【EY TAX】 Operation Support Team（Vendor Due Diligence担当）

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EYでは、グローバルな規模、サポート、インクルーシブなカルチャー、テクノロジーを活用して、最高の自分になるための自分らしいキャリアを築くチャンスがあります。そして、EYがより良くなるために、あなた独自の意見と視点に期待しています。私たちと一緒に、あなた自身のために卓越した経験を、そしてすべての人のためにより良い社会を構築しましょう。

【オポチュニティ】
オペレーション・サポート・チーム（「OST」）チームの主要メンバーとして、アドミニストレーションおよびコミュニケーションスキルを駆使し、エンゲージメントのライフサイクル全体を通じて発生するパースート開始、AML評価、役割ベースのタスクの調整および完了を行います。契約管理チームは、クライアントサービングチームと協力して一貫性のある専門的サービスを提供し、すべてのエンゲージメントが設定され、すべての規制要件に完全に準拠し、ベストプラクティスの原則に従い、効率的に実行されるようにします。

主な業務内容
●プログラム管理
ベンダーデューデリジェンス（VDD）やベンダー監査(VA)の実施・支援。
●サポート業務
日本および海外のタックスエンゲージメントチームからのVDD/VA依頼への対応
SharePointサイトでのVDD/VA資料の管理
VDD/VAプロジェクトの開始から完了までの管理、技術的な助言
必要に応じてSME（専門家）との会議の開催・参加
●管理業務
割り当てられたプロジェクトの進行管理と定期的な報告
●クライアント・チームとの関係構築
日本およびグローバルのEYチームと連携し、プロジェクト要件に応じたSMEの参加・意見収集
デューデリジェンスや監査の失敗時の報告

Senior または Assistant Manager
応募資格
●日本語ネイティブレベル、英語での読み書き・会話力
● テクノロジー分野への適性
● グローバルタックスポリシーやリスク管理要件の知識（入社後の研修で習得も可）
● リモート勤務経験
● グローバル企業での勤務経験

求められるスキル・資質
● プログラム管理能力
● IT関連のデューデリジェンスや監査経験
● リスク管理や品質管理への理解
● 細部への注意力と全体像を捉える力
● 戦略的思考、チームワーク、組織力、タイムマネジメント
● 複数業務の同時進行・優先順位付け・意思決定能力
● 優れたコミュニケーション能力（口頭・書面）
● 機密事項の取り扱い能力

求める人物像
高いモチベーションと問題解決力、変化の激しい業界で柔軟に優先順位をつけて対応できる方

Your key responsibilities
● Program management
Program management of vendor due diligence (VDD) and vendor audits (VA)
● Support work
Monitor and respond to engagement teams’ (from Japan and overseas) vendor due diligence and vendor audit requests for support
Maintain Sharepoint site containing VDD and VA materials and resources
Program managing clients’ VDDs and VAs from start to finish
Organize and attend vendor audit team meetings with SMEs as required
● Work Management
Program manage assigned projects with regular reports to superiors
● Client/Team Relationships
Build strong relationships with EY teams in Japan and globally to obtain the SME participation and input according to project requirements through consultations and process management
Report any DD or audit failures

Senior Associate or Assistant Manager
To qualify for the role you must have
● Native Japanese language skills and good English reading, writing and speaking skills
● Experience with, and an aptitude for technology matters
● Knowledge of Global Tax Policies and other quality and risk management requirements (can be obtained through training for this role)
● Experience in working virtually
● Experience working in a Global (multi-country) organization

Skills and attributes for success
● Strong program management skills
● Experience with IT related due diligence and audits
● A good appreciation of the role of risk management and quality in the business, and an understanding of potential risk management issues
● A strong eye for detail aligned to an appreciation of the bigger picture
● Strategic thinker, strong teamworking, organizational and time management skills
● Ability to take ownership for work, multi-task, prioritize, and make decisions
● Excellent communication skills, both written and verbal
● The ability to exercise confidentiality and discretion on sensitive matters

What we look for
Highly motivated individuals with excellent problem-solving skills and the ability to prioritize shifting workloads in a rapidly changing industry