【豊田通商株式会社インターンシッププログラム・採用ホームページ会員サービス 会員規約】

○第１条（豊田通商株式会社インターンシッププログラム及び採用ホームページ会員サービスの定義）
豊田通商株式会社インターンシッププログラム会員サービスとは、豊田通商株式会社（以下「当社」とします）が提供するインターネット上のインターンシップ情報サービスのことをいいます（以下「インターンシップ会員サービス」とします）。豊田通商株式会社採用ホームページ会員サービスとは、当社が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます(以下「採用ホームページ会員サービス」とし、インターンシップ会員サービスと採用ホームページ会員サービスを合わせて「会員サービス」とします)。

○第２条（会員）
１．定義
（１）インターンシップ会員とは、当社が定める方法によってインターンシップ会員サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）採用ホームページ会員とは、当社が定める方法によって採用ホームページ会員サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます（以下インターンシップ会員と採用ホームページ会員を合わせて「会員」と言います）。

２．サービスの利用
（１）インターンシップ会員は、インターンシップ会員サービスにおけるインターンシップ会員向けのサービスを受けることができます。
（２）採用ホームページ会員は、採用ホームページ会員サービスにおける採用ホームページ会員向けのサービスを受けることができます。

３．本規約の承認
会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が会員サービスを利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号およびパスワードを第三者に譲渡または貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの提供期間は、2023年4月1日～2025年3月31日（予定） とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、「会員サービス」を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、または会員サービスが停止する等の可能性があることを承諾するものとします。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当社または第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）「会員サービス」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）会員サービスにおける政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
当社は、「会員サービス」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、会員サービスの利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（提供された情報の当社による利用）
(１)インターンシップ会員は、インターンシップ会員から提供された情報内容を、当社がインターンシップ活動の目的（当年度のインターンシップ活動のほか、次年度以降のインターンシップ活動の参考資料とすることを含む）に利用することを承諾するものとします。
(２) 採用ホームページ会員は、採用ホームページ会員から提供された情報内容（インターンシップ会員が採用ホームページ会員サービスに登録を申し込んだ場合、前項の情報内容を含む）を、当社が採用活動の目的（当年度の採用活動のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む）に利用すること、また採用選考の結果採用となった会員の情報に関しては当社の人事情報として利用すること等を承諾するものとします。 　
(３)当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。当社はこれら個人を特定できない統計データを、当年度及び次年度以降の当社の採用活動および採用活動の改善を目的として利用します。なお、この場合に生ずる成果物の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
(４)当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の氏名など個人情報を利用又は公開しないものとします。
(５)前四項のほか、ご提供いただく個人情報の利用目的・取り扱い等の詳細については別添【個人情報の取り扱いについて】をご参照ください。

○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が会員サービスを利用した時点で、当該会員はこの変更を承諾したものとみなします。変更を承諾できない会員は退会するものとします。

○付則
この規約は2023年4月1日から実施します。

豊田通商株式会社

【個人情報の取り扱いについて】

１.利用目的
当社では、会員の種別に応じ、各項目記載の目的で、会員の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の特定の個人を識別することができる情報（以下「個人情報」）を収集いたします。
（１）インターンシップ会員　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
①インターンシップ会員に対し、会員サービス（各種インターンシップ・各種採用関連イベントの案内、インターンシップ・採用活動に関する各種連絡等を含む。）を提供するため。
②会員規約第８条第３項に規定される統計データの作成・分析に基づく当年度及び次年度以降のインターンシップ活動・採用関連イベント及び会員サービスその他の当社が実施するインターンシップ活動・採用活動の改善のための調査・分析のため。
③当年度のインターンシップイベント・採用選考において、会員サービスを通じ、選考に応募される会員の方（以下「応募者」）の選考のための各種連絡・進捗管理等（応募者の、選考に関する書類の提出状況の管理（以下「提出管理」）を含む。）を行うため。
④採用選考の結果、当社に採用された応募者（以下「当社社員」）の個人情報については、入社までの当社社員への各種連絡等に利用するほか、当社の人事情報として利用するため。
⑤当社社員のうち、当社の関係会社に出向する方の情報については、前号のほか当該関係会社の人事情報としても利用するため。
⑥当社の海外現地法人・海外子会社（以下「当社海外拠点」）における採用を希望する応募者の個人情報については、第１号のほか、当該応募者の同意に基づき、当社海外拠点での採用活動にも利用するため。また、採用選考の結果、当社海外拠点に採用された応募者の情報については、当社海外拠点の人事情報として利用するため。

（２）採用ホームページ会員
①採用ホームページ会員に対し、会員サービス（各種採用関連イベントの案内、採用活動に関する各種連絡等を含む。）を提供するため。
②会員規約第８条第３項に規定される統計データの作成・分析に基づく当年度及び次年度以降のインターンシップ活動・採用関連イベント及び会員サービスその他の当社が実施するインターンシップ活動・採用活動の改善のための調査・分析のため。
③当年度の採用選考において、会員サービスを通じ、応募者の選考のための各種連絡・進捗管理等（提出管理を含む。）を行うため。
④当社社員の個人情報については、入社までの当社社員への各種連絡等に利用するほか、当社の人事情報として利用するため。
⑤当社社員のうち、当社の関係会社に出向する方の情報については、前号のほか当該関係会社の人事情報としても利用するため。
⑥当社海外拠点における採用を希望する応募者の個人情報については、第１号のほか、当該応募者の同意に基づき、当社海外拠点での採用活動にも利用するため。また、採用選考の結果、当社海外拠点に採用された応募者の情報については、当社海外拠点の人事情報として利用するため。

２.個人情報の第三者への提供について
当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
（１）会員の同意がある場合。
（２） 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
（３）以下の前条各号の利用目的を達成するため、当該各利用目的に必要な範囲で、以下の第三者に個人情報を提供する場合。
①前条第１項第５号及び前条第２項第５号　　　当該出向先となる当社関係会社
②前条第１項第６号及び前条第２項第６号　　　当該採用活動・採用選考を実施する当社海外拠点

３. 個人情報の委託について
(１)当社は、提出管理について、その個人情報の取り扱いを株式会社マイナビ（以下「マイナビ」）に委託するものとし、会員は、当社が提出管理を実施するために必要な範囲で、マイナビに対して、会員の個人情報を提供することを承諾するものとします。なお、応募者の適性検査の受検登録・案内については、マイナビが日本エス・エイチ・エル株式会社の運営するインターネット上の進捗管理サービス「WebGAB PlusOne」又は「C-GAB」を利用して、これを行うものとします。
(２)前項に掲げる場合及び当社が統計データを作成させる場合のほか、当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。また、当社は、当該範囲内において、個人情報を当該委託先に提供することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

４.個人情報の管理について
当社では、会員の個人情報を、当社の責任のもとで厳重に管理いたします。なお、当社ではキャリア教育サイトページの運営等を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして個人情報の管理に努めます。

５. 内容の変更について
ここで定めた事項は、法令その他当社の事情により変更する場合があります。

６．個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等について
本件の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等につきましては、以下までご連絡くださいますようお願い致します。

■豊田通商株式会社　人事部　個人情報に関する問い合わせ窓口

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┏━━━┓ 　豊田通商株式会社
┃＼＿／┃　 人事部
┗━━━┛ 　(受付時間　9:00～17:00)
┏　Mail：career_event@pp.toyota-tsusho.com
　　Tel　:03-4306-3333
※お問合せは上記メールアドレスにご連絡をお願いいたします。
　 土日祝日は返信出来ませんのでご了承をお願いいたします。　
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