関する個人情報の取扱いについて】

○取組方針
三菱商事株式会社（以下、「当社」といいます）は採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は以下.「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。

○個人情報の定義
本取扱いにおいて、個人情報とは、採用選考に応募することを目的として採用応募者により選考にあたって当社又は当社の委託先へ開示若しくは提供いただいた情報のうち、顔写真、動画、氏名、性別、生年月日、住所、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）を指します。

○採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的
当社は、採用応募者に関する個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。

［当社における業務内容］
従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、ならびに、配属決定通知に係る業務その他、上記に附帯する業務

［当社における利用目的］
・当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため。
・当社が採用選考を行うため。
・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
・雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
・就業後の雇用管理のため。
・将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため。
・その他採用選考等に関連・付随する業務のため。

○第三者提供の制限
当社は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。
・法令に基づく場合
・採用応募者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・採用応募者または公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の保護措置を講じた上で、採用応募者に関する個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定しすると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

○機微（センシティブ）情報について
当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

○安全管理措置
当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人事業への不正なアクセス等の防止または回避のため、以下の安全管理措置を実施しております。

（１） 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守、お問い合わせ窓口についての基本方針を策定しています。
（２） 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の安全な取扱いに関する社内規程を整備し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しています。
（３） 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的な研修を実施しています。
（４） 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
（５） 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（６） 外的環境の把握
個人情報を保管している各国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

○採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託
当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取扱いを、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は上記の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施します。

○採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求
採用応募者は、自己に関する個人情報について、下記のお問い合わせ先に対して、採用応募者ご本人からE-mailを送信することにより、利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止、第三者記録の開示等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させて頂いた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法で取扱い（加工・消去等を含む）ます。

○個人情報の取り扱いについての見直し
当社は、個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された方針は当ホームページに掲載いたします。

○お問い合わせ先
採用応募者に関する個人情報についてのお問い合わせ先は以下の通りです。

三菱商事株式会社 人事部 採用チーム
お問合せメールアドレス mc-saiyo@org.mitsubishicorp.com
※直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

三菱商事株式会社 人事部

以　上