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≪業務管理・業務推進≫

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雇用形態
事業部別
勤務地
3件の検索結果が見つかりました。
【キャリアデザイン事業本部】教育研修事業におけるデータ利活用支援や営業推進
求人カテゴリー
≪業務管理・業務推進≫
給与情報
【初年度想定年収】※年2回の賞与含む
◆430万円~600万円

※試用期間3ヶ月あり(期間中も待遇に変更ありません)
※職務経験を考慮のうえ決定いたします。

【モデル年収】
<中途入社2年/一般社員/26歳>
◆450万円~550万円
<中途入社5年/課長職/30歳>
◆600万円~750万円
<中途入社8年/部長職/35歳>
◆800万円~950万円
雇用形態
正社員
募集事業
■教育研修事業
長年にわたり、「人材の価値向上」を様々な角度からサポートしてきたマイナビならではの実績とノウハウを背景に、「人と組織」の良質な関係の実現を目指し、人材開発・組織開発に向けたソリューションをトータルに提供している事業部門です。
事業部別
キャリアデザイン事業本部
仕事内容
<仕事概要>
教育研修事業部の「戦略的営業推進」「営業フロー基盤整備」「販促支援」「ナレッジの共有の仕組みづくり」などインサイドセールスや営業支援部門・管理部門と協業しながら幅広い分野での営業推進業務を行っています。

<業務詳細>
①営業関連システム・ツールの整備
→ダッシュボードの新規作成や現場要望を踏まえた既存ダッシュボードの改修やアップデートを通して、営業活動の効果および効率最大化に寄与できる仕組みの整備を行っています。また、SFA周りのデータメンテナンスの役割も担っており、事業部の営業基盤を縁の下の力持ち的な存在として支えております。

②営業ルールや営業スキームの整備
→マーケティング部門やインサイドセールス部門そして他事業部からのトスアップ振り分けやその前提となる他事業部や関連会社を含めた営業権の整理などを行っています。
安定運用に向けた基盤構築などをお任せします。

③データ利活用支援
→現場支援を行っていく際に必須となるデータの準備・アドバイジングや、営業部門がダッシュボード等のツールを活用できるような各種浸透施策(レクチャー会など)を行っています。データを活用した営業ロールモデルの分析などを行い、育成指標などを導き出しております。

<チームのミッション(目指している方向性)>
蓄積されたデータや外部データベースからのデータを活用して、営業がより効率的に効果的に営業活動を行い、営業活動に集中する環境を整えていきたいと思っています。
営業がお客様と向き合う時間を増やすことで、マイナビ研修サービスに満足いただけるお客様を増やしていくことを目指します。

<魅力・やりがい>
■幅広い分野の業務や自身のスキルを伸ばしたい分野に積極的にチャレンジできる環境があります!
■事業視点を持って仕事に取り組むことができます!
■自身が所属する組織課題と向き合い、解決に向けて取り組むことができるため、達成感があります!

<身につくスキル>
■データ集計・分析スキル
■施策立案力・企画力
■紙メディアの制作進行スキル、文章作成スキル、校正スキル
■デザインスキル

<環境・風土>
仕事・プライベート問わずとても仲が良く、コミュニケーションが活発な環境。様々な個性の人たちや育児中の父母も多く、働き方や仕事に対する想いも多様で、互いに尊重し合い認め合う風土があります。


<関連サービス(一例)>
■マイナビ研修サービス
求める人材
<必須スキル>
■大卒以上
■30歳未満の方(若年層の長期キャリア形成を図るため)
■PCスキル(Excel、PowerPoint、基礎的なITリテラシー)
■業務推進や改善のご経験をお持ちの方

<歓迎スキル>
いずれかひとつでもある方は幅広い業務の中で活かしていただけます。
■データ集計・分析業務の経験
■SFAツールの運用管理
■kintoneの運用管理
■何かしらの文章作成・校正の経験
■PowerPointでのプレゼンテーション資料の作成
勤務地詳細
■事業所のご案内
※勤務地は希望を考慮して決定します。
勤務地
本社 竹橋オフィス
【キャリアデザイン事業本部】内部統制に関わる購買管理および業務改善
求人カテゴリー
≪業務管理・業務推進≫
給与情報
【初年度想定年収】※年2回の賞与含む
◆430万円~600万円

※試用期間3ヶ月あり(期間中も待遇に変更ありません)
※職務経験を考慮のうえ決定いたします。

【モデル年収】
<中途入社2年/一般社員/26歳>
◆450万円~550万円
<中途入社5年/課長職/30歳>
◆600万円~750万円
<中途入社8年/部長職/35歳>
◆800万円~950万円
雇用形態
正社員
事業部別
キャリアデザイン事業本部
仕事内容
<仕事概要>
事業部の購買管理を支えるポジションとして、
発注書の交付業務や支払先情報の管理、業務改善などをお任せします。
既存のルーティンワークだけでなく、自ら業務を設計・改善していくことも可能です。

<業務詳細>
発注書交付や支払先管理を中心に、事業部の購買業務を支えるポジションです。
日々の運用を正確に進めるだけでなく、
「もっと効率よくできないか」「ミスが起きにくい仕組みにできないか」といった視点で、
業務フローや管理方法の改善にも携わっていただきます。

具体的には
■発注書交付業務
取引先へ発注書を送付するためのデータ作成・交付業務を担当します。
ただ送るだけではなく、元となる発注情報に不備や不足がある場合には、
内容を確認しながら情報を整理し、正しいデータへ整えたうえで発注書を交付します。
法令遵守の観点からも重要な役割を担う業務です。

■支払先管理業務
取引先情報を取りまとめ、会計システムへのマスタ登録をコーポレート部門へ依頼します。
あわせて、各種契約書の締結対応や、登録済み情報の管理も行います。
また、取引先への発注内容や契約書の締結状況などを可視化する
情報管理システムの運営・管理にも携わっていただきます。
情報の更新や新規登録が中心ですが、ノーコードツールで構築しているため、
運用しながら「もっと使いやすくするには?」を考え、改善していける環境です。

■購買関連を中心とした業務改善
事業部内の課題を捉えながら、購買関連業務を中心とした改善にも取り組んでいただきます。
クライアントや学生と直接関わるポジションではありませんが、
事業部がスムーズかつ安定的に運営できるよう、業務フローや仕組みを整える大切な役割です。
これまでの発注書交付フローや取引先情報の管理システムも、
こうした課題解決のなかで生まれた取り組みの一つ。
決められた業務をこなすだけでなく、より良い運用を自分たちで創り上げていける面白さがあります。

<チームのミッション(目指している方向性)>
事業部の業務課題を捉え、業務プロセスの設計・改善・定着までを一貫して推進していきます。
部分最適ではなく、全体最適の観点から持続的な事業運営を支えることがミッションです。

<魅力・やりがい>
■日々の業務を通じて、事業を支えている実感が得られます
発注書交付や支払先管理など、事業運営に欠かせない業務を担うポジションです。
正確でスピーディーな対応が、現場の円滑な運営につながります。

■目の前の実務だけでなく、組織課題の解決にも関われます
日々の運用を行う中で見えてくる課題に対して、業務フローの見直しや仕組みづくりを通じて
改善に取り組めます。
自分の仕事が、組織全体の働きやすさや安定運営につながっていくやりがいがあります。

■“決められた作業をこなすだけ”ではない面白さがあります
ルーティンワークを着実に進める力はもちろん、より良い運用を考え、
形にしていくことが求められるポジションです。
改善の成果が出るまでには時間がかかることもありますが、
その分、仕組みとして定着したときの達成感は大きいです。

<身につくスキル>
■進行管理スキル
期限・品質・確認事項を整理しながら、複数の業務を正確かつスムーズに進める力が身につきます。

■業務改善スキル
日々の業務課題を整理し、原因を見極めたうえで、再発防止につながる改善策を考え、
仕組みとして定着させる力が養われます。

■調整力・巻き込み力
他部署と連携しながら業務を進める中で、相手に寄り添いながら協力を得て、
物事を前に進める力が身につきます。

<環境・風土>
在宅勤務・時短勤務・時差勤務などを活用し、仕事とプライベートを両立しながら働ける環境です。
一人ひとりの働き方を尊重しながら、チームで協力して日々の業務を進めています。
また、新しいことにチャレンジする風土があり、業務の進め方や課題への対応について、
年次に関係なく活発に意見を交わしながら仕事を進めています。
求める人材
<必須スキル>
■短大・大卒以上
■社会人経験2年以上
■Microsoft 365、Word、Excel(関数/VLOOKUP等)、PowerPointなどの基本的なPC操作が可能な方
■システムやITツールの活用に抵抗がなく、業務改善の視点を持って主体的に業務に取り組める方
■チームで協力しながら業務を進め、成果を出すことにやりがいを感じられる方
■周囲と誠実に向き合い、丁寧なコミュニケーションができる方

<歓迎スキル>
■業務推進や業務改善の経験をお持ちの方
 ※規模は問いません。
■一般事務、営業事務、人事、総務、経理など、事務分野での実務経験をお持ちの方
■SE、プロジェクトマネージャーなど、システム分野での業務経験をお持ちの方
■データ集計・分析業務の経験をお持ちの方
■kintoneの運用・管理経験をお持ちの方
■簿記・会計に関する知識や資格をお持ちの方
勤務地詳細
■事業所のご案内
※勤務地は希望を考慮して決定します。
勤務地
本社 竹橋オフィス
【ライフキャリア事業本部】「マイナビジョブ20’s」の社内システム運用保守・データ連携・業務改善担当
求人カテゴリー
≪業務管理・業務推進≫
給与情報
【初年度想定年収】※年2回の賞与含む
◆430万円~600万円

※試用期間3ヶ月あり(期間中も待遇に変更ありません)
※職務経験を考慮のうえ決定いたします。

【モデル年収】
<中途入社2年/一般社員/28歳>
◆450万円~550万円
<中途入社6年/課長職/32歳>
◆600万円~750万円
<中途入社9年/部長職/38歳>
◆800万円~950万円
雇用形態
正社員
募集事業
■ライフキャリア事業本部
国内最大級の総合転職情報サイト「マイナビ転職」、一般企業のあらゆる業界・職種(IT、EMC、金融、不動産、商社、消費財、マスコミ・サービス全般)を網羅する総合型エージェント「マイナビ転職エージェント」、ミドル・ハイクラス向け転職サイト「マイナビスカウティング」、規模・開催数でトップクラスの転職イベント「マイナビ転職フェア」など、中途採用を計画している企業と転職希望の求職者に向けたあらゆる最適なサービスを展開している事業部問です。同事業部門間での横連携も多いため、企業に対して中途採用に関わるサービスをワンストップで展開し、人材の確保・活用による企業の成長戦略を幅広く支援できる体制を構築しています。
事業部別
ライフキャリア事業本部
仕事内容
<仕事概要>
当社の若手社会人向け転職サービスであるマイナビジョブ20'sにおいて社内で使用しているシステムの運用・保守業務を担って頂きます。

<業務詳細>
・CRM、SFAシステムの導入企画・推進・運用・保守
・ローコードETLツールを用いたデータ連携業務
・事業部内で使用するITツールの管理
・ITツールを活用した業務改善提案・実行

当社の若手社会人向け転職サービスであるマイナビジョブ20'sを支える各種ITシステム(SFA、データ連携基盤、社内ツール)の運用・改善を担当していただきます。
リクルーティングアドバイザーやキャリアアドバイザーがスムーズに業務を進められるよう、データ管理の最適化、ツールの整備、業務プロセスの自動化などを通じて、事業全体の生産性向上に貢献するポジションです。

<このポジションならではの魅力・やりがい>
・社内のDX推進に関わるポジションで、IT戦略の一端を担いながらCRM、SFAシステム (Hubspot)やローコードツールなど、最新のITソリューションに関するスキルアップが可能です。
・業務改善の提案から実装まで一貫して関われるため、事業部の生産性向上に直接貢献できます。また、時差出勤やテレワークで、柔軟な働き方ができることも魅力の一つです。

<業務を通じて身につくスキル>
・CRM関連の知識(Salesforce管理)
 CRM、SFA関連の知識(Hubspot)
・ローコード開発スキル
・業務改善提案力

<環境・風土>
全員異業種からの中途入社のため、それぞれの経験と知識を活かしつつシステムの企画・運用・保守を行なっているので刺激のある環境だと思います。
求める人材
<必須のご経験・スキル>
・Excelスキル(関数を理解し活用できるレベル)
・Wordでの資料作成経験
・社会人経験1年以上

上記に加えて下記に類するご経験1年程度
・CRM、MA、ETLツール関連の業務経験
・社内情報システム部門、DX企画部門での経験
・ローコード/ノーコードツールでの開発経験

<歓迎スキル・経験>
SFAや他ノーコードローコードツールの経験は不要です。
一定のITリテラシーや何かしらのシステムに関わった経験はお持ちの方がマッチするポジションです。

<求める人物像>
・素直さ
・他責ではなく自責志向
・課題解決の探究心
勤務地詳細
■事業所のご案内
勤務地
銀座オフィス