【採用応募者の個人情報取り扱いに関する同意書】

宇宙技術開発株式会社(以下、当社と表記)は、採用選考時から入社まで、ご提供頂いた個人情報は、当社の「個人情報保護ポリシー」を遵守し、下記のとおり取り扱います。
当社では、応募者の採用選考や入社の際、応募者より個人情報の提供、また、履歴書、健康診断書、成績証明書、卒業見込書等（以下、応募書類等と表記）の提出をお願いしております。
本取り扱いに明記していない事項、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項については、別に定める「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項について」でお知らせしています。

(1)当社は、応募者の方々から以下の利用目的の範囲内で、氏名、住所、電話番号などの個人情報を取得し、当社の採用活動に利用致します。
①募集活動における各種情報の提供及び連絡
②採用選考対象者の選別
③採用選考（面接・試験等、配属先の選考）
④応募者への連絡
⑤採用・内定関係書類の送付

(2)会社説明会受付票の太枠内は、すべて記入し提出してください。なお、太枠外については回答がなくても、採用選考に影響はありません。また、応募書類等についてはすべて提出してください。入力項目および提出資料の不足・不備がある場合は、選考できない場合があります。

(3)当社は、収集した個人情報を、採用活動のために次に挙げる eDCグループ の各社において利用させて頂く場合があります。 共同利用する情報は、会社説明会受付票で取得した情報であり、そのうちの、氏名、性別、生年月日、住所（現住所/帰省先）、電話番号等の連絡先、メールアドレス、学校名、学部・学科名、及び応募書類等の個人に関する情報です。
＜eDCグループの各社＞
宇宙技術開発株式会社
株式会社SCC
学校法人電子開発学園
学校法人電子開発学園九州
株式会社北海道情報技術研究所

(4)当社は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合、本人の同意を得ることが困難なとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

(5)当社は、採用業務上の必要により、応募者の個人情報を外部に委託する場合があります。
この場合には、個人情報を適切に取り扱う業者を選定し、機密保持契約を締結するなど、適切な管理を行います。

(6)採用活動の過程で提出頂いた書類は、原則として返却いたしません。
なお、採用選考の結果、採用者の個人情報については、引き続き、社員情報として当社で厳正に管理致します。
不採用者（採用決定後の辞退者含む）の情報については、当社の採用活動の終了に伴い、当社の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。

(7)個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等および利用停止等の要求ならびに苦情および相談については、下記の「個人情報に関する相談窓口」にご連絡ください。

〒164-0001　東京都中野区中野5丁目62番1号
TEL 03-3319-4002／FAX：03-5380-7069
宇宙技術開発株式会社
個人情報保護管理者
業務監理部　部長　　山中　恵一
問い合わせ窓口
統括管理部　「個人情報お問い合わせ窓口」

【宇宙技術開発株式会社インターンシッププログラム会員サービス 会員規約】

○第１条（宇宙技術開発株式会社インターンシッププログラム会員サービスの定義）
「宇宙技術開発株式会社インターンシッププログラム会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、宇宙技術開発株式会社（以下「当社」とします）が提供するインターネット上のインターンシップ情報サービスのことをいいます。

○第２条（会員）
（１）会員とは、当社が定める方法によって会員サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、会員サービスにおける会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が会員サービスを利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号およびパスワードを第三者に譲渡または貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの提供期間は、2024年2月1日～2025年2月28日（予定）とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、会員サービスを変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、または会員サービスが停止する等の可能性があることを承諾するものとします。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社または第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）会員サービスの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、または不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他会員サービスを利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）会員サービスを通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）会員サービスにおける政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、または会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
当社は、会員サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、会員サービスの利用により会員または第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（提供された情報の当社による利用および第三者への提供）
（１）会員は、会員から提供された情報（個人情報を含む）を、当社がインターンシップ実施の目的およびこれに準じる情報提供の目的で利用することを承諾するものとします。この他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。
（２）当社は、会員から提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします（当該利用には、当社による新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません）。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。

○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が会員サービスを利用した時点で、当該会員はこの変更を承諾したものとみなします。変更を承諾できない会員は退会するものとします。

○付則
この規約は2024年2月1日から実施します。

宇宙技術開発株式会社

【個人情報の取り扱いについて】

１. 利用目的
当社では、応募者のインターンシッププログラムにのみ利用する目的で、応募者の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の個人情報に関する情報（以下「個人情報」）を収集致します。

２. 個人情報の第三者への提供について
当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供致しません。
(1) 応募者の同意がある場合。
(2) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
(3) 必要となる業務委託先に開示する場合。

３. 個人情報の管理について
当社では、応募者の個人情報を、当社の責任のもとで厳重に管理致します。なお、当社ではインターンシッププログラムの運営等を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして個人情報の管理に努めます。

　　個人情報保護管理者 宇宙技術開発株式会社　個人情報保護管理者
　　　　　業務監理部　部長　　山中　恵一

４. 内容の変更について
ここで定めた事項は、法令その他当社の事情により変更する場合があります。

５．個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等について
本件の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等につきましては、以下までご連絡くださいますようお願い致します。

宇宙技術開発株式会社
個人情報保護管理者
業務監理部　部長　　山中　恵一

TEL：03-3319-4002