≪業務管理・業務推進≫

【初年度想定年収】※年2回の賞与含む
◆430万円～600万円

※試用期間3ヶ月あり（期間中も待遇に変更ありません）
※職務経験を考慮のうえ決定いたします。

【モデル年収】
＜中途入社2年／一般社員／26歳＞
◆450万円～550万円
＜中途入社5年／課長職／30歳＞
◆600万円～750万円
＜中途入社8年／部長職／35歳＞
◆800万円～950万円

正社員

キャリアデザイン事業本部

＜仕事概要＞
事業部の購買管理を支えるポジションとして、
発注書の交付業務や支払先情報の管理、業務改善などをお任せします。
既存のルーティンワークだけでなく、自ら業務を設計・改善していくことも可能です。

＜業務詳細＞
発注書交付や支払先管理を中心に、事業部の購買業務を支えるポジションです。
日々の運用を正確に進めるだけでなく、
「もっと効率よくできないか」「ミスが起きにくい仕組みにできないか」といった視点で、
業務フローや管理方法の改善にも携わっていただきます。

具体的には
■発注書交付業務
取引先へ発注書を送付するためのデータ作成・交付業務を担当します。
ただ送るだけではなく、元となる発注情報に不備や不足がある場合には、
内容を確認しながら情報を整理し、正しいデータへ整えたうえで発注書を交付します。
法令遵守の観点からも重要な役割を担う業務です。

■支払先管理業務
取引先情報を取りまとめ、会計システムへのマスタ登録をコーポレート部門へ依頼します。
あわせて、各種契約書の締結対応や、登録済み情報の管理も行います。
また、取引先への発注内容や契約書の締結状況などを可視化する
情報管理システムの運営・管理にも携わっていただきます。
情報の更新や新規登録が中心ですが、ノーコードツールで構築しているため、
運用しながら「もっと使いやすくするには？」を考え、改善していける環境です。

■購買関連を中心とした業務改善
事業部内の課題を捉えながら、購買関連業務を中心とした改善にも取り組んでいただきます。
クライアントや学生と直接関わるポジションではありませんが、
事業部がスムーズかつ安定的に運営できるよう、業務フローや仕組みを整える大切な役割です。
これまでの発注書交付フローや取引先情報の管理システムも、
こうした課題解決のなかで生まれた取り組みの一つ。
決められた業務をこなすだけでなく、より良い運用を自分たちで創り上げていける面白さがあります。

＜チームのミッション（目指している方向性）＞
事業部の業務課題を捉え、業務プロセスの設計・改善・定着までを一貫して推進していきます。
部分最適ではなく、全体最適の観点から持続的な事業運営を支えることがミッションです。

＜魅力・やりがい＞
■日々の業務を通じて、事業を支えている実感が得られます
発注書交付や支払先管理など、事業運営に欠かせない業務を担うポジションです。
正確でスピーディーな対応が、現場の円滑な運営につながります。

■目の前の実務だけでなく、組織課題の解決にも関われます
日々の運用を行う中で見えてくる課題に対して、業務フローの見直しや仕組みづくりを通じて
改善に取り組めます。
自分の仕事が、組織全体の働きやすさや安定運営につながっていくやりがいがあります。

■“決められた作業をこなすだけ”ではない面白さがあります
ルーティンワークを着実に進める力はもちろん、より良い運用を考え、
形にしていくことが求められるポジションです。
改善の成果が出るまでには時間がかかることもありますが、
その分、仕組みとして定着したときの達成感は大きいです。

＜身につくスキル＞
■進行管理スキル
期限・品質・確認事項を整理しながら、複数の業務を正確かつスムーズに進める力が身につきます。

■業務改善スキル
日々の業務課題を整理し、原因を見極めたうえで、再発防止につながる改善策を考え、
仕組みとして定着させる力が養われます。

■調整力・巻き込み力
他部署と連携しながら業務を進める中で、相手に寄り添いながら協力を得て、
物事を前に進める力が身につきます。

＜環境・風土＞
在宅勤務・時短勤務・時差勤務などを活用し、仕事とプライベートを両立しながら働ける環境です。
一人ひとりの働き方を尊重しながら、チームで協力して日々の業務を進めています。
また、新しいことにチャレンジする風土があり、業務の進め方や課題への対応について、
年次に関係なく活発に意見を交わしながら仕事を進めています。

＜必須スキル＞
■短大・大卒以上
■社会人経験2年以上
■Microsoft 365、Word、Excel（関数/VLOOKUP等）、PowerPointなどの基本的なPC操作が可能な方
■システムやITツールの活用に抵抗がなく、業務改善の視点を持って主体的に業務に取り組める方
■チームで協力しながら業務を進め、成果を出すことにやりがいを感じられる方
■周囲と誠実に向き合い、丁寧なコミュニケーションができる方

＜歓迎スキル＞
■業務推進や業務改善の経験をお持ちの方
　※規模は問いません。
■一般事務、営業事務、人事、総務、経理など、事務分野での実務経験をお持ちの方
■SE、プロジェクトマネージャーなど、システム分野での業務経験をお持ちの方
■データ集計・分析業務の経験をお持ちの方
■kintoneの運用・管理経験をお持ちの方
■簿記・会計に関する知識や資格をお持ちの方

■事業所のご案内
※勤務地は希望を考慮して決定します。